![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/blogpost-21.png\" "\\"equipe")
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Quanto tempo do dia voc\u00ea ou o seu time passa gerindo a caixa \u00a0de e-mails? A maioria dos profissionais aponta a gest\u00e3o de mensagens como um obst\u00e1culo para a produtividade. Mas, antes de definir se os e-mails s\u00e3o ou n\u00e3o um vil\u00e3o (existem at\u00e9 <\/span>truques<\/span><\/a> para isso), \u00e9 fundamental identificar de forma precisa o tempo dedicado a eles. Voc\u00ea vai perceber neste post que o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto pode ser uma alternativa muito eficaz para mensurar e analisar situa\u00e7\u00f5es como essa, bem como obter mais precis\u00e3o sobre o tempo dedicado a cada atividade ou projeto.<\/span><\/p>\n Entender o tempo dedicado a cada atividade ou projeto ajuda a entender onde a sua equipe est\u00e1 perdendo produtividade, bem como entender quais fatores interferem na produtividade. \u00c9 poss\u00edvel que para desenvolvedores a dificuldade maior seja o tempo gasto corrigindo <\/span>bugs<\/span><\/i>, enquanto para consultores pode ser o tempo de deslocamento entre um cliente e outro. Poder dimensionar estes pontos, identificar os principais problemas na gest\u00e3o do tempo e encontrar solu\u00e7\u00f5es para aumentar a performance pode fazer a diferen\u00e7a na sua empresa!<\/span><\/p>\n O <\/span>timesheet<\/span><\/i> \u00a0\u00e9 um tema recorrente aqui no blog da <\/span>Ahgora<\/span><\/a>. J\u00e1 publicamos posts explicando <\/span>o que \u00e9 timesheet<\/span><\/a> e como fazer o apontamento de horas, quais os principais desafios de implantar esse modelo, <\/span>raz\u00f5es para apontar as horas<\/span><\/a> e como a <\/span>tecnologia<\/span><\/a> simplifica o processo. Agora chegou o momento de falarmos sobre o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto e como isso agiliza e d\u00e1 mais precis\u00e3o no registro de atividades e gerenciamento dessas informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n Vamos supor que um funcion\u00e1rio da sua equipe trabalha 44 horas semanais, mas o <\/span>timesheet<\/span><\/i> aponta 40 horas dedicadas a atividades ou a um projeto e o sistema de ponto contabiliza 38 horas trabalhadas. Outra situa\u00e7\u00e3o seria no apontamento de horas constar 30 horas de atividades, enquanto o sistema de ponto indica 44 horas trabalhadas na semana. Percebe que nas duas situa\u00e7\u00f5es a conta n\u00e3o fecha? <\/span><\/p>\n Identificar quais s\u00e3o as inconsist\u00eancia nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, pois geralmente \u00e9 preciso que um profissional fa\u00e7a de forma manual a concilia\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para detectar estas inconsist\u00eancias. Ao contar com o Ahgora Timesheet, estas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o cruzadas de forma autom\u00e1tica. E pode ser ainda melhor! Por que ao estar integrado com o sistema de ponto, o timesheet da impede que o colaborador superdimensione as horas.<\/span><\/p>\n Na pr\u00e1tica funciona assim: o <\/span>sistema de ponto<\/span><\/a> registra as horas trabalhadas e no <\/span>timesheet<\/span><\/i> online o funcion\u00e1rio descreve as atividades que fez durante a jornada de trabalho. Portanto, as horas apontadas devem ser s\u00e3o iguais \u00e0s identificadas no registro de ponto. \u00a0<\/span><\/p>\n Outra vantagem de fazer o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o automatizada. Basta um simples clique para visualizar o total de horas registradas no sistema de ponto e quais apontamentos est\u00e3o pendentes no <\/span>timesheet<\/span><\/i>. Simples assim, sem planilhas no excel, c\u00e1lculos ou quaisquer outras atividades burocr\u00e1ticas que demandam muito tempo ou trabalho manual. <\/span><\/p>\n Com o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ter mais precis\u00e3o no levantamento de custos <\/span>na execu\u00e7\u00e3o<\/span> de uma atividade ou de um projeto. Em qualquer ferramenta de <\/span>timesheet<\/span><\/i> o funcion\u00e1rio vai apontar que trabalhou 10 horas e descrever quais atividades desenvolveu. Por\u00e9m, com o Timesheet da Ahgora \u00e9 poss\u00edvel identificar quantas dessas horas faziam parte da jornada normal de trabalho e quantas s\u00e3o classificadas como hora extra, que t\u00eam um custo maior. <\/span><\/p>\n O Ahgora Timesheet \u00e9 uma ferramenta flex\u00edvel e intuitiva para quem usa, ao mesmo tempo que \u00e9 extremamente relevante para a gest\u00e3o. Embora n\u00e3o seja poss\u00edvel controlar o tempo, voc\u00ea vai perceber que \u00e9 poss\u00edvel gerenci\u00e1-lo para um aproveitamento mais eficaz. <\/span><\/p>\n Quer saber mais sobre esta ferramenta? Entre em contato com a gente <\/span>aqui<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Leia tamb\u00e9m outros posts da s\u00e9rie sobre <\/span>timesheet<\/span><\/i>: <\/span><\/p>\n Como aplicar o modelo timesheet e quais as vantagens do apontamento de horas<\/span><\/a><\/p>\n Por que \u00e9 importante fazer o apontamento de horas?<\/span><\/a><\/p>\nTimesheet: solu\u00e7\u00e3o eficaz para o apontamento de horas <\/span><\/h2>\n
Como fazer o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto<\/span><\/h2>\n
![\"apontamento](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-04-04-1.jpg\")
Voc\u00ea deve estar se questionando sobre como fazer o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto. Isso \u00e9 f\u00e1cil! A Ahgora, que oferece servi\u00e7os em gest\u00e3o de presen\u00e7a, de acesso e de ponto, lan\u00e7ou Ahgora <\/span>timesheet<\/span><\/i>. Um dos diferenciais \u00e9 que a ferramenta oferece como possibilidade conciliar as horas trabalhadas com as atividades apontadas, o que evita inconsist\u00eancias como os apontados acima neste texto. \u00a0Isso significa que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel apontar horas n\u00e3o registradas no sistema de ponto. <\/span><\/p>\n