{"id":4306,"date":"2017-11-23T02:00:00","date_gmt":"2017-11-23T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/tarefas-do-rh-desafios-para-otimizar-e-agilizar-processos\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:12","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:12","slug":"tarefas-do-rh-desafios-para-otimizar-e-agilizar-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/tarefas-do-rh-desafios-para-otimizar-e-agilizar-processos\/","title":{"rendered":"Tarefas do RH: desafios para otimizar e agilizar processos"},"content":{"rendered":"

\"Equipe<\/p>\n

Grandes empresas exigem do RH um volume significativo de tarefas operacionais. Demandas que facilmente verificadas e resolvidas nas pequenas empresas podem se tornar uma grande dor de cabe\u00e7a com a expans\u00e3o das \u00e1reas e o crescimento da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Em grandes corpora\u00e7\u00f5es, os profissionais de RH acabam se distanciando, at\u00e9 mesmo fisicamente, de grande parte dos profissionais da empresa. Passam a ser consumidos pelas atividades manuais e burocr\u00e1ticas, ficando pouco (ou quase nenhum) tempo para se dedicar a <\/span>gest\u00e3o de pessoas<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

Uma dessas atividades operacionais, com frequ\u00eancia realizadas pelo RH, \u00e9 a gest\u00e3o de horas dos colaboradores. Isso demanda tempo do profissional de recursos humanos, que tem cada vez mais dificuldade em checar as justificativas alocadas no ponto ou verificar a real necessidade da realiza\u00e7\u00e3o de horas extras, por exemplo. <\/span><\/p>\n

Ainda o surgimento de demandas inesperadas causa impactos significativos na rotina do RH. Muitas vezes os profissionais de recursos humanos s\u00e3o pegos de surpresa em rela\u00e7\u00e3o a abertura de novos processos seletivos ou at\u00e9 mesmo o desligamento de um colaborador, entre outros. Tais demandas interferem negativamente no planejamento da \u00e1rea, o que pode tornar o dia a dia da \u00e1rea de RH ainda mais ca\u00f3tico. <\/span><\/p>\n

Para reduzir o impacto dos imprevistos, otimizar os processo e melhorar a rotina da \u00e1rea, \u00e9 necess\u00e1rio buscar <\/span>ferramentas<\/span><\/a>, delegar atividades e melhorar alguns processos para que o RH possa se dedicar ao que mais importa: a gest\u00e3o dos colaboradores da corpora\u00e7\u00e3o e a consolida\u00e7\u00e3o e propaga\u00e7\u00e3o da cultura da empresa.<\/span><\/p>\n

Reduzir o tempo gasto da equipe de RH com a administra\u00e7\u00e3o de trivialidade<\/a>s \u00e9 essencial! Com o objetivo de ajudar voc\u00ea a ter um olhar estrat\u00e9gico sobre as a\u00e7\u00f5es de recursos humanos, levantamos tr\u00eas desafios que devem ser enfrentados com pela \u00e1rea de RH. E voc\u00ea, est\u00e1 preparado para encar\u00e1-los? Ent\u00e3o vamos l\u00e1!<\/span><\/p>\n

Desafio 1: Reduzir o tempo gasto com controle de horas<\/b><\/h2>\n

\"V\u00ea-seGerir o banco de horas dos colaboradores em empresas de m\u00e9dio e grande porte \u00e9 sem d\u00favida um desafio, especialmente quando n\u00e3o se conta com as ferramentas certas. Isso porque durante o controle do banco de horas – que geralmente \u00e9 feito pelo profissional de RH – surgem dificuldades como:<\/span><\/p>\n

    \n
  • acompanhar de forma efetiva a jornada de trabalho dos colaboradores;<\/span><\/li>\n
  • averiguar as justificativas apresentadas pelos funcion\u00e1rios em caso de atrasos ou faltas;<\/span><\/li>\n
  • confirmar a necessidade daquelas horas extras computadas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Para vencer este desafio, uma pr\u00e1tica que pode ser adotada \u00e9 a descentraliza\u00e7\u00e3o das atividades do RH. Como assim? Tem algu\u00e9m melhor na empresa para fazer a efetiva gest\u00e3o das horas de um funcion\u00e1rio do que o seu l\u00edder? N\u00e3\u00e3\u00e3\u00e3o! <\/span><\/p>\n

    Os gestores trabalham pr\u00f3ximos aos times. Ningu\u00e9m melhor do que eles para averiguar informa\u00e7\u00f5es do ponto, autorizar horas extras, f\u00e9rias, validar justificativas.<\/span><\/p>\n

    Afinal, ao contar com o envolvimento dos gestores para realizar esta atividade, a empresa ganha com a precis\u00e3o dos dados e o RH conquista tempo para se dedicar a demandas que demandam mais aten\u00e7\u00e3o e cuidado.<\/span><\/p>\n

    Para que os l\u00edderes se envolvam efetivamente nesta tarefa, \u00e9 necess\u00e1rio tornar essas tarefas simples e f\u00e1ceis para eles. Nesse sentido, a ado\u00e7\u00e3o de recursos tecnol\u00f3gicos \u00e9 uma boa sa\u00edda. <\/span><\/p>\n

    J\u00e1 pensou em dividir as tarefas operacionais com os gestores dos times? Pode ser a solu\u00e7\u00e3o de muitos dos problemas do seu RH!<\/span><\/p>\n

    Desafio 2: Diminuir a emiss\u00e3o de holerites de corre\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

    \"AuxiliarOs holerites de corre\u00e7\u00e3o s\u00e3o emitidos quando os profissionais de RH descobrem, ap\u00f3s o fechamento da folha, informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0s horas trabalhadas pelos colaboradores, ou acordos firmados entre funcion\u00e1rios e lideran\u00e7a. <\/span><\/p>\n

    A emiss\u00e3o de holerites de corre\u00e7\u00e3o \u00e9 uma tarefa que demanda tempo, dedica\u00e7\u00e3o, confer\u00eancia e n\u00e3o deveria acontecer de forma recorrente. Se o seu RH costuma gastar bastante tempo com isso, talvez seja a hora de repensar alguns processos! <\/span><\/p>\n

    Mais uma vez, a boa comunica\u00e7\u00e3o entre gestores e o RH aparece como um ponto chave. <\/span>O fluxo de informa\u00e7\u00f5es entre ambas as partes ir\u00e1 evitar tais imprevistos e otimizar processos, fazendo com que o objetivo de diminuir a emiss\u00e3o de holerites de corre\u00e7\u00e3o seja atingido. <\/span><\/p>\n

    Uma dica importante aqui \u00e9 buscar ferramentas de gest\u00e3o que facilitem o registro dos combinados entre l\u00edder e liderado e que possam ser facilmente acessadas pelo RH da empresa. Isso poupa tempo e agiliza as rotinas do RH!<\/span><\/p>\n

    Desafio 3: Planejar com anteced\u00eancia os desligamentos e admiss\u00f5es<\/b><\/h2>\n

    \"PessoaO desligamento de um colaborador, assim como a abertura de novos processos seletivos, implicam em uma s\u00e9rie de atividades que precisam ser realizadas pelo RH. Quando estes acontecimentos ocorrem de forma inesperada, podem prejudicar o planejamento e o fluxo de trabalho dos profissionais desta \u00e1rea. <\/span><\/p>\n

    Por isso, a abertura de novos processos seletivos e o desligamento dos funcion\u00e1rios devem ser discutidos entre gestores de \u00e1rea e profissionais de RH com anteced\u00eancia<\/strong>. <\/span>Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel que tais processos ocorram de forma planejada e fluida.<\/span><\/p>\n

    Conclus\u00e3o<\/b><\/h2>\n

    Trouxemos ao longo deste texto tr\u00eas desafios de ordem pr\u00e1tica que, se alcan\u00e7ados, podem revolucionar a sua \u00e1rea de RH, o que impacta diretamente na redu\u00e7\u00e3o do tempo gasto em tarefas operacionais e faz \u00a0com que os profissionais possam desenvolver um olhar estrat\u00e9gico. <\/span><\/p>\n

    Analisando esse cen\u00e1rio, a boa comunica\u00e7\u00e3o entre o RH e os gestores de cada \u00e1rea se torna essencial. O compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es e, at\u00e9 mesmo de tarefas, \u00e9 uma alternativa e tanto para minimizar os problemas enfrentados pelo RH. <\/span><\/p>\n

    Essa comunica\u00e7\u00e3o pode ser ampliada atrav\u00e9s de ferramentas tecnol\u00f3gicas, reuni\u00f5es quinzenais e distribui\u00e7\u00e3o e compartilhamento de tarefas. Cabe a voc\u00ea decidir qual a melhor estrat\u00e9gia considerando a realidade da sua empresa. <\/span><\/p>\n

     <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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