{"id":4404,"date":"2018-03-21T18:00:21","date_gmt":"2018-03-21T21:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/por-que-fazer-apontamento-de-horas\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:25","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:25","slug":"por-que-fazer-apontamento-de-horas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/por-que-fazer-apontamento-de-horas\/","title":{"rendered":"Por que \u00e9 importante fazer o apontamento de horas?"},"content":{"rendered":"

\"apontamentoEste \u00e9 o segundo post da s\u00e9rie sobre apontamento de horas. Inicialmente explicamos <\/span>o que \u00e9 <\/span>timesheet<\/span><\/i><\/a> e como registrar o tempo dedicado \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de cada atividade ou projeto. Agora vamos descrever por que \u00e9 t\u00e3o importante fazer o apontamento de horas e quais erros que voc\u00ea deve evitar.<\/span><\/p>\n

Com o apontamento de horas \u00e9 poss\u00edvel fazer uma gest\u00e3o mais eficaz do tempo. Voc\u00ea pode mensurar desde as horas dedicadas para cumprir o escopo de um projeto, at\u00e9 o custo real desta entrega. Essa an\u00e1lise pode ser feita tanto por projeto, como por cliente, atividade ou at\u00e9 mesmo equipe. <\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a os erros mais comuns no preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i><\/h2>\n

Voc\u00ea consegue fazer uma lista detalhada de tudo o que fez na semana passada? \u00c9 poss\u00edvel que as atividades principais voc\u00ea at\u00e9 lembre, mas detalhar o que fez e quanto tempo levou em cada atividade certamente \u00e9 uma afronta \u00e0 mem\u00f3ria de qualquer pessoa. Pois \u00e9 exatamente este um dos principais erros do apontamento de horas: fazer o preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i> uma vez por semana ou uma vez por m\u00eas.<\/span><\/p>\n

Quanto mais distante o registro estiver do momento em que a atividade foi realizada, maior ser\u00e1 a chance de erros na descri\u00e7\u00e3o do que foi feito, na mensura\u00e7\u00e3o do tempo dedicado e at\u00e9 de esquecimento de tarefas. Outra falha muito comum \u00e9 fazer o preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i> em papel, pois depois as informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser transferidas para uma planilha, o que tamb\u00e9m demanda tempo e ainda tem o risco de falhas na digita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\"apontamentoO fato de preencher o <\/span>timesheet<\/span><\/i> muito tempo depois e fazer apontamento em papel costumam resultar num terceiro erro: a inconsist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es. O colaborador aponta que executou determinada atividade num dia ou hor\u00e1rio em que n\u00e3o estava trabalhando. No momento de cruzar os dados o erro aparece e impossibilita a an\u00e1lise real. \u00a0<\/span><\/p>\n

Sendo assim, vale refor\u00e7ar que para evitar falhas na mensura\u00e7\u00e3o dos dados, o apontamento de horas deve ser feito diariamente. A tecnologia \u00e9 uma forte aliada para simplificar o processo e torn\u00e1-lo mais seguro e realista. Inclusive, \u00e9 poss\u00edvel integrar o preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i> ao rel\u00f3gio ponto, evitando assim uma s\u00e9rie de inconsist\u00eancias. <\/span><\/p>\n

5 motivos para fazer o apontamento de horas <\/span><\/h2>\n

1. Mensurar as demandas \u00a0<\/span><\/h3>\n

Diferente do que muitos pensam o objetivo do apontamento de horas n\u00e3o \u00e9 controlar o que cada pessoa da equipe faz ao longo do dia. O prop\u00f3sito \u00e9 mensurar o tempo de dedica\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio para o desenvolvimento de cada atividade e identificar melhorias que possam ser feitas para otimizar o tempo de cada funcion\u00e1rio. Portanto, com o apontamento de horas em m\u00e3os \u00e9 poss\u00edvel tornar a gest\u00e3o da sua empresa mais eficiente , inclusive nos casos de <\/span>trabalho remoto<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n

2. Qualificar do tempo <\/span><\/h3>\n

Certamente voc\u00ea sabe quantificar as horas trabalhadas pela sua equipe, mas a qualifica\u00e7\u00e3o dessas horas s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel fazer por meio do apontamento de horas. A partir do momento que voc\u00ea sabe como cada colaborador da equipe usa o seu tempo \u00e9 poss\u00edvel suprimir atividades duplicadas, diminuir o retrabalho e at\u00e9 reduzir ou eliminar pr\u00e1ticas desnecess\u00e1rias, como o deslocamento para reuni\u00f5es, por exemplo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Antecipar imprevistos<\/span><\/h3>\n

Quando o apontamento de horas \u00e9 feito diariamente o gestor consegue acompanhar o andamento das atividades ou projetos e antecipar imprevistos. Isso significa que se alguma demanda n\u00e3o est\u00e1 seguindo o cronograma previsto, \u00e9 poss\u00edvel identificar o motivo e alocar mais pessoas para que a entrega seja feita no prazo ou negociar com o cliente uma nova data para a entrega. <\/span><\/p>\n

4. Aperfei\u00e7oar o planejamento<\/span><\/h3>\n

\"apontamentoAnalisando todas as informa\u00e7\u00f5es que citamos anteriormente, como as demandas que cada colaborador consegue fazer por dia, o tempo necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de um projeto e os imprevistos mais comuns, \u00e9 poss\u00edvel aperfei\u00e7oar escopo e planejamento. Quanto mais realista for o planejamento, maior a tend\u00eancia de a equipe ficar motivada para cumprir as metas no prazo previsto. \u00a0<\/span><\/p>\n

5. Ter mais precis\u00e3o nos custos<\/span><\/h3>\n

Com o apontamento de horas \u00e9 poss\u00edvel ter mais precis\u00e3o nos custos. Isso reduz a chance de <\/span>precifica\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> errada, pois \u00e9 poss\u00edvel colocar na ponta do l\u00e1pis todos os os custos para desenvolver determinado projeto, levando em conta o tempo de dedica\u00e7\u00e3o de cada profissional envolvido. Al\u00e9m de ter mais controle financeiro sobre os projetos, voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 uma vis\u00e3o mais clara sobre <\/span>horas extras e banco de horas<\/span><\/a>, podendo inclusive reduzir os custos no <\/span>fechamento da folha de pagamento<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Por fim, o apontamento de horas \u00e9 positivo tanto para empregadores, quanto para empregados. Enquanto a empresa tem uma vis\u00e3o mais clara de todos os processos, os funcion\u00e1rios conseguem demonstrar todo o esfor\u00e7o feito para cumprir suas atividades. Por este ponto de vista, a ferramenta de <\/span>timesheet<\/span><\/i> indica os colaboradores que merecem ser valorizados e reconhecidos quando o desempenho se destaca dos demais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 convencido de que o apontamento de horas \u00e9 realmente importante para monitorar o tempo dedicado aos projetos e atividades da sua empresa? Ent\u00e3o, n\u00e3o perca o pr\u00f3ximo post desta s\u00e9rie, que \u00e9 sobre como aplicar o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i> e qual o impacto do apontamento de horas para o seu neg\u00f3cio. <\/span><\/p>\n

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Este \u00e9 o segundo post da s\u00e9rie sobre apontamento de horas. Inicialmente explicamos o que \u00e9 timesheet e como registrar o tempo dedicado \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de cada atividade ou projeto. Agora vamos descrever por que \u00e9 t\u00e3o importante fazer o apontamento de horas e quais erros que voc\u00ea deve evitar. 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