{"id":4218,"date":"2016-09-21T03:00:00","date_gmt":"2016-09-21T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/case-como-a-brayner-conseguiu-tornar-o-controle-de-ponto-seguro-e-aumentar-a-transparencia-com-os-colaboradores\/"},"modified":"2019-07-16T11:11:59","modified_gmt":"2019-07-16T14:11:59","slug":"case-como-a-brayner-conseguiu-tornar-o-controle-de-ponto-seguro-e-aumentar-a-transparencia-com-os-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/case-como-a-brayner-conseguiu-tornar-o-controle-de-ponto-seguro-e-aumentar-a-transparencia-com-os-colaboradores\/","title":{"rendered":"[Case] Como a Brayner conseguiu tornar o controle de ponto seguro e aumentar a transpar\u00eancia com os colaboradores"},"content":{"rendered":"

\"brayner-logo\"A Brayner \u00e9 uma empresa especializada em ambientes de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o. Atua no mercado desde 1996 em v\u00e1rios segmentos como Ind\u00fastria, Com\u00e9rcio, \u00d3leo & G\u00e1s, Sa\u00fade e Finan\u00e7as. Atende principalmente nos segmentos de infraestrutura de TIC, e outsourcing em solu\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o.<\/span>
\n<\/span>
\n<\/span>Atualmente, a Brayner conta com <\/span>trinta funcion\u00e1rios <\/b>ao todo, sendo que <\/span>vinte deles trabalham alocados em obras<\/b>. Essa situa\u00e7\u00e3o trazia desafios para a empresa, que necessitava de um sistema que garantisse a confiabilidade da batida de ponto, sobretudo \u00e0quelas que eram realizadas fora do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"Sem<\/p>\n


\n<\/span>Confira agora como a Brayner conseguiu aumentar a efici\u00eancia na gest\u00e3o de ponto de seus colaboradores:<\/span><\/p>\n

Antes do Ponto Eletr\u00f4nico<\/span><\/h2>\n


\n<\/span>A Brayner realizava o controle de ponto por meio de papeletas, com a necessidade de que os funcion\u00e1rios as preenchessem e entregassem aos respons\u00e1veis no final do m\u00eas, com todos os dados exatos de entrada e sa\u00edda do trabalho. No entanto essa rotina n\u00e3o ocorria como o previsto. Nem sempre os colaboradores conseguiam lembrar os hor\u00e1rios corretos, o que era um obst\u00e1culo ao registro das batidas.<\/span><\/p>\n

O uso de papeletas n\u00e3o conseguia contemplar \u00e0s necessidades dos envolvidos com o processo de batida de ponto, havendo sempre dificuldades pontuais. Como existem obras em v\u00e1rios estados, havia um aumento de custo e de pessoal dispon\u00edvel com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 log\u00edstica dos procedimentos. <\/span><\/p>\n

N\u00e3o havia mobilidade, pois era necess\u00e1rio que algu\u00e9m do escrit\u00f3rio fosse at\u00e9 o canteiro de obras para levar e trazer as papeletas, havendo riscos de extravios. E, muitas vezes, era necess\u00e1rio enviar novamente o respons\u00e1vel pelas folhas at\u00e9 a obra, porque o preenchimento n\u00e3o era feito da forma correta.<\/span><\/p>\n

De acordo com <\/span>Tatyane Freitas<\/i><\/b>, analista de <\/span><\/i>Recursos Humanos da Brayner<\/i><\/b>, essas situa\u00e7\u00f5es em conjunto poderiam trazer algum problema jur\u00eddico para a empresa, pois havia certas lacunas para os funcion\u00e1rios questionarem os procedimentos. A batida de ponto era algo t\u00e3o complexo, que \u00e0s vezes at\u00e9 os gerentes das obras se esqueciam de alguns detalhes, dificultando as an\u00e1lises e tratamento das planilhas pelo RH.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"brayner-tatyane-equipe\"Tatyane Freitas, do RH, com os funcion\u00e1rios do cabeamento, que foram grandes beneficiados com as solu\u00e7\u00f5es Ahgora.<\/span><\/em><\/h5>\n

Essa situa\u00e7\u00e3o correspondia ao apanhado de desafios enfrentados pela Brayner com a gest\u00e3o de pessoas diariamente, cen\u00e1rio que n\u00e3o se equipara aos anseios de uma organiza\u00e7\u00e3o que tem como parceiros a HP e a Samsung. <\/span><\/p>\n

O desafio relacionado \u00e0 complexidade do antigo sistema de ponto adotado sempre apontava que era necess\u00e1ria a busca por uma solu\u00e7\u00e3o que realmente permitisse a gest\u00e3o dos colaboradores, com uma vis\u00e3o ampla do processo. <\/span><\/p>\n

Sendo assim, algumas empresas chegaram a ser contatadas durante a pesquisa por uma nova solu\u00e7\u00e3o, por\u00e9m foi constatado que a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio n\u00e3o compensava. Al\u00e9m dessas prestadoras de servi\u00e7o n\u00e3o oferecerem uma alternativa online \u2013 o que dificultaria a batida de ponto no canteiro de obras \u2013, os valores n\u00e3o eram atrativos.<\/span><\/p>\n

Foi ent\u00e3o que Tatyane Freitas se deparou com a solu\u00e7\u00e3o da Ahgora. Ao realizar pesquisas sobre o assunto na internet, ela clicou em um link e notou as possibilidades mais amplas que a empresa oferecia. <\/span><\/p>\n

Segundo a analista de Recursos Humanos, algumas das caracter\u00edsticas do cloud computing, <\/span>como a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com o sistema do contador, foi algo que \u201cbrilhou em nossos olhos\u201d<\/b>, referindo-se ao entusiasmo de sua equipe ao perceber o diferencial da nova solu\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao que tinham pesquisado anteriormente.<\/span><\/p>\n


\n<\/span>A implanta\u00e7\u00e3o do Sistema de Ponto Eletr\u00f4nico<\/span><\/h2>\n

A plataforma adotada foi o<\/span> Sistema Eletr\u00f4nico de Ponto<\/a> – Ahgora PontoWEB<\/a><\/span><\/strong>, solu\u00e7\u00e3o online que dispensa a instala\u00e7\u00e3o de equipamentos. Esse produto foi o mais adequado porque o colaborador pode realizar as batidas na pr\u00f3pria obra usando \u00a0a plataforma mobile, em smartphones e tablets. Essa vers\u00e3o permite, sob uma interface totalmente intuitiva, que todos os procedimentos sejam realizados sem complica\u00e7\u00e3o. Com esse sistema \u00e9 poss\u00edvel inclusive que se utilize o <\/span>Leitor Biom\u00e9trico Ah01<\/span><\/span>, diminuindo o custo em rela\u00e7\u00e3o aos registradores tradicionais.<\/span><\/p>\n

O procedimento de implanta\u00e7\u00e3o foi resolvido rapidamente, j\u00e1 que o sistema \u00e9 homologado e n\u00e3o h\u00e1 necessidade de instala\u00e7\u00e3o, levando ao todo dois meses para que a equipe se adaptasse completamente \u00e0 nova solu\u00e7\u00e3o de ponto.<\/span><\/p>\n

A fim de facilitar a implanta\u00e7\u00e3o e explica\u00e7\u00e3o dos procedimentos, Tatyane Freitas elaborou uma cartilha pr\u00f3pria da Brayner. Nela, esmiu\u00e7ou o funcionamento do sistema para todos os funcion\u00e1rios de acordo com as necessidades e regras internas da empresa. A Ahgora colaborou nesses procedimentos com o cont\u00ednuo suporte em todas as solicita\u00e7\u00f5es de d\u00favidas que surgiram durante o processo.<\/span><\/p>\n


\n<\/span>Resultados Gerados<\/span><\/h2>\n


\n<\/span>De acordo com Tatyane Freitas, os maiores benef\u00edcios gerados pelas solu\u00e7\u00f5es Ahgora foram o <\/span>aumento de seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/b> e a <\/span>centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es <\/b>pela gest\u00e3o de dados online. Com o sistema homologado n\u00e3o haver\u00e1 problema com o registro de ponto e n\u00e3o acarretar\u00e1 em imprevistos para a empresa caso recebam visitas de \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores.<\/span><\/p>\n

Com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, o controle dos dados gerados foi otimizado, e os imprevistos com rasuras e poss\u00edveis extravios relacionados aos complexos procedimentos de log\u00edstica cessaram. Isso evitou inclusive problemas com tratamentos de dados pertinentes \u00e0 <\/span>faltas, atrasos<\/span><\/a><\/span> ou <\/span>horas extras<\/span><\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

De acordo com Tatyane Freitas, \u201chouve aproximadamente <\/span>40% de economia na folha de pagamento<\/b>, pois os funcion\u00e1rios chegavam a dobrar o sal\u00e1rio com o valor das horas extras\u201d. Ainda, segundo ela \u201chouve uma consider\u00e1vel <\/span>redu\u00e7\u00e3o no tempo<\/b> da an\u00e1lise dessas horas extras, pois depend\u00edamos do envio das informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m da confer\u00eancia e organiza\u00e7\u00e3o, a fim de que\u00a0fossem enviadas ao contador para que ele\u00a0rodasse a folha de pagamento\u201d.<\/span><\/p>\n


\n<\/span>A simplifica\u00e7\u00e3o dos procedimentos possibilitou um retorno de investimento imediato, principalmente porque os colaboradores das obras n\u00e3o precisam mais gastar o tempo escrevendo nas papeletas, e isso facilita a confer\u00eancia e o tratamento dos dados pelo Departamento de Recursos Humanos.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

O que achou dessa experi\u00eancia?<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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