{"id":4427,"date":"2018-04-16T15:05:41","date_gmt":"2018-04-16T18:05:41","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/gestao-de-ponto-digital\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:27","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:27","slug":"gestao-de-ponto-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/gestao-de-ponto-digital\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de ponto digital: otimize e torne o seu RH estrat\u00e9gico"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira determina que todas as empresas com mais de 10 empregados t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de realizar a gest\u00e3o da jornada de trabalho dos colaboradores. Esse acompanhamento pode ser realizado de forma manual ou <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/gestao-de-ponto-eletronico-da-ahgora\/\">eletr\u00f4nica<\/a>. <\/span><b>Um dos modelos mais eficientes e seguros \u00e9 por meio do<\/b> <b>ponto digital<\/b><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema \u00e9 mais eficiente do que os modelos antigos pois oferece precis\u00e3o na informa\u00e7\u00e3o, e evita erros e incoer\u00eancias no registro.<\/span><\/p>\n<p><b>Um<\/b><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/como-escolher-um-sistema-de-registro-de-ponto\/\"> <b>sistema de registro de ponto<\/b><\/a><b> eletr\u00f4nico oferece in\u00fameras vantagens \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ele possibilita o acesso unificado \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e acaba com o n\u00famero infind\u00e1vel de planilhas e documentos que n\u00e3o conversam entre si. O resultado imediato \u00e9 o aumento da produtividade da equipe. O departamento de RH tem um ganho significativo de tempo no tratamento de informa\u00e7\u00f5es como faltas e atrasos, evita erros e inconsist\u00eancias nas informa\u00e7\u00f5es, bem como agiliza o fechamento da folha de pagamento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o por sua vez consegue ver em poucos cliques quais funcion\u00e1rios est\u00e3o fazendo mais horas extras e quais t\u00eam aus\u00eancias injustificadas. Isso <\/span><b>promove a <\/b><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/descentralizacao-do-rh-autonomia-e-agilidade-no-dia-a-dia\/\"><b>descentraliza\u00e7\u00e3o do RH<\/b><\/a><b>, dando mais autonomia aos l\u00edderes e tornando os processos mais \u00e1geis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A tecnologia contribui ainda para evitar poss\u00edveis processos trabalhistas, pois todos os dados s\u00e3o computados e confi\u00e1veis. Inclusive este \u00e9 um dos principais benef\u00edcios de ter tudo no ambiente digital, evitando inconsist\u00eancias de dados, erros, rasuras e falhas. Problemas com horas extras e diverg\u00eancias em rela\u00e7\u00e3o a f\u00e9rias e per\u00edodos de descanso s\u00e3o os motivos que mais levam \u00e0s a\u00e7\u00f5es judiciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante \u00e9 que essa ferramenta integra inclusive os trabalhadores remotos. Por meio de um dispositivo eletr\u00f4nico, os funcion\u00e1rios que exercem atividades fora da empresa podem confirmar sua entrada e sa\u00edda de onde estiverem.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de coleta de ponto <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O registro do ponto digital pode ser feito por:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Leitor biom\u00e9trico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Este m\u00e9todo realiza o registro dos funcion\u00e1rios atrav\u00e9s de um leitor biom\u00e9trico 3D antifraude digital. \u00c9 poss\u00edvel cadastrar dois dedos diferentes para cada funcion\u00e1rio. Para poder utilizar esta forma de registro, basta apenas cadastrar a digital do colaborador ou visitante no equipamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Cart\u00e3o de proximidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Este m\u00e9todo de identifica\u00e7\u00e3o \u00e9 realizado atrav\u00e9s da aproxima\u00e7\u00e3o de um cart\u00e3o em uma \u00e1rea sens\u00edvel do equipamento. Os cart\u00f5es possuem internamente um chip com um c\u00f3digo \u00fanico e uma antena que funciona com radiofrequ\u00eancia. Basta aproximar o cart\u00e3o ao leitor para que o funcion\u00e1rio ou visitante seja identificado. Este m\u00e9todo possui maior seguran\u00e7a e durabilidade quando comparado com outros tipos de registro por cart\u00e3o, isso porque praticamente n\u00e3o tem contato mec\u00e2nico com o equipamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>C\u00f3digo de barras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 O registro por c\u00f3digo de barras \u00e9 efetuado atrav\u00e9s de um cart\u00e3o codificado utilizado pelo funcion\u00e1rio. A leitura \u00e9 feita assim que o funcion\u00e1rio passa seu cart\u00e3o na fenda de leitura e o leitor \u00f3tico visualiza o c\u00f3digo de barras impresso no cart\u00e3o. Este leitor utiliza tecnologia \u201cinfrared\u201d, que aceita os seguintes padr\u00f5es: 3 de 9; 2 de 5 e 2 de 5 intercalado.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Com teclado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 O m\u00e9todo de identifica\u00e7\u00e3o via \u201cUsu\u00e1rio &amp; Senha\u201d \u00e9 realizado atrav\u00e9s do teclado do equipamento. O funcion\u00e1rio ou visitante possui em seu cadastro um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o (ID) e uma senha, pr\u00e9-configurados, para utilizar o teclado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ponto digital pode ser realizado ainda via leitor no computador. Um USB \u00e9 conectado ao equipamento e a marca\u00e7\u00e3o \u00e9 feita por meio da leitura da digital. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel registrar a batida via <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">browser<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, inserindo a matr\u00edcula e a senha. Outra forma \u00e9 utilizando um aplicativo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">mobile<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, que pode ser tamb\u00e9m via matr\u00edcula e senha ou reconhecimento facial.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais as vantagens do ponto digital<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o in\u00fameros os benef\u00edcios de aderir ao ponto digital.<\/span><b> A <\/b><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/porque-investir-em-tecnologia-para-melhorar-sua-gestao-de-rh\/\"><b>tecnologia<\/b><\/a><b> auxilia a levar o RH em um patamar mais estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, otimiza o tempo dedicado para o fechamento da folha de pagamento e garante a transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o entre empresa e colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ponto digital tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de as empresas atenderem as Portarias <\/span><a href=\"http:\/\/www.trtsp.jus.br\/geral\/tribunal2\/ORGAOS\/MTE\/Portaria\/P1510_09.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">1.510\/09<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e<\/span><a href=\"http:\/\/www.normaslegais.com.br\/legislacao\/portariamte373_2011.htm\"> <span style=\"font-weight: 400;\">373\/11<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), que regem as formas de coleta e tratamento de ponto de colaboradores. Al\u00e9m da <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/relogio-de-ponto-homologado-pelo-inmetro-o-que-muda\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 1510\/2015<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e do Inmetro, que orienta sobre os Rel\u00f3gios Eletr\u00f4nicos de Ponto (REP).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inclusive, vale refor\u00e7ar alguns cuidados que a sua empresa deve ter com os equipamentos de registro de ponto: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rel\u00f3gio interno com precis\u00e3o m\u00ednima de um minuto por ano;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impressora com bobina de papel;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Porta fiscal (USB externo) para capta\u00e7\u00e3o de dados fiscais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mem\u00f3ria de registro de ponto para armazenar os dados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atestado T\u00e9cnico e Termo de Responsabilidade emitidos pelo fornecedor; <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 a portaria 373\/11 disp\u00f5e sobre o uso de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho. Eles n\u00e3o devem admitir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Restri\u00e7\u00f5es \u00e0 marca\u00e7\u00e3o do ponto;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Marca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do ponto;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exig\u00eancia de autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via para marca\u00e7\u00e3o de sobrejornada; <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A altera\u00e7\u00e3o ou elimina\u00e7\u00e3o dos dados registrados pelo empregado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle correto das horas de trabalho \u00e9 fundamental para evitar dores de cabe\u00e7a com penalidades e passivos trabalhistas. Por isso, a<\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/como-a-ti-impacta-na-gestao-do-rh-e-como-essa-parceria-desenvolve-os-negocios\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">tecnologia \u00e9 t\u00e3o importante nesse processo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><b>Afinal, em um cen\u00e1rio que exige processos empresariais cada vez mais r\u00e1pidos e bem estruturados, ter acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de forma instant\u00e2nea n\u00e3o \u00e9 um diferencial, mas sim uma necessidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como o processo em nuvem melhora a gest\u00e3o de RH<\/span><\/h2>\n<p><b>A gest\u00e3o de ponto digital em nuvem pode otimizar e transformar os processos organizacionais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Uma de suas principais vantagens \u00e9 permitir o controle de ponto de qualquer lugar e a qualquer hora. Essa flexibilidade, al\u00e9m de garantir efici\u00eancia ao processo, faz com que a rela\u00e7\u00e3o com o funcion\u00e1rio seja mais transparente. Isso porque ele poder\u00e1 acessar seus dados quando quiser por meio de um ambiente online de acesso exclusivo. N\u00e3o \u00e9 mais preciso se deslocar at\u00e9 o RH cada vez que tiver uma d\u00favida ou precisar verificar seu banco de horas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O armazenamento em nuvem tamb\u00e9m torna a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos f\u00edsicos da empresa mais inteligente. Imagine quanto espa\u00e7o \u00e9 liberado ao levar as pastas com as marca\u00e7\u00f5es de ponto dos funcion\u00e1rios do ambiente f\u00edsico para a nuvem. Al\u00e9m disso, tem um \u00f3timo <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/qual-e-a-importancia-do-roi-para-o-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">retorno sobre investimento (ROI)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e \u00e9 integrada facilmente com v\u00e1rios dispositivos eletr\u00f4nicos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja alguns <\/span><b>benef\u00edcios do <\/b><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/sistema-de-ponto-eletronico-pela-internet-web-saas-planos-e-precos\/\"><b>Ahgora PontoWEB<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, uma ferramenta de gest\u00e3o em nuvem para todas as formas de registro de ponto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Em um ambiente virtual personalizado, o colaborador acompanha o espelho de ponto, onde pode tamb\u00e9m fazer justificativas de faltas e atrasos e anexar documentos e\/ou atestados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caso, por esquecimento, a marca\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja feita, o software envia um alerta ao funcion\u00e1rio, que pode incluir um registro &#8211; o qual ser\u00e1 aprovado pelo gestor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">O programa oferece comprovante de marca\u00e7\u00e3o de ponto e as informa\u00e7\u00f5es <span style=\"font-weight: 400;\">ficam armazenadas na nuvem, com f\u00e1cil acesso tanto para colaboradores quanto para gestores e RH;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evita problemas com perda de informa\u00e7\u00f5es em consequ\u00eancia da quebra de <\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">equipamentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maior seguran\u00e7a dos dados e informa\u00e7\u00f5es em tempo real, facilitando o envio de dados para o e-social;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00f5es precisas e em tempo real para a tomada de decis\u00e3o de forma r\u00e1pida e eficaz;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acesso democr\u00e1tico a recursos avan\u00e7ados, uma vez que a infraestrutura \u00e9 a mesma para grandes e pequenas empresas. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Como funciona na sua empresa?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> O ponto digital \u00e9 utilizado para fazer a marca\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios? Compartilhe conosco sua experi\u00eancia.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira determina que todas as empresas com mais de 10 empregados t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de realizar a gest\u00e3o da jornada de trabalho dos colaboradores. Esse acompanhamento pode ser realizado de forma manual ou eletr\u00f4nica. Um dos modelos mais eficientes e seguros \u00e9 por meio do ponto digital. 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