{"id":4322,"date":"2017-12-11T02:00:00","date_gmt":"2017-12-11T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/descentralizacao-do-rh-autonomia-e-agilidade-no-dia-a-dia\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:13","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:13","slug":"descentralizacao-do-rh-autonomia-e-agilidade-no-dia-a-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/descentralizacao-do-rh-autonomia-e-agilidade-no-dia-a-dia\/","title":{"rendered":"Descentraliza\u00e7\u00e3o do RH: autonomia e agilidade no dia a dia"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-4779 size-medium\" title=\"Grupo fazendo an\u00e1lises, com aux\u00edlio de documentos e gr\u00e1ficos no computador\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/BLOG_TOP_AHG-75-01.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"535\" \/>Os profissionais de Recursos Humanos s\u00e3o respons\u00e1veis por uma s\u00e9rie de atividades que lotam as suas agendas, muitas vezes tendo pouco tempo (ou quase nenhum) para fazer a <\/span><b>gest\u00e3o de pessoas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de forma efetiva. As novas tecnologias auxiliam o departamento de RH a delegar algumas tarefas para as lideran\u00e7as, dando autonomia para os gestores, o que permite com que possam dedicar mais tempo a <\/span><b>atividades estrat\u00e9gicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Justificativas e corre\u00e7\u00f5es do <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/software-de-gestao-de-ponto\/\">registro de ponto<\/a> dos colaboradores s\u00e3o atividades triviais que os l\u00edderes das equipes podem absorver e realizar com mais precis\u00e3o do que o departamento de RH. A verdade \u00e9 que a <\/span><b>descentraliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">evita erros e dissabores com os colaboradores, leva a um acompanhamento preciso da equipe e aumenta a proximidade do gestor com o time. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vantagens da Descentraliza\u00e7\u00e3o do RH<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A descentraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es gera diversos impactos positivos nas corpora\u00e7\u00f5es. A primeira delas \u00e9 o acesso f\u00e1cil das lideran\u00e7as aos dados, reduzindo assim a depend\u00eancia da \u00e1rea de Recursos Humanos. Ao mesmo tempo, d\u00e1 autonomia para tomar decis\u00f5es com base em dados concretos. Ou seja, promove a redu\u00e7\u00e3o da depend\u00eancia do departamento de RH atrav\u00e9s do aumento da autonomia dos gestores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra vantagem \u00e9<\/span><b> uma maior assertividade nas resolu\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pois, c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">om o f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, as decis\u00f5es passam a ser embasadas em dados concretos e reais. Ainda refor\u00e7a a <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/rh-moderno-e-transformacao-digital\/\">atua\u00e7\u00e3o do RH como \u00e1rea fundamental e estrat\u00e9gica para a corpora\u00e7\u00e3o<\/a>, que passa a atuar no desenvolvimento de a\u00e7\u00f5es de capacita\u00e7\u00e3o, motiva\u00e7\u00e3o, dissemina\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/cultura-organizacional\/\">cultura da empresa<\/a>, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-4781 size-medium\" title=\"Gr\u00e1fico RH estrat\u00e9gico\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/BLOG_TOP_AHG-75-02.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"535\" \/><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pilares da descentraliza\u00e7\u00e3o do RH<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como visto, a descentraliza\u00e7\u00e3o traz diversos benef\u00edcios para a empresa, para o RH e para os gestores. Por\u00e9m, \u00e9 importante destacar que a descentraliza\u00e7\u00e3o do RH impacta em tr\u00eas diferentes n\u00edveis: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de Processos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acesso \u00e0s Informa\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de Pessoas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de Processos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem muitas ferramentas dispon\u00edveis que auxiliam na gest\u00e3o de processos, automatizam as atividades manuais e fornecem informa\u00e7\u00f5es precisas e relevantes para apoiar as decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, elas ajudam na captura de dados, o que evita retrabalho, desperd\u00edcio de tempo e diverg\u00eancias com fichas, formul\u00e1rios ou planilhas preenchidas a m\u00e3o e a perda da confiabilidade da informa\u00e7\u00e3o gerada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o apoio das tecnologias, os gestores passam a controlar processos simples com mais precis\u00e3o do que o departamento de RH , gerando assim informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis, assertivas e facilitando o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es pelas lideran\u00e7as. Os smartphones vieram para contribuir significativamente neste aspecto, uma vez que colocam a <\/span><b>gest\u00e3o na palma da m\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Com o aplicativo <\/span><b>Ahgora Leader<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo, os gestores podem gerir as equipes com precis\u00e3o, administrar ajustes e justificativas de ponto, agendar f\u00e9rias, fazer an\u00e1lise de desempenho, etc.; tudo isso de qualquer lugar (no trabalho, em viagem de neg\u00f3cios, etc).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 claro que existem pontos onde o RH dever\u00e1 se envolver, uma vez que, apesar de <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/centralizacao-x-descentralizacao-porque-fazer-gestao-descentralizada\/\">descentralizada a gest\u00e3o<\/a>, o profissional de recursos humanos ainda \u00e9 pe\u00e7a fundamental na orienta\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o de muitas atividades, mesmo que algumas passem para a gest\u00e3o das lideran\u00e7as. Afinal, para a conclus\u00e3o de alguns desses processos, o dado \u00e9 suficiente para o gestor concluir a tarefa; por outro lado, outras atividades e processos ter\u00e3o de ser complementados pelo profissional de Recursos Humanos.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Acesso \u00e0s Informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao tornar as informa\u00e7\u00f5es mais acess\u00edveis, \u00e9 poss\u00edvel reduzir o<\/span><b> tempo de atendimento do RH <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para cumprir atividades de baixo valor. Assim, o departamento de RH deixa de ser o centralizador das informa\u00e7\u00f5es e finda \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es vindas das outras \u00e1reas que buscam dados sobre as equipes. \u00c9 mais autonomia para as lideran\u00e7as!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao <\/span><b>descentralizar as informa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ganha-se em <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/como-melhorar-a-produtividade-do-rh\/\">produtividade do RH<\/a> e inverte-se a rela\u00e7\u00e3o RH e l\u00edderes, onde o papel do RH \u00e9 mais estrat\u00e9gico e d\u00e1 suporte na an\u00e1lise das informa\u00e7\u00f5es, ajudando a desenvolver a\u00e7\u00f5es efetivas e assertivas. Assim, o RH passa atuar mais como <\/span><b>consultor <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">do que executor de atividades, desenvolvendo na ess\u00eancia o seu papel estrat\u00e9gico de gest\u00e3o de pessoas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas \u00e9 claro que para esta nova estrutura funcionar s\u00e3o necess\u00e1rias duas coisas importantes: facilidade de uso e qualidade dos dados. No quesito \u201cusabilidade\u201d, os gestores precisam localizar facilmente as informa\u00e7\u00f5es e resolver os problemas sozinhos. Para isso, \u00e9 importante contar com um sistema ou aplicativo que seja<\/span><b> f\u00e1cil de usar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 contar com uma base de dados completa e atualizada \u00e9 essencial. Hist\u00f3ricos incompletos, dados desatualizados, etc. geram desconfian\u00e7a e podem confundir \u00e0s an\u00e1lises, levando a decis\u00f5es erradas, telefonemas e e-mails ao RH. Resultado: mais tempo dedicado do RH a atividade. Para que esta nova estrutura funcione adequadamente \u00e9 essencial que os l\u00edderes se responsabilizem por solicitar e fiscalizar o preenchimento adequado das informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de Pessoas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais do que processos e informa\u00e7\u00f5es, tamb\u00e9m \u00e9 preciso <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/afinal-voce-realmente-sabe-o-que-e-gestao-de-pessoas\/\">gerir pessoas<\/a>. Esta \u00e9 uma atividade que o RH e os l\u00edderes devem compartilhar, cada um com a sua parcela de responsabilidade. Mas antes de definir o papel de cada um, as empresas precisam ter claro \u00a0qual o tipo de autonomia e at\u00e9 onde vai esta autonomia dos gestores, pois algumas delas podem impactar negativamente. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claro que algumas a\u00e7\u00f5es ficam integralmente na responsabilidade do RH, como conven\u00e7\u00f5es coletivas, distribuir benef\u00edcios, pagar, recolher encargos, entre outros. J\u00e1 a autonomia dos gestores neste \u00e2mbito, tem limite. Neste caso, a sugest\u00e3o \u00e9 que algumas decis\u00f5es que podem envolver riscos, sejam tomadas de comum acordo e com <\/span><b>orienta\u00e7\u00e3o do RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por exemplo, a demiss\u00e3o de um funcion\u00e1rio n\u00e3o pode ser feita pelo gestor sem o conhecimento e avalia\u00e7\u00e3o do RH, isso porque pode passivos trabalhistas e outros riscos para a corpora\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma de fazer com que a descentraliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de pessoas funcione bem \u00e9 desenhar bem os<\/span><b> fluxos de aprova\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantindo assim a atua\u00e7\u00e3o adequada dos gestores e formando-os sobre a gest\u00e3o de pessoas, seja em rela\u00e7\u00e3o a passivos ou como agir em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n<p class=\"responsive-video-wrap clr\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Mario Sergio Cortella - Gest\u00e3o de Pessoas | Lideran\u00e7a e Coaching\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/923F4HxB6u4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como a tecnologia pode ajudar na descentraliza\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem d\u00favida, a tecnologia \u00e9 o principal impulsionador desta transforma\u00e7\u00e3o, isso porque garante a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e a transmiss\u00e3o dos dados de forma f\u00e1cil em diferentes n\u00edveis da empresa. A utiliza\u00e7\u00e3o da <\/span><b>tecnologia correta <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ajuda e muito no processo de descentraliza\u00e7\u00e3o do departamento do RH, por\u00e9m, para que funcione adequadamente \u00e9 necess\u00e1rio uma <\/span><b>mudan\u00e7a de cultura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">na empresa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m da mudan\u00e7a de cultura, \u00e9 preciso transformar os processos! Uma ferramenta de apoio impacta nos procedimentos da empresa, e para que ela funcione adequadamente, \u00e9 necess\u00e1rio fazer altera\u00e7\u00f5es de forma que culmine em um ponto de equil\u00edbrio entre opera\u00e7\u00e3o do sistema e processo, proporcionando o <\/span><b>aumento da produtividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, agilidade na execu\u00e7\u00e3o das atividades e seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apostar em tecnologias f\u00e1ceis de usar agrega valor ao dia a dia de trabalho. O Ahgora Leader, por exemplo, \u00e9 um aplicativo que nasceu com o objetivo de proporcionar autonomia com responsabilidade e seguran\u00e7a para os gestores. Com o APP, o <\/span><b>RH delega<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> atividades simples de gest\u00e3o das pessoas para os l\u00edderes, o que impacta diretamente na qualidade das informa\u00e7\u00f5es. F\u00e1cil de usar e intuitivo, o Ahgora Leader entrega a informa\u00e7\u00e3o na palma da m\u00e3o dos gestores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, o RH pode fazer o acompanhamento de forma f\u00e1cil no sistema de gest\u00e3o de pessoas <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/ponto-eletronico-web-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahgora PontoWEB<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Tudo de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida. Sem complica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conclus\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A descentraliza\u00e7\u00e3o do RH \u00e9 uma tend\u00eancia cada vez mais forte e <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/entrevista_inovacao_tecnologica_nas_corporacoes\/\">a tecnologia s\u00f3 vem para facilitar e agregar valor a esta mudan\u00e7a<\/a>. Desta forma, atividades simples realizadas facilmente pelos gestores deixam de fazer parte da rotina do RH e passam para as lideran\u00e7as.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa mudan\u00e7a s\u00f3 est\u00e1 gerando maior confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es e autonomia ao processo. O departamento de RH passa a ter um papel de consultor sobre estas atividades e ganha tempo e produtividade para atuar de forma estrat\u00e9gica e alinhado aos interesses da corpora\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><b>A descentraliza\u00e7\u00e3o do RH na sua empresa traria impacto positivo? Quais? Deixe a sua opini\u00e3o nos coment\u00e1rios abaixo.<\/b><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os profissionais de Recursos Humanos s\u00e3o respons\u00e1veis por uma s\u00e9rie de atividades que lotam as suas agendas, muitas vezes tendo pouco tempo (ou quase nenhum) para fazer a gest\u00e3o de pessoas de forma efetiva. 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