{"id":4199,"date":"2016-06-28T03:00:00","date_gmt":"2016-06-28T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/case-como-a-emecinco-conseguiu-otimizar-a-gestao-de-pessoas-aumentando-a-seguranca-juridica-e-reduzindo-custos\/"},"modified":"2019-07-16T11:11:57","modified_gmt":"2019-07-16T14:11:57","slug":"case-como-a-emecinco-conseguiu-otimizar-a-gestao-de-pessoas-aumentando-a-seguranca-juridica-e-reduzindo-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/case-como-a-emecinco-conseguiu-otimizar-a-gestao-de-pessoas-aumentando-a-seguranca-juridica-e-reduzindo-custos\/","title":{"rendered":"[Case] Como a Emecinco conseguiu otimizar a gest\u00e3o de pessoas, aumentando a seguran\u00e7a jur\u00eddica e reduzindo custos"},"content":{"rendered":"

\"case-emecinco-blog\"A Emecinco presta servi\u00e7os nas \u00e1reas de Contabilidade e de Consultoria Empresarial, atuando em v\u00e1rias frentes: nas \u00e1reas fiscal, cont\u00e1bil e departamento pessoal. A empresa est\u00e1 h\u00e1 mais de <\/span>30 anos no mercado<\/b>, com uma m\u00e9dia de <\/span>700 clientes<\/b> em Pernambuco, que s\u00e3o atendidos por tr\u00eas unidades no estado, nas cidades de Recife, Moreno e Caruaru. Atualmente conta com <\/span>110 colaboradores<\/b>, sendo <\/span>15 externos<\/b>.<\/span><\/p>\n

Confira como a Emecinco<\/strong> conseguiu aumentar a confiabilidade em seu sistema eletr\u00f4nico de ponto e centralizar as informa\u00e7\u00f5es de forma totalmente acess\u00edvel e transparente.<\/span><\/p>\n

\"case-emecinco\"<\/b><\/p>\n

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Antes do Ponto Eletr\u00f4nico<\/b><\/h2>\n


\n<\/span>O grande desafio da Emecinco era conseguir uma solu\u00e7\u00e3o de ponto eletr\u00f4nico que n\u00e3o oferecesse restri\u00e7\u00f5es no momento dos registros e no tratamento do ponto. Esse tipo de situa\u00e7\u00e3o causava uma s\u00e9rie de dificuldades quanto a verifica\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que a fidelidade da batida ficava question\u00e1vel<\/strong> com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 presen\u00e7a do colaborador no local e no momento da mesma. Basicamente, caso os funcion\u00e1rios necessitassem realizar tarefas fora do escrit\u00f3rio, n\u00e3o havia uma forma confi\u00e1vel\u00a0de confirma\u00e7\u00e3o da presen\u00e7a<\/strong>.<\/span><\/p>\n

De fato, havia uma s\u00e9rie de complica\u00e7\u00f5es. De acordo com <\/span>Cl\u00e9o Carvalho, respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de Recursos Humanos <\/b>na empresa, o antigo ponto utilizado era uma plataforma que n\u00e3o permitia uma vis\u00e3o anal\u00edtica dos processos relativos \u00e0s necessidades de um setor de RH. Al\u00e9m disso, a centraliza\u00e7\u00e3o e a obten\u00e7\u00e3o \u00e1gil de informa\u00e7\u00f5es relevantes eram invi\u00e1veis, j\u00e1 que o sistema n\u00e3o era hospedado em <\/span>cloud <\/span><\/i>(nuvem). Por conta dessa barreira, os procedimentos de abastecimento da plataforma eram complexos e ineficientes<\/strong>.<\/span><\/p>\n

As dificuldades na confer\u00eancia da localiza\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio no momento da batida de ponto tamb\u00e9m podem ser elencadas. Era um procedimento completamente invi\u00e1vel, j\u00e1 que era uma solu\u00e7\u00e3o incompleta e estava longe de oferecer recursos avan\u00e7ados, como a <\/span>geolocaliza\u00e7\u00e3o<\/b> por meio de registro por smartphone, de acordo com Cl\u00e9o Carvalho. Al\u00e9m das quest\u00f5es envolvendo a tecnologia, a assist\u00eancia t\u00e9cnica n\u00e3o atendia adequadamente e com rapidez as demandas da Emecinco.<\/span><\/p>\n

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A implanta\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Ponto<\/b><\/h2>\n

Devido \u00e0s complica\u00e7\u00f5es fornecidas pelo sistema do rel\u00f3gio de ponto, solicitou-se aos <\/span>profissionais de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o<\/b> que procurassem uma solu\u00e7\u00e3o que efetivamente se adequasse \u00e0s necessidades da Emecinco.<\/span><\/p>\n

Essa demanda gerou a procura por um sistema completo de gest\u00e3o de ponto. A busca foi realizada de v\u00e1rias formas, quando da procura pela flexibiliza\u00e7\u00e3o do gerenciamento dos REPs com um sistema mais eficiente que o atual. Por meio do contato com profissionais da \u00e1rea de TI, fora indicada a solu\u00e7\u00e3o da Ahgora<\/span>.<\/span><\/p>\n

A centraliza\u00e7\u00e3o dos dados por meio do <\/span>cloud computing<\/span><\/i> e a acessibilidade proporcionada pelas solu\u00e7\u00f5es da Ahgora foram o grande diferencial em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s outras solu\u00e7\u00f5es pesquisadas.<\/span><\/p>\n

Para a realiza\u00e7\u00e3o das adapta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias foram solicitadas tr\u00eas solu\u00e7\u00f5es da Ahgora, que permitiram, dentre outras possibilidades, o armazenamento em nuvem e a checagem da batida de ponto a dist\u00e2ncia pelos colaboradores e gestores. Confira algumas das solu\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n