{"id":4395,"date":"2018-03-13T16:30:59","date_gmt":"2018-03-13T19:30:59","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/o-que-e-timesheet-e-apontamento-de-horas\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:24","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:24","slug":"o-que-e-timesheet-e-apontamento-de-horas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/o-que-e-timesheet-e-apontamento-de-horas\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 timesheet e como fazer o apontamento de horas?"},"content":{"rendered":"

\"oMonitorar o tempo dedicado para a execu\u00e7\u00e3o de atividades ou projetos \u00e9 importante para a sua empresa? Se a resposta for afirmativa, o <\/span>timesheet<\/span><\/i> pode ser uma alternativa eficaz para mensurar as horas dedicadas a uma demanda espec\u00edfica. Por isso, neste post vamos esclarecer o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i> e apresentar meios de fazer o apontamento de horas e mensurar a <\/span>produtividade no trabalho<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n


\nAfinal, o que \u00e9 timesheet?<\/span><\/h2>\n

O <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 muito usado por alguns segmentos, como empresas de consultorias, ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o e design e tamb\u00e9m por desenvolvedores. Mas, este formato de monitoramento pode ser melhor explorado e aplicado em v\u00e1rias outras atividades. Portanto, vamos definir o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i>: basicamente \u00e9 a a\u00e7\u00e3o de registrar o tempo dedicado para a realiza\u00e7\u00e3o de uma determinada atividade ou projeto.<\/span><\/p>\n

A principal fun\u00e7\u00e3o do <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 proporcionar uma gest\u00e3o mais eficaz do tempo, por meio da an\u00e1lise das informa\u00e7\u00f5es registradas pelos colaboradores. Ou seja, com o <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 poss\u00edvel colocar na ponta do l\u00e1pis todo o esfor\u00e7o para a execu\u00e7\u00e3o de uma determinada demanda e calcular exatamente o custo de um projeto. Com isso, fica mais f\u00e1cil identificar quais atividades geram lucro para a empresa e quais a fazem operar no vermelho. <\/span><\/p>\n

Como fazer o apontamento de horas?<\/span><\/h2>\n

\"o<\/p>\n

Depois de saber o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 preciso entender como funciona o apontamento de horas. Ele pode ser feito de diversas formas, desde o preenchimento em papel, em planilhas de excel e at\u00e9 em softwares espec\u00edficos. Existem dois formatos de apontamento: retroativo e corrente, o primeiro \u00e9 usado para descrever as atividades depois que foram executadas e o segundo ocorre durante a execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

A an\u00e1lise das horas apontadas costuma reunir dados muito relevantes para as empresas. Pois, considerando o tempo de execu\u00e7\u00e3o de cada profissional envolvido, \u00e9 poss\u00edvel estimar a dura\u00e7\u00e3o e o custo de um projeto. Diante disso, podemos dizer que o <\/span>timesheet <\/span><\/i>tamb\u00e9m pode orientar a precifica\u00e7\u00e3o de projetos e elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos. Por\u00e9m, para que essa mensura\u00e7\u00e3o seja realista \u00e9 primordial contar com a participa\u00e7\u00e3o efetiva da equipe. <\/span><\/p>\n

Principais desafios de implantar o timesheet<\/em><\/span><\/h2>\n

Um estudo publicado pela <\/span>Harvard Business Review<\/span><\/a> afirma que os trabalhadores norte-americanos n\u00e3o preenchem seus <\/span>timesheets<\/span><\/i> corretamente e isso custa bilh\u00f5es de d\u00f3lares ao dia. Segundo o artigo, o apontamento de horas di\u00e1rio \u00e9 mais preciso do que o preenchimento semanal, at\u00e9 porque muitos profissionais t\u00eam dificuldade de recordar as atividades que executaram em dias anteriores. E, se o preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i> for incorreto, o mapeamento de custos tamb\u00e9m ser\u00e1, assim como a an\u00e1lise de produtividade.<\/span><\/p>\n

Portanto, o grande desafio da <\/span>gest\u00e3o de pessoas<\/span><\/a> \u00e9 sensibilizar os colaboradores sobre o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i>, qual a sua funcionalidade e porque \u00e9 importante para a empresa que as informa\u00e7\u00f5es sejam o mais verdadeiras poss\u00edveis. Nesse sentido a tecnologia pode simplificar o apontamento de horas, tornando o registro de atividades mais automatizado e confi\u00e1vel. <\/span><\/p>\n

5 passos para come\u00e7ar a fazer o apontamento de horas<\/span><\/h2>\n

\"o<\/p>\n

1. Apresente a metodologia <\/span><\/h3>\n

Explique o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i> e sensibilize sua equipe sobre a import\u00e2ncia de fazer o apontamento de horas corretamente. Uma dica \u00e9 mostrar o qu\u00e3o inc\u00f4modo era fazer o apontamento em papel e o quanto a tecnologia simplificou isso. <\/span><\/p>\n

2. Escolha uma solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Escolha uma ferramenta que simplifique o registro de atividade e automatize a confer\u00eancia entre horas apontadas e horas trabalhadas.<\/span><\/p>\n

3. Motive a equipe<\/span><\/h3>\n

Defina estrat\u00e9gias para motivar os colaboradores a fazer o apontamento de horas. Voc\u00ea pode, inclusive, estabelecer recompensas para quem registrar as atividades diariamente. <\/span><\/p>\n

4. Acompanhe o apontamento de horas<\/span><\/h3>\n

Determine os tipos de apontamento que deseja mensurar: por projeto, por cliente, por atividade ou equipe e monitore os registros ao longo do tempo. <\/span><\/p>\n

5. Analise a produtividade e rentabilidade<\/span><\/h3>\n

Com o mapeamento das horas dedicadas para cada etapa de um projeto ou para cada cliente, fica mais f\u00e1cil analisar a produtividade dos colaboradores, a rentabilidade dos servi\u00e7os prestados e o tempo de execu\u00e7\u00e3o de atividades rotineiras. Use essas informa\u00e7\u00f5es para orientar a tomada de decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Agora que voc\u00ea sabe o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i> e a import\u00e2ncia do apontamento de horas j\u00e1 pode come\u00e7ar a planejar a implanta\u00e7\u00e3o deste m\u00e9todo a\u00ed na sua empresa. Continue acompanhando nosso blog, pois em breve publicaremos outros posts sobre este assunto. Vamos trazer ainda mais detalhes sobre o <\/span>timesheet<\/span><\/i> e apresentar solu\u00e7\u00f5es para uma gest\u00e3o mais eficaz do tempo.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Monitorar o tempo dedicado para a execu\u00e7\u00e3o de atividades ou projetos \u00e9 importante para a sua empresa? Se a resposta for afirmativa, o timesheet pode ser uma alternativa eficaz para mensurar as horas dedicadas a uma demanda espec\u00edfica. 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