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As mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas impactaram amplamente o ambiente organizacional \u2013 internet, globaliza\u00e7\u00e3o, novos sistemas para automatizar rotinas. O RH tamb\u00e9m sofreu transforma\u00e7\u00f5es, desde o uso de ferramentas de gest\u00e3o de presen\u00e7a e frequ\u00eancia de pessoas at\u00e9 ajustes de procedimentos para abarcar novos formatos de trabalho, como os funcion\u00e1rios que colaboram remotamente, por exemplo.<\/p>\n
Com a gera\u00e7\u00e3o Y <\/a>ocupando cada vez mais posi\u00e7\u00f5es as empresas precisam adaptar-se para conseguir atrair e reter esses talentos. Uma das t\u00e1ticas poss\u00edveis \u00e9 utilizar as ferramentas de gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n As tecnologias dispon\u00edveis hoje no mercado agregam praticidade e benef\u00edcios concretos para os setores de RH das organiza\u00e7\u00f5es e para os colaboradores, pois podem ser ferramentas importantes para proporcionar a automatiza\u00e7\u00e3o de processos e flexibiliza\u00e7\u00e3o no trabalho, por exemplo.<\/p>\n Muitas organiza\u00e7\u00f5es utilizam as tecnologias para fazer a gest\u00e3o de pessoas e est\u00e3o conquistando resultados expressivos, como redu\u00e7\u00e3o de custo, redu\u00e7\u00e3o de gargalos operacionais, emiss\u00e3o de relat\u00f3rios detalhados, controle de horas extras. Quer conhecer essas vantagens e ver como essas ferramentas podem ajudar a sua empresa?<\/p>\n <\/p>\n Sem adotar tecnologias para gest\u00e3o de pessoas, o tempo gasto com desenvolvimento e corre\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, an\u00e1lise de horas extras e confer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es para defini\u00e7\u00e3o das folhas de pagamentos pode ser extenso e limitar a produtividade do RH<\/a>.<\/p>\n Foi o caso da empresa de TI Brayner<\/a>, que antes do investimento em ferramentas de gest\u00e3o de presen\u00e7a e frequ\u00eancia<\/a> realizava o controle de ponto por meio de papeletas, o que dificultava a an\u00e1lise pelo RH por conta de lacunas e informa\u00e7\u00f5es incorretas.<\/p>\n Ao investir em uma ferramenta de gest\u00e3o de pessoas, a organiza\u00e7\u00e3o conseguiu reduzir o tempo na tratativa de ponto e automatizar os c\u00e1lculos de horas para o fechamento Folha de Pagamento.<\/p>\n <\/p>\n Outro ponto que merece destaque e que podem gerar muitos transtornos para as empresas que n\u00e3o utilizam ferramenta de gest\u00e3o pessoas diz respeito \u00e0 seguran\u00e7a jur\u00eddica e a prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es dos colaboradores. Ao ter a garantia da seguran\u00e7a e do registro das informa\u00e7\u00f5es dos colaboradores, as empresas podem evitar problemas com processos trabalhistas.<\/p>\n Por exemplo, ao investir em equipamento de registro de ponto a empresa passa a ter os dados referentes a jornada de trabalho do colaborador, horas extras, evitando os problemas frequentes do registro de ponto por papel.<\/p>\n A EPC Constru\u00e7\u00f5es<\/a>, por exemplo, investiu em ferramentas de gest\u00e3o de presen\u00e7a e frequ\u00eancia, assegurando mais tranquilidade e transpar\u00eancia. Eles optaram por um Rel\u00f3gio Eletr\u00f4nico de Ponto homologado pela Portaria 1510 do MTE e em um software de tratativa de ponto e a seguran\u00e7a do armazenamento dos dados na nuvem.<\/p>\n Dessa forma, as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o ficam expostas aos riscos e intemp\u00e9ries que podem acarretar no extravio das informa\u00e7\u00f5es e em problemas jur\u00eddicos para a empresa, al\u00e9m de falta de transpar\u00eancia com os colaboradores.<\/p>\n <\/p>\n Qual empresa quer perder lucratividade no cen\u00e1rio competitivo e de crise em que vivemos? Certamente n\u00e3o a sua!<\/p>\n Acontece que os custos de horas extras podem estar impactando negativamente a lucratividade do neg\u00f3cio. Esse problema pode ser revertido com a um sistema que permita monitore e analisar facilmente as informa\u00e7\u00f5es de ponto dos colaboradores.<\/p>\n A tecnologia surgiu como uma grande aliada ao setor do RH, agregando tecnologias como a Internet das Coisas (IoT), que proporciona a comunica\u00e7\u00e3o entre aparelhos e sistema, e a computa\u00e7\u00e3o em nuvem, quer permite o acesso e armazenamento de dados de forma f\u00e1cil, barata e segura. Essas tecnologias permitem com que os gestores tenham acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de registro de ponto em tempo real e em qualquer lugar.<\/p>\n Isso permite analisar a qualquer momento as informa\u00e7\u00f5es de ponto dos colaboradores em diferentes filiais. Por exemplo, se o gestor de RH est\u00e1 em uma viagem a trabalho, mas precisa levantar os dados de uma das filiais, ele consegue acessar todas as informa\u00e7\u00f5es em tempo real pela internet, avaliando quest\u00f5es como as horas extras do dia e j\u00e1 enviando um plano de a\u00e7\u00e3o para reduzir o banco de horas dos colaboradores, desonerando a Folha de Pagamento.<\/p>\n Economia e efici\u00eancia foram algumas das raz\u00f5es que motivaram a maior franquia de O Botic\u00e1rio<\/a> a buscar solu\u00e7\u00f5es inovadoras. A empresa possui hoje 1.200 colaboradores, sendo 800 deles alocados em 110 lojas. Realizar a an\u00e1lise e controle dos dados desses funcion\u00e1rios era algo complexo, trabalho e escondia um gasto significativo no final do m\u00eas para a empresa.<\/p>\n Ao implantar em um sistema de ponto eletr\u00f4nico, a empresa conseguiu economizar R$ 100,00 por m\u00eas em horas extras por funcion\u00e1rio, al\u00e9m de um controle maior do banco de horas. Assim, multiplicando a redu\u00e7\u00e3o pelo total de funcion\u00e1rios, a empresa passou a economizar R$ 120 mil por m\u00eas.<\/p>\n <\/p>\n Sem adotar ferramentas de gest\u00e3o de presen\u00e7a e frequ\u00eancia de pessoas, sua organiza\u00e7\u00e3o pode estar desperdi\u00e7ando o potencial de profissionais de Recursos Humanos e at\u00e9 mesmo de outros setores.<\/p>\n#1 Tempo<\/strong><\/h2>\n
#2 Seguran\u00e7a Jur\u00eddica<\/strong><\/h2>\n
#3 Economia e Efici\u00eancia<\/strong><\/h2>\n
#4 Otimiza\u00e7\u00e3o dos Processos<\/strong><\/h2>\n