{"id":4189,"date":"2016-05-30T03:00:00","date_gmt":"2016-05-30T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/case-como-a-epc-construcoes-conseguiu-centralizar-todas-as-solucoes-de-ponto-em-um-unico-fornecedor-e-tornar-os-processos-mais-ageis\/"},"modified":"2019-07-16T11:11:54","modified_gmt":"2019-07-16T14:11:54","slug":"case-como-a-epc-construcoes-conseguiu-centralizar-todas-as-solucoes-de-ponto-em-um-unico-fornecedor-e-tornar-os-processos-mais-ageis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/case-como-a-epc-construcoes-conseguiu-centralizar-todas-as-solucoes-de-ponto-em-um-unico-fornecedor-e-tornar-os-processos-mais-ageis\/","title":{"rendered":"[Case] Como a EPC Constru\u00e7\u00f5es conseguiu centralizar todas as solu\u00e7\u00f5es de ponto em um \u00fanico fornecedor e tornar os processos mais \u00e1geis"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-264\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/epc-construcoes.png\" alt=\"epc-construcoes\" width=\"439\" height=\"277\" \/>O controle de entrada e sa\u00edda de funcion\u00e1rios de uma empresa pode n\u00e3o ser uma situa\u00e7\u00e3o complicada em um neg\u00f3cio relativamente pequeno. Mas o que fazer quando se tem mais de 10 obras espalhadas pelo pa\u00eds? Foi esse desafio que levou a EPC Constru\u00e7\u00f5es a adquirir as solu\u00e7\u00f5es da Ahgora, facilitando os processos relacionados \u00e0s batidas de ponto dos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa decis\u00e3o permitiu inclusive que os pr\u00f3prios colaboradores tivessem acesso ao seu espelho de ponto individual, obtendo de forma imediata e completamente transparente os seus dados de in\u00edcio e final de turno, todos devidamente cadastrados. Isso evitou imprevistos com horas extras ou que poss\u00edveis esquecimentos na batida de ponto deixassem de ser registrados.<\/span><\/p>\n<p>Aproveite agora para descobrir como a EPC conseguiu centralizar as informa\u00e7\u00f5es, tornando os procedimentos muito mais \u00e1geis e seguros! Acompanhe:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-266\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/reducao-custos-epc.png\" alt=\"reducao-custos-epc\" width=\"702\" height=\"207\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><\/h1>\n<h1><\/h1>\n<h1><\/h1>\n<h1><b>Antes do ponto eletr\u00f4nico<\/b><\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A EPC Constru\u00e7\u00f5es \u00e9 uma empresa sediada em Bras\u00edlia e atua na \u00e1rea de constru\u00e7\u00e3o pesada em obras de infraestrutura, como aeroportos, mobiliza\u00e7\u00e3o urbana, rodovia e aeroportos. No portf\u00f3lio da empresa encontram-se mais de cinquenta obras aeroportu\u00e1rias conclu\u00eddas, consolidando-se no setor como uma das maiores do pa\u00eds. De acordo com a revista O Empreiteiro 2013, a empresa ficou posicionada como 2\u00aa no ranking das construtoras que obtiveram maior crescimento na renda bruta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente, a organiza\u00e7\u00e3o opera com mais de <\/span><b>700 funcion\u00e1rios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> espalhados em <\/span><b>14 projetos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como a amplia\u00e7\u00e3o do P\u00e1tio de Aeronaves em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul. Al\u00e9m disso, pode-se mencionar adequa\u00e7\u00e3o da Rodovia BR 116 no mesmo estado, a urbaniza\u00e7\u00e3o de vias em Aparecida de Goi\u00e2nia, em Goi\u00e1s, e a constru\u00e7\u00e3o do T\u00fanel de Queda Livre, em S\u00e3o Paulo capital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E todo esse crescimento ocorreu em apenas quinze anos de exist\u00eancia, tornando necess\u00e1ria a presen\u00e7a de uma solu\u00e7\u00e3o de batida de ponto que acompanhasse o processo de inova\u00e7\u00e3o e crescimento da EPC, com seguran\u00e7a e consist\u00eancia nos dados apurados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A EPC Constru\u00e7\u00f5es cresceu rapidamente e hoje \u00e9 uma das maiores empresas do setor no pa\u00eds. E a amplia\u00e7\u00e3o do volume de trabalho e da quantidade de profissionais envolvidos come\u00e7ou a trazer imprevistos com a antiga solu\u00e7\u00e3o de batida de ponto. O modelo de REP utilizado trazia uma s\u00e9rie de problemas, principalmente pela impossibilidade de acompanhar o funcionamento do equipamento, havendo a necessidade de disponibilizar um indiv\u00edduo para gerenciar o rel\u00f3gio de ponto. Isso onerava a folha de pagamento, com a necessidade de disponibiliza\u00e7\u00e3o do profissional, reduzindo a produtividade do mesmo, que poderia estar envolvido em atividades relacionadas ao core business da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E o desafio n\u00e3o se encerrava na quest\u00e3o operacional. Tamb\u00e9m havia contratempos de ordem t\u00e9cnica, que dificultavam inclusive o atendimento das necessidades dos profissionais envolvidos com tecnologia da informa\u00e7\u00e3o. O motivo \u00e9 que o sistema n\u00e3o ficava por conta de um fornecedor \u00fanico, com o qual se entraria em contato e todas as informa\u00e7\u00f5es seriam disponibilizadas. O sistema do REP utilizado envolvia quatro provedores diferentes, sendo que as d\u00favidas deveriam ser resolvidas exatamente com o respons\u00e1vel por uma parte espec\u00edfica do sistema, fosse o rel\u00f3gio, a batida de ponto ou software de conex\u00e3o de rede.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com Lucas Velasco, do Departamento de TI da EPC, com a antiga solu\u00e7\u00e3o \u201cnunca flu\u00eda bem\u201d. Essa situa\u00e7\u00e3o levou os representantes da organiza\u00e7\u00e3o a buscarem outra solu\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que o tratamento das batidas de ponto tinha se tornado demasiadamente complexo, sobretudo com a r\u00e1pida expans\u00e3o que a empresa havia realizado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dadas as circunst\u00e2ncias, um dos setores que era mais afetado negativamente pela antiga solu\u00e7\u00e3o de ponto adotada, era a \u00e1rea de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, pois n\u00e3o havia meios para confirma\u00e7\u00e3o remota de que os rel\u00f3gios estavam em funcionamento. Isso implicava na necessidade de disponibilizar algu\u00e9m para realizar os procedimentos de checagem frequentemente.<\/span><\/p>\n<p><em><strong>Por conta dessas impossibilidades, Lucas Velasco, atual funcion\u00e1rio da EPC e que trabalhou em uma universidade atendida pela Ahgora, considerou seriamente a possibilidade de trazer as solu\u00e7\u00f5es inovadoras de ponto para a EPC.<\/strong><\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na institui\u00e7\u00e3o de ensino que o profissional de TI trabalhava anteriormente, os contratempos eram bem semelhantes. A organiza\u00e7\u00e3o se encontrava em fase de expans\u00e3o e o REP em uso n\u00e3o supria mais as necessidades \u2013 o sistema n\u00e3o garantia o controle dos novos polos que estavam sendo criados e muito menos os turnos variados dos professores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por conta da experi\u00eancia anterior relatada pelo profissional de TI, a ger\u00eancia da EPC Constru\u00e7\u00f5es solicitou com seguran\u00e7a o aluguel das solu\u00e7\u00f5es da Ahgora, principalmente pelo fato dos REPs ligados em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00e3o serem um impeditivo para o crescimento da empresa, mas um verdadeiro agregador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As solu\u00e7\u00f5es adotadas foram duas, o<\/span><span style=\"color: #3366ff;\"> <span style=\"font-weight: 400;\">rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nio AH10<\/span><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e o<\/span><span style=\"color: #3366ff;\"><a style=\"color: #3366ff;\" href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/relogio-de-ponto\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Ah10Lite<\/span><\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. O primeiro tipo de rel\u00f3gio adquirido, que foi precisamente o Ah10cbm, \u00e9 homologado pelo Minist\u00e9rio do Trabalho, o que facilita os procedimentos juntamente ao sindicato e permite que a batida seja realizada por meio de c\u00f3digo de barras, an\u00e1lise biom\u00e9trica e cart\u00e3o mifare. Essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 ideal para constru\u00e7\u00e3o civil porque muitas vezes o canteiro de obras est\u00e1 distante do escrit\u00f3rio e o REP \u00e9 acompanhado de um modem 3G para que todas as informa\u00e7\u00f5es registradas na batida de ponto sejam automaticamente armazenadas na nuvem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O outro rel\u00f3gio adotado, o Ah10Lite, foi escolhido por conta da facilidade de manuseio do dispositivo. Com a antiga solu\u00e7\u00e3o de ponto adotada, a durabilidade dos rel\u00f3gios era bastante pequena, o que foi resolvido com o recurso apresentado pela Ahgora.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Ah10Lite pode ser facilmente transportado pelo fato de ser pequeno, leve e port\u00e1til. Isso facilitou largamente o deslocamento do aparelho de registro de ponto. A antiga solu\u00e7\u00e3o utilizada era bastante sens\u00edvel \u00e0s intemp\u00e9ries e ao relevo acidentado das obras, obst\u00e1culo resolvido pela solu\u00e7\u00e3o Ahgora. Al\u00e9m disso, o uso do modem 3G garante que o ponto possa ser utilizado com plena autonomia, mesmo distante do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao escolher a solu\u00e7\u00e3o, deu-se o processo de implementa\u00e7\u00e3o dos rel\u00f3gios de ponto da Ahgora nas obras da EPC. Com rela\u00e7\u00e3o aos rel\u00f3gios Ah10cbm n\u00e3o houve grandes imprevistos com a implanta\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que o REP \u00e9 homologado. No entanto, houve um procedimento r\u00e1pido junto ao sindicato com o uso da solu\u00e7\u00e3o Ah10Lite, que necessita ser homologada para uso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os procedimentos de fechamento de venda e envio do material levaram sete dias para serem prontamente finalizados. A partir disso, a instala\u00e7\u00e3o levou um tempo de dez a quinze dias, com a realiza\u00e7\u00e3o de treinamento online ao vivo para os profissionais envolvidos com o processo de implanta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A equipe, incluindo os colaboradores das \u00e1reas operacionais, levou cerca de dois meses para se adaptar perfeitamente \u00e0 solu\u00e7\u00e3o, o que para Lucas Velasco, que foi um dos principais atores no processo de implanta\u00e7\u00e3o, foi um tempo considerado curto. Para ele, uma das grandes vantagens foi que ap\u00f3s a instala\u00e7\u00e3o, o equipamento j\u00e1 estava pronto para uso e que a realiza\u00e7\u00e3o de cursos amplos e longos n\u00e3o foi necess\u00e1ria para que toda a empresa se adequasse bem \u00e0 solu\u00e7\u00e3o adquirida.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><b>Resultados Gerados<\/b><\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os resultados elencados pela <strong>EPC Constru\u00e7\u00f5es<\/strong> com a utiliza\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es apresentadas pela Ahgora foram muitos e em v\u00e1rios aspectos, como financeiro, jur\u00eddico e de aumento de controle na gest\u00e3o dos dados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do ponto de vista jur\u00eddico, o ganho ocorreu porque o rel\u00f3gio \u00e9 enviado homologado para a empresa contratante do servi\u00e7o, sendo que no REP do antigo fornecedor n\u00e3o havia a completa certeza se a solu\u00e7\u00e3o estava totalmente adequada. E os dados n\u00e3o eram armazenados em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">cloud<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, permanecendo no rel\u00f3gio de ponto, ficando suscet\u00edveis \u00e0s intemp\u00e9ries e perda de dados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, houve um ganho financeiro com o controle do banco de horas, evitando que se pague a mais do que o exato per\u00edodo de trabalho cumprido. E pelo fato de n\u00e3o haver mais a necessidade de que um funcion\u00e1rio ficasse \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para a resolu\u00e7\u00e3o dos problemas relacionados aos rel\u00f3gios de ponto, houve uma redu\u00e7\u00e3o de custo mensal de pelo menos <\/span><b>R$ 1.000,00 por obra<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do ponto de vista de controle, que era o grande desafio da EPC, o sistema de gest\u00e3o de batidas de ponto deixou de ser um obst\u00e1culo para a expans\u00e3o das obras e passou a ser um verdadeiro agregador. O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">dashboard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> da plataforma online viabilizou a confer\u00eancia imediata e clara de todos os funcion\u00e1rios aos seus dados individuais, possibilitando a completa satisfa\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos nas diversas esferas da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>Saiba mais:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O controle de entrada e sa\u00edda de funcion\u00e1rios de uma empresa pode n\u00e3o ser uma situa\u00e7\u00e3o complicada em um neg\u00f3cio relativamente pequeno. Mas o que fazer quando se tem mais de 10 obras espalhadas pelo pa\u00eds? 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