![\"tlsv-gilson-ochoa\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/tlsv-gilson-ochoa.png\")
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<\/b>Empresas de grandes propor\u00e7\u00f5es costumam superar v\u00e1rios desafios no dia a dia, sendo que a gest\u00e3o dos colaboradores se encontra na lista. E quando a solu\u00e7\u00e3o adotada para a realiza\u00e7\u00e3o dos procedimentos de registro de ponto e informa\u00e7\u00f5es relacionadas n\u00e3o inspira confiabilidade, a tend\u00eancia \u00e9 que os gestores se vejam gerenciando zonas de risco constantemente.<\/span><\/p>\n Para evitar agravantes nos procedimentos de confer\u00eancia de batidas de ponto, \u00e9 necess\u00e1rio que a solu\u00e7\u00e3o adotada permita checagem imediata de faltas, atrasos, hora extra e se os rel\u00f3gios de ponto est\u00e3o funcionando corretamente. Caso contr\u00e1rio, v\u00e1rias interfer\u00eancias podem ocorrer na an\u00e1lise, sendo que esse tipo de situa\u00e7\u00e3o pode gerar desconfortos como v\u00e1rias checagens seguidas e instabilidades jur\u00eddicas. Isso propicia incertezas geradas por poss\u00edveis brechas apresentadas pela metodologia utilizada na coleta dos dados de batida de ponto.<\/span><\/p>\n Confira como a TLSV conseguiu aumentar a produtividade de seus colaboradores e ganhar confiabilidade em seus procedimentos ao adotar as solu\u00e7\u00f5es da Ahgora:<\/span><\/p>\n “Os maiores desafios sempre foram a integridade do material na forma impressa, que circulava durante todo o m\u00eas em posse de cada colaborador, assim como a forma de apura\u00e7\u00e3o dos dados que se dava atrav\u00e9s da verifica\u00e7\u00e3o individual de cada formul\u00e1rio\/papeleta. A solu\u00e7\u00e3o era na forma impressa, atrav\u00e9s de sistemas pr\u00f3prios da TLSV, no padr\u00e3o legal determinado pela legisla\u00e7\u00e3o”, de acordo com Gilson Ochoa, diretor de OSM da TLSV.<\/span><\/p>\n Essa situa\u00e7\u00e3o ocorria porque a batida de ponto era feita por meio de papeletas individuais. Era um cart\u00e3o mensal que era preenchido pelo pr\u00f3prio colaborador.<\/span><\/p>\n Como a TLSV \u00e9 uma empresa com uma equipe que trabalha com solu\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o de dados e voz, infraestrutura e redes para telecomunica\u00e7\u00f5es e sistemas de recep\u00e7\u00e3o de sinais de TV por assinatura, o volume de trabalho gerado pelas batidas de ponto era realmente consider\u00e1vel. A empresa tem <\/span>850 colaboradores<\/b>, com uma frota de mais de <\/span>550 ve\u00edculos em opera\u00e7\u00e3o, <\/b>sendo a Matriz na cidade de Porto Alegre (RS)<\/span> e com filiais em Curitiba (PR), Caxias do Sul (RS), Pelotas (RS), Santa Maria (RS), Novo Hamburgo (RS), Canoas (RS), Passo Fundo (RS), dentre muitas outras. Por conta dessa situa\u00e7\u00e3o, a antiga solu\u00e7\u00e3o para as batidas de ponto demandava horas de trabalho da alta ger\u00eancia, que precisava conferir cada papeleta individualmente todos os meses, ao menos duas vezes.<\/span><\/p>\n Essa situa\u00e7\u00e3o gerava preocupa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 metodologia e a dispositivos legais que pudessem ser adotados. Com base nas demandas trabalhistas, houve a busca de algumas consultorias que orientaram a TLSV que encontrasse meios alternativos para o porte de neg\u00f3cio da empresa.<\/p>\n E por conta desses v\u00e1rios fatores, havia uma constante procura por alguma solu\u00e7\u00e3o que conferisse o ganho de confiabilidade no processo de confer\u00eancia do ponto. V\u00e1rias fontes de informa\u00e7\u00e3o foram pesquisadas e as m\u00eddias de mercado estavam entre elas. Ao realizarem a averigua\u00e7\u00e3o, perceberam que as solu\u00e7\u00f5es da Ahgora se destacavam pela flexibilidade da ferramenta, adicionada \u00e0s quest\u00f5es legais e facilidades de integra\u00e7\u00e3o com sistema de gest\u00e3o TLSV.<\/p>\n As vantagens apresentadas pelas alternativas da Ahgora permitiram que a TLSV solicitasse inicialmente a <\/span>solu\u00e7\u00e3o mobile<\/span><\/a><\/span> para atendimento de aproximadamente <\/span>700 colaboradores<\/b> com atua\u00e7\u00e3o em campo, ou seja, para todos aqueles que n\u00e3o estivessem vinculados a um escrit\u00f3rio ou base operacional fixa, tendo em vista que atua\u00e7\u00e3o da TLSV se d\u00e1 em <\/span>32 cidades<\/b>, distribu\u00eddas no Rio Grande do Sul e Paran\u00e1.<\/span><\/p>\n O <\/span>Ahgora Mobile<\/span><\/a><\/span> \u00e9 um aplicativo que viabiliza a batida de ponto em smartphones<\/em> e tablets<\/em>, permitindo que se identifique por meio de GPS o local em que o colaborador\u00a0se encontrava quando realizou o procedimento. Por conta da geolocaliza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel realizar o acompanhamento de obras e andamento de contratos, bem como o controle de horas extras. E todos esses procedimentos podem ser feitos em tempo real.<\/span><\/p>\n Essas possibilidades facilitam na gest\u00e3o dos colaboradores em todos os servi\u00e7os externos, como manuten\u00e7\u00e3o, instala\u00e7\u00e3o e engenharia dos processos. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel que a ger\u00eancia obtenha os relat\u00f3rios em tempo real. Com isso, h\u00e1 aumento da efici\u00eancia e da seguran\u00e7a na batida de ponto e na an\u00e1lise das mesmas pelos respons\u00e1veis.<\/span><\/p>\n Depois da escolha da solu\u00e7\u00e3o mobile, houve a realiza\u00e7\u00e3o dos procedimentos de implanta\u00e7\u00e3o, que duraram seis meses. Mas sem tempos de paragem ou de problemas com a adapta\u00e7\u00e3o da ferramenta. No entanto, alguns dos desafios foram ocasionados por conta da consequente implanta\u00e7\u00e3o de novas culturas organizacionais em decorr\u00eancia da aplica\u00e7\u00e3o dos dispositivos de controle.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m da implementa\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m houve a ado\u00e7\u00e3o de dois eventos pilotos, com a finalidade de treinamento para a utiliza\u00e7\u00e3o dos dispositivos. E isso foi acompanhado pelo treinamento dos gestores de todos os clusters<\/em> da TLSV, de acordo com o cronograma que havia sido estabelecido. At\u00e9 mesmo L\u00e1zaro Malta, CEO da Ahgora, colaborou diretamente nos procedimentos.<\/span><\/p>\n Os resultados obtidos com as solu\u00e7\u00f5es da Ahgora foram v\u00e1rios e em muitos aspectos para a TLSV. A come\u00e7ar do aumento da seguran\u00e7a nos aspectos jur\u00eddicos, sobretudo com a possibilidade imediata de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios com os dados armazenados em nuvem.<\/span><\/p>\n Houve tamb\u00e9m o benef\u00edcio do ponto de vista do aumento da disponibilidade de tempo e da precis\u00e3o do c\u00e1lculo de horas \u2013 que assegurou tamb\u00e9m o amparo financeiro \u2013 <\/span>com a redu\u00e7\u00e3o de 30% nos gastos com horas extras na folha de pagamento.<\/b><\/p>\n Com a facilita\u00e7\u00e3o dos procedimentos, houve tamb\u00e9m aumento da disponibilidade de tempo dos gestores da TLSV. Ao adotarem o sistema da Ahgora, houve a possibilidade de identificar, ajustar e implantar jornadas de trabalho que anteriormente n\u00e3o tinham controle totalmente efetivo, o que repercutiu com a reorganiza\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios, jornadas e perfis de cargos, adequando opera\u00e7\u00f5es \u00e0 realidade de atua\u00e7\u00e3o de cada grupo em suas respectivas regi\u00f5es.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m dessas circunst\u00e2ncias, pode-se afirmar que o retorno foi imediato, considerando o alto volume para gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o na forma f\u00edsica. Antes, o controle de folhas ponto tinha a limita\u00e7\u00e3o da indisponibilidade de dados na forma on-line, o que acarretava atrasos na disponibilidade da informa\u00e7\u00e3o e consequentes atrasos nas decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n E certamente houve um aumento da velocidade nas tomadas de decis\u00e3o. A gest\u00e3o imediata e on-line das informa\u00e7\u00f5es atreladas \u00e0 integra\u00e7\u00e3o e controle dos dados atrav\u00e9s de outros sistemas de gest\u00e3o da TLSV proporcionaram an\u00e1lises, atua\u00e7\u00e3o e tomadas de decis\u00e3o em tempo real.<\/span><\/p>\n Dada a\u00a0situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 percept\u00edvel que as solu\u00e7\u00f5es da Ahgora beneficiaram a TLSV em v\u00e1rias frentes: financeira, jur\u00eddica e de disponibilidade de pessoal. Isso tudo gra\u00e7as \u00e0 ades\u00e3o das <\/span>solu\u00e7\u00f5es em nuvem<\/span><\/a><\/span>. Certamente o Cloud Computing \u00e9 um recurso extremamente amplo e compat\u00edvel com a realidade presente hoje no mercado. \u00c9 uma alternativa para as empresas que desejam realmente se manterem competitivas e com uma vis\u00e3o ampla para o futuro. Vem pra nuvem!<\/span><\/p>\n![\"reducao-horas-extras2\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/reducao-horas-extras2.png\")
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Antes do Ponto Eletr\u00f4nico<\/b><\/h1>\n
A implanta\u00e7\u00e3o do Sistema de Ponto Eletr\u00f4nico<\/b><\/h1>\n
Resultados gerados<\/b><\/h1>\n