{"id":4412,"date":"2018-03-29T13:08:20","date_gmt":"2018-03-29T16:08:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/modelo-timesheet\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:26","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:26","slug":"modelo-timesheet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/modelo-timesheet\/","title":{"rendered":"Como aplicar o modelo timesheet e quais as vantagens do apontamento de horas"},"content":{"rendered":"

\"modeloEstamos publicando uma s\u00e9rie de posts sobre o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i>. J\u00e1 abordamos desde <\/span>o que \u00e9 timesheet<\/span><\/a> e os desafios para fazer o <\/span>apontamento de horas<\/span><\/a>, at\u00e9 os erros mais comuns e os principais motivos para implantar esse processo na sua empresa. Hoje vamos apresentar como aplicar o <\/span>timesheet<\/span><\/i> na pr\u00e1tica, suas vantagens e como estimular a participa\u00e7\u00e3o da equipe.<\/span><\/p>\n

Tomar decis\u00f5es a partir da an\u00e1lise de dados deixou de ser algo excepcional e se tornou uma necessidade. H\u00e1 alguns anos o portal <\/span>Exame.com<\/span><\/a> afirmava que o <\/span>futuro do RH est\u00e1 no big data<\/span><\/i><\/a>, mas com o avan\u00e7o da tecnologia essa perspectiva j\u00e1 faz parte do presente. A sua empresa certamente tem in\u00fameros dados que talvez ainda n\u00e3o s\u00e3o explorados, mas eles podem orientar a tomada de decis\u00e3o, aumentar a produtividade e at\u00e9 reduzir custos.<\/span><\/p>\n

O pr\u00f3prio modelo <\/span>timesheet <\/span><\/i>\u00e9 um exemplo que auxilia na tomada de decis\u00e3o. Por meio do registro do tempo dedicado para a realiza\u00e7\u00e3o de cada atividade ou projeto \u00e9 poss\u00edvel identificar gargalos, medir a produtividade entre colaboradores e equipes e at\u00e9 calcular com exatid\u00e3o o custo de um projeto. <\/span>
\n<\/span><\/p>\n

A sua empresa deve possuir um <\/span>sistema de registro de ponto<\/span><\/a> que quantifica o tempo que cada funcion\u00e1rio trabalha. Por\u00e9m, isso n\u00e3o \u00e9 suficiente para identificar quais atividades cada profissional desenvolveu durante o expediente. \u00c9 a\u00ed que entra o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i>, muito usado por consultores, desenvolvedores, ag\u00eancias e profissionais de comunica\u00e7\u00e3o e design. A fun\u00e7\u00e3o do <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 qualificar as horas que foram quantificadas pelo registro de ponto. <\/span><\/p>\n

Apontamento de horas: 3 dificuldades que a tecnologia ajuda a superar <\/span><\/h2>\n

O apontamento de horas em papel \u00e9 uma das principais dificuldades encontradas por quem deseja implantar o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i>. Primeiro, porque o colaborador faz o preenchimento a m\u00e3o e para manter o hist\u00f3rico dos dados \u00e9 preciso arquivar os pr\u00f3prios pap\u00e9is ou transferir as informa\u00e7\u00f5es para alguma planilha ou outro meio digital. Esse retrabalho demanda muito tempo e ainda est\u00e1 sujeito a erros, pois a pr\u00f3pria grafia pode dificultar o entendimento, comprometer a informa\u00e7\u00e3o e, consequentemente, a an\u00e1lise. \u00a0<\/span><\/p>\n

1. Preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i><\/h3>\n

Com a tecnologia fica muito mais f\u00e1cil engajar a equipe para o preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i>. Existem diversas solu\u00e7\u00f5es no mercado e o uso \u00e9 muito semelhante: basta descrever a atividade, classific\u00e1-la, por projeto ou cliente e indicar o tempo de execu\u00e7\u00e3o. Um aspecto importante \u00e9 que o modelo de <\/span>timesheet<\/span><\/i> escolhido permita somente o apontamento de horas efetivamente trabalhadas. Isso significa que se o funcion\u00e1rio encerrou o expediente \u00e0s 18h, por exemplo, ele n\u00e3o poder\u00e1 apontar a execu\u00e7\u00e3o de uma atividade at\u00e9 \u00e0s 18h15, pois o pr\u00f3prio sistema identificar\u00e1 a inconsist\u00eancia entre as informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n

\"modelo2. Concilia\u00e7\u00e3o dos dados <\/span><\/h3>\n

Certamente diversas empresas e profissionais j\u00e1 desistiram do modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i> pela dificuldade em fazer a confer\u00eancia entre as horas trabalhadas e a descri\u00e7\u00e3o das horas dedicadas para determinada atividade ou projeto. No entanto, existem ferramentas que fazem essa concilia\u00e7\u00e3o de forma automatizada. Com apenas um clique o RH ou gestores podem visualizar quantas horas n\u00e3o foram registradas e quais s\u00e3o os intervalos que precisam de preenchimento. <\/span><\/p>\n

3. An\u00e1lise de Dados <\/span><\/h3>\n

Para quem faz todo o monitoramento de horas em papel ou usando planilhas de excel, a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios \u00e9 outra dor de cabe\u00e7a. Quanto maior a empresa, maior \u00e9 o tempo para gerar relat\u00f3rios que comparem a produtividade entre per\u00edodos, equipes ou mesmo entre colaboradores com a mesma fun\u00e7\u00e3o. Logo, ter o dado e n\u00e3o conseguir analis\u00e1-lo \u00e9 o mesmo que n\u00e3o t\u00ea-lo. Mas, o modelo de <\/span>timesheet<\/span><\/i> da Ahgora elimina essa dificuldade, pois ele gera relat\u00f3rios em quest\u00e3o de segundos. <\/span><\/p>\n

Como motivar seus colaboradores a usar o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i><\/h2>\n

Explique o benef\u00edcio do modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i><\/h3>\n

Monitorar o tempo n\u00e3o deve ser um interesse s\u00f3 da empresa, mas tamb\u00e9m do funcion\u00e1rio, pois com o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 poss\u00edvel comprovar o esfor\u00e7o e a dedica\u00e7\u00e3o para a realiza\u00e7\u00e3o de suas atividades. Al\u00e9m de idenfiticar oportunidades, gargalos e at\u00e9 per\u00edodos improdutivos. Portanto, demonstre a confian\u00e7a que voc\u00ea tem na equipe e explique os motivos e benef\u00edcios do <\/span>timesheet,<\/span><\/i> para ambas as partes.<\/span><\/p>\n

Treine sua equipe para usar a ferramenta escolhida <\/span><\/h3>\n

Vamos partir do princ\u00edpio que voc\u00ea vai usar a tecnologia para fazer o apontamento de horas. Antes de come\u00e7ar \u00e9 fundamental apresentar a ferramenta, seus recursos e tirar eventuais d\u00favidas. Mesmo que a solu\u00e7\u00e3o escolhida seja completamente intuitiva podem surgir questionamentos. Ent\u00e3o, para estimular o uso do modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 importante explicar o uso e treinar a equipe. A escolha de uma ferramenta intuitiva, que permite a atualiza\u00e7\u00e3o de forma r\u00e1pida e sem burocracias tamb\u00e9m pode ser um est\u00edmulo ao registro.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

\"modelo<\/p>\n

Compartilhe os relat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n

Voc\u00ea pode compartilhar as an\u00e1lises de dados com a equipe para apresentar resultados positivos alcan\u00e7ados, assim como outras informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o apontamento de horas. Uma dica \u00e9 apresentar aos colaboradores os principais motivos ou per\u00edodos de improdutividade e outros gargalos, para juntos resolverem essa situa\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de tornar as rela\u00e7\u00f5es de trabalho mais transparentes, os relat\u00f3rios tamb\u00e9m s\u00e3o um ponto de partida para identificar novas oportunidades e tra\u00e7ar a\u00e7\u00f5es que aumentem a produtividade.<\/span><\/p>\n

Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe que com a tecnologia \u00e9 poss\u00edvel implantar o modelo <\/span>timesheet<\/span><\/i> de forma f\u00e1cil e efetiva. Lembre-se de fazer acompanhamentos regulares para ouvir o <\/span>feedback<\/span><\/i> dos seus colaboradores sobre o apontamento de horas, identificar melhorias no processo e fazer eventuais ajustes. Quando a equipe percebe que suas opini\u00f5es s\u00e3o valorizadas, tende a ficar mais engajada e proativa. Outra forma de estimular o preenchimento do <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00e9 oferecendo recompensas. Mas, isso j\u00e1 \u00e9 assunto pra um pr\u00f3ximo post.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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