{"id":4232,"date":"2016-11-18T02:00:00","date_gmt":"2016-11-18T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/folha-de-pagamento-que-tal-automatizar-os-calculos\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:00","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:00","slug":"folha-de-pagamento-que-tal-automatizar-os-calculos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/folha-de-pagamento-que-tal-automatizar-os-calculos\/","title":{"rendered":"Folha de pagamento: Que tal automatizar os c\u00e1lculos?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-5137 size-full\" title=\"M\u00e3os masculinas usando calculadora em um escrit\u00f3rio\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/eSocial-09.png\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A emiss\u00e3o da<strong> folha de pagamento<\/strong> \u00e9 uma obrigatoriedade de toda empresa para com os colaboradores. Contudo, quando o assunto \u00e9 fechamento de folha, \u00e9 comum observarmos empresas tendo mais trabalho do que deveriam. Isso acontece porque elas ainda atuam com c\u00e1lculos manuais, o que gera trabalho adicional, custos desnecess\u00e1rios e at\u00e9 mesmo um RH insatisfeito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel obter c\u00e1lculos automatizados para facilitar a vida da empresa? Acompanhe os detalhes a seguir e saiba<strong> como automatizar os c\u00e1lculos de folha de pagamento<\/strong> na sua empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 a folha de pagamento?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A folha de pagamento \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio (conforme art. 225 do Decreto 3048\/1999) em toda e qualquer empresa. Nela constam informa\u00e7\u00f5es detalhadas referentes \u00e0s remunera\u00e7\u00f5es pagas aos colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela possui um importante papel na rela\u00e7\u00e3o entre empresa e funcion\u00e1rio, gerando maior transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es trabalhistas. Al\u00e9m disso, o fato da empresa ter um controle da folha de pagamento auxilia na vis\u00e3o geral do neg\u00f3cio, uma vez que os encargos sociais e os sal\u00e1rios afetam diretamente o lucro da empresa.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/pages.ahgora.com.br\/o-que-e-esocial\">Com o eSocial<\/a>, o fechamento da folha deve ser realizado at\u00e9 o dia 7 do m\u00eas seguinte ao m\u00eas de refer\u00eancia. S\u00f3 que h\u00e1 outras mudan\u00e7as significativas, principalmente quanto \u00e0 precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o est\u00e1 por dentro, vale muito a pena ler o post\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/esocial-na-folha-de-pagamento\/\">4 mudan\u00e7as geradas pelo eSocial na folha de pagamento<\/a>.<\/p>\n<h2><b>Quais informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigat\u00f3rias \u00e0 folha de pagamento?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda empresa deve gerar mensalmente a folha de pagamento e disponibilizar uma via para cada um de seus funcion\u00e1rios. Nela h\u00e1 a obrigatoriedade das seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome do colaborador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cargo, servi\u00e7o prestado ou fun\u00e7\u00e3o exercida;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Parcelas que fazem parte da remunera\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Demais parcelas que n\u00e3o fazem parte da remunera\u00e7\u00e3o, como di\u00e1rias, ajuda de custo, entre outros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome da segurada em caso de benef\u00edcios de sal\u00e1rio-maternidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descontos legais, como IRRF e INSS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de quotas de sal\u00e1rio-fam\u00edlia que s\u00e3o atribu\u00eddas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m dessas informa\u00e7\u00f5es, a folha de pagamentos tamb\u00e9m deve conter detalhes referentes ao 13\u00ba sal\u00e1rio, f\u00e9rias, descontos relativos ao vale-refei\u00e7\u00e3o e vale-transporte, se houverem.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como \u00e9 fazer os c\u00e1lculos manuais no fechamento de folha?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/pages.ahgora.com.br\/planilha-calculadora-de-horas-extras\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-5158 alignright\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Calculadora-de-Hora-Extra1.png\" alt=\"\" width=\"275\" height=\"356\" \/><\/a>Para os c\u00e1lculos da folha de pagamento, al\u00e9m de conhecer quest\u00f5es espec\u00edficas da \u00e1rea de recursos humanos, \u00e9 essencial tamb\u00e9m estar atento \u00e0s leis trabalhistas e ter conhecimento em matem\u00e1tica financeira.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando se opta pelo c\u00e1lculo manual da folha de pagamento, muitos problemas podem ocorrer, especialmente ao se levar em considera\u00e7\u00e3o que nenhuma folha \u00e9 igual a outra, uma vez que cada colaborador possui suas peculiaridades como horas extras, adicional noturno, descontos espec\u00edficos, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com tantas informa\u00e7\u00f5es, as chances de ocorrerem falhas humanas s\u00e3o muito grandes e um pequeno erro pode gerar grandes problemas, por exemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Infra\u00e7\u00f5es graves com recolhimento indevido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descontos errados no pagamento de funcion\u00e1rios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Problemas judiciais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Demora na confec\u00e7\u00e3o da folha;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Insatisfa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto bastante observado dentro das empresas que costumam gerar folhas de pagamento manualmente \u00e9 a sobrecarga do trabalho operacional em determinados per\u00edodos do m\u00eas. Sendo assim, a necessidade de automatizar processos nesta tarefa se torna cada vez mais importante para otimizar os recursos da empresa e melhorar a gest\u00e3o entre os colaboradores.<\/span><\/p>\n<h2><b>Automatizando c\u00e1lculos da folha<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem d\u00favidas o processo manual para a gera\u00e7\u00e3o de folha de pagamento \u00e9 um dos obst\u00e1culos que muitas empresas vivenciam diariamente. Mas a boa not\u00edcia \u00e9 que j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel se livrar de todos aqueles c\u00e1lculos e tornar esta tarefa mais pr\u00e1tica, \u00e1gil e efetiva. Isto significa que por meio da tecnologia j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel obter c\u00e1lculos automatizados de dados, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/horas-extras-e-banco-de-horas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/horas-extras-e-banco-de-horas\/\">banco de horas<\/a>, <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/atrasos-no-trabalho-faltas-e-justificativas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">faltas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, entre outras informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui na Ahgora n\u00f3s utilizamos o <\/span><a href=\"https:\/\/pages.ahgora.com.br\/controle-ponto-eletronico\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahgora PontoWEB<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por meio dele, conseguimos integrar rel\u00f3gios de ponto homologados, tablets e celulares para realizar registro de ponto. E o melhor de tudo \u00e9 que a partir do momento em que o software recebe as batidas de ponto dos funcion\u00e1rios, o sistema realiza o tratamento das horas trabalhadas, horas extras, banco de horas, f\u00e9rias, afastamentos e demais detalhes, entregando todos os c\u00e1lculos prontos para que os Recursos Humanos possam agir com mais agilidade e seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a empresa poder\u00e1 operar com mais intelig\u00eancia, eliminando os custos adicionais, a falta de seguran\u00e7a e at\u00e9 mesmo a desmotiva\u00e7\u00e3o de profissionais devido \u00e0 sobrecarga de trabalho operacional. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciar as informa\u00e7\u00f5es para fechamento de folha \u00e9 um desafio, mesmo para quem j\u00e1 \u00e9 um profissional experiente. C\u00e1lculos manuais se tornam exaustivos \u00e0 medida em que a empresa vai crescendo e aumenta o quadro de funcion\u00e1rios. Portanto, escolha uma solu\u00e7\u00e3o integrada que realize as atribui\u00e7\u00f5es burocr\u00e1ticas de forma automatizada. Desta forma, \u00e9 poss\u00edvel investir mais tempo no sucesso do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea ainda faz o fechamento de folha de pagamento manualmente? Conhe\u00e7a o <\/span><a href=\"https:\/\/pages.ahgora.com.br\/controle-ponto-eletronico\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahgora PontoWEB<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e saiba como ele pode simplificar a vida da sua empresa!<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A emiss\u00e3o da folha de pagamento \u00e9 uma obrigatoriedade de toda empresa para com os colaboradores. 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