{"id":4246,"date":"2017-01-18T02:00:00","date_gmt":"2017-01-18T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/porque-investir-em-tecnologia-para-melhorar-sua-gestao-de-rh\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:03","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:03","slug":"porque-investir-em-tecnologia-para-melhorar-sua-gestao-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/porque-investir-em-tecnologia-para-melhorar-sua-gestao-de-rh\/","title":{"rendered":"Por que investir em tecnologia para melhorar sua gest\u00e3o de RH?"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

O Brasil tem hoje mais de 12 milh\u00f5es de desempregados, o que representa um crescimento de 3,8% em um ano, sobretudo em fun\u00e7\u00e3o da instabilidade econ\u00f4mica do pa\u00eds. Este dado demonstra que as empresas est\u00e3o enxugando o quadro de funcion\u00e1rios e buscam otimizar a estrutura.<\/p>\n

Neste cen\u00e1rio, torna-se necess\u00e1rio uma gest\u00e3o de pessoas eficientes nas organiza\u00e7\u00f5es, uma atividade que requer ainda mais trabalho do departamento de Recursos Humanos. O setor \u00e9 respons\u00e1vel n\u00e3o apenas pela gest\u00e3o de ponto dos colaboradores, mas tamb\u00e9m por todo o treinamento dos funcion\u00e1rios. Com o objetivo de aumentar a produtividade e a efici\u00eancia da \u00e1rea de RH e garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica da empresa, apostar em tecnologias mais modernas para realizar o registro do ponto dos funcion\u00e1rios \u00e9 um grande diferencial.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o investimento em software na \u00e1rea de RH \u00e9 um dos grandes trunfos para aumentar a produtividade, evitar erros, reduzir custos com a folha de pagamento e garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica. Veja a seguir alguns exemplos de situa\u00e7\u00f5es em que h\u00e1 benef\u00edcios com esse modelo de gest\u00e3o e a ado\u00e7\u00e3o de sistemas de RH.<\/p>\n

1 \u2013 Controle mais eficiente de horas extras<\/h2>\n

Em tempos de crise, \u00e9 fundamental o controle preciso das horas extras. Optando por um software de RH que tenha um sistema de gest\u00e3o de ponto<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel controlar em tempo real as horas extras do funcion\u00e1rio e buscar uma redu\u00e7\u00e3o ainda no m\u00eas vigente, antes de concluir a folha de pagamento<\/a>.<\/p>\n

Al\u00e9m de atender uma obrigatoriedade imposta pela CLT, em termos de jornada de trabalho, a informatiza\u00e7\u00e3o permite um maior controle sobre o sistema de ponto <\/a>do funcion\u00e1rio. Isso facilita o trabalho do RH, pois permite identificar as horas extras com precis\u00e3o.<\/p>\n

2 \u2013 An\u00e1lises em tempo real<\/h2>\n

N\u00e3o s\u00e3o apenas as horas extras que podem ser vistas em tempo real com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software de RH eficiente.
\nTamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel avaliar diariamente, em tempo real, informa\u00e7\u00f5es importantes para a \u00e1rea de Recursos Humanos de uma empresa, como relat\u00f3rios de turnover, absente\u00edsmo, horas extras, frequ\u00eancia etc. Ao mesmo tempo, descarta a necessidade do uso de papel para o registro do ponto e permite que o RH, alocado na matriz, por exemplo, acesse instantaneamente as informa\u00e7\u00f5es de colaboradores em todas as filiais da empresa.<\/p>\n

Desta forma, os gestores podem tomar decis\u00e3o de forma r\u00e1pida e assertiva, seja para chamar a aten\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio com alto \u00edndice de aus\u00eancia da empresa, ou mesmo para identificar a necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de um novo talento.<\/p>\n

3 \u2013 Gerar economia<\/h2>\n

Sem d\u00favida que entre os principais benef\u00edcios de um software de RH, que auxilia na gest\u00e3o, est\u00e1 a economia potencial a ser gerada, a agilidade no trabalho e a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios precisos. Al\u00e9m disso, traz outras vantagens como automatiza\u00e7\u00e3o de processos manuais, o que reduz o tempo destinado a certas atividades e libera o profissional de RH para se dedicar a atividades estrat\u00e9gicas e evita erros de c\u00e1lculos das horas dos funcion\u00e1rios. Tamb\u00e9m gera maior seguran\u00e7a nas informa\u00e7\u00f5es, reduz o retrabalho e, consequentemente, aumenta a produtividade do setor.<\/p>\n

Uma a\u00e7\u00e3o simples, que pode ser melhorada com um sistema desses, \u00e9 o gerenciamento de compra de refei\u00e7\u00f5es para funcion\u00e1rios que trabalham em uma obra, na constru\u00e7\u00e3o civil. Ao optar por um software de ponto eletr\u00f4nico, por exemplo, que se comunica com os rel\u00f3gios-ponto<\/a>, a empresa passa a ter acesso de forma f\u00e1cil e em tempo real dos colaboradores que registraram a presen\u00e7a no dia. Com base nesses dados a empresa pode comprar a quantidade correta de almo\u00e7os, o que evita desperd\u00edcio e gastos sem necessidade.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com um sistema de ponto, por exemplo, o gestor de RH consegue automatizar os c\u00e1lculos de folha, reduzindo o tempo que a equipe dedica a essa atividade \u2013 e poss\u00edveis custos com horas extras. Dica: veja como o O Botic\u00e1rio<\/a> obteve grandes resultados e economia com a ado\u00e7\u00e3o de um sistema eletr\u00f4nico de batida de ponto.<\/p>\n

4 – Centraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

O uso da tecnologia tamb\u00e9m traz o beneficio da centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Isso facilita o trabalho do departamento de Recursos Humanos e permite que a busca de dados, como, por exemplo, o hist\u00f3rico de um funcion\u00e1rio, seja feita com agilidade, com informa\u00e7\u00f5es centralizadas, reduzindo o n\u00famero de planilhas e documentos necess\u00e1rios para fazer o controle.<\/p>\n

Com um sistema de gest\u00e3o de pessoas, os l\u00edderes tornam-se mais independentes e podem gerenciar ou consultar a qualquer momento as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para analisar e identificar tend\u00eancias na organiza\u00e7\u00e3o, contando com dados precisos, atualizados em tempo real e focados na realidade da empresa.<\/p>\n

5 \u2013 Efici\u00eancia na an\u00e1lise de relat\u00f3rios<\/h2>\n

Vamos supor que voc\u00ea precise de relat\u00f3rios operacionais e gerenciais, de horas trabalhadas, de turnover e absente\u00edsmo, n\u00famero de colaboradores, treinamentos, folha de pagamento, despesas, entre outros, no per\u00edodo de um ano e pretende, com base nesses dados analisar as estrat\u00e9gias e reduzir custos. Voc\u00ea conseguiria gerar esses relat\u00f3rios facilmente?<\/p>\n

Emitir relat\u00f3rios precisos e de forma r\u00e1pida \u00e9 um dos grandes desafios da maioria das empresas, isso porque grande parte delas controla essas informa\u00e7\u00f5es de modo manual e impreciso. Ao contar com um sistema de RH eficiente, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o facilmente organizadas, o que permite a tomada de decis\u00e3o assertiva. Assim, o profissional de RH deixa de levar dias para ter acesso aos relat\u00f3rios e passa a ger\u00e1-los em poucos cliques.
\n6 \u2013 Redu\u00e7\u00e3o de processos trabalhistas<\/p>\n

As rela\u00e7\u00f5es trabalhistas s\u00e3o regulamentadas pela CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho), que tem o objetivo de resguardar os direitos tanto do empregado quanto do empregador. Para cumprir essas regras, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa esteja atenta a legisla\u00e7\u00e3o e utilize ferramentas que protejam os direitos de ambos, isso evita transtornos com processos trabalhistas motivados por quest\u00f5es relacionadas a honor\u00e1rios, horas extras, danos morais, interjornada de trabalho, n\u00e3o recolhimento do FGTS, entre outros.<\/p>\n

Existem diversas ferramentas que ajudam a proteger empregado e empregador, como por exemplo, um rel\u00f3gio ponto homologado pelo MTE e um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Dessa forma, os dados de hora extra e jornada de trabalho s\u00e3o registradas adequadamente, o que evita erros no processo e garante a seguran\u00e7a dos dados. Al\u00e9m desses, existem sistemas que auxiliam a organizar a folha de pagamento, f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio, aviso pr\u00e9vio, entre outros, que podem ajudar a resguardar os direitos das empresas e dos colaboradores.<\/p>\n

Dica: como escolher um sistema de RH eficiente<\/h2>\n

Primeiramente, para a escolha de um sistema de gest\u00e3o de pessoas eficiente, \u00e9 preciso conhecer as prioridades da empresa e fazer um diagn\u00f3stico para identificar os processos manuais que podem ser automatizados. Depois de analisar o que pode ser melhorado, precisa avaliar quais solu\u00e7\u00f5es atendem a demanda.<\/p>\n

Uma dica importante a se considerar antes de optar por uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 avaliar quest\u00f5es referentes a atualiza\u00e7\u00f5es, a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es, integra\u00e7\u00e3o com a folha de pagamento, automatiza\u00e7\u00e3o de c\u00e1lculos, se \u00e9 de f\u00e1cil opera\u00e7\u00e3o, se oferece suporte ilimitado etc.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel optar por uma solu\u00e7\u00e3o que atenda, al\u00e9m das necessidades tra\u00e7adas no diagn\u00f3stico, a legisla\u00e7\u00e3o e que armazene todas as informa\u00e7\u00f5es com seguran\u00e7a. Analise os impactos do novo sistema na equipe e treine o pessoal para utiliz\u00e1-lo, isso para garantir que o novo software contribua para o desenvolvimento da empresa.
\nSua empresa utiliza algum sistema de RH? Compartilhe conosco a sua experi\u00eancia e d\u00favidas sobre o assunto, deixe uma mensagem nos coment\u00e1rios!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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