{"id":4428,"date":"2018-04-18T14:00:07","date_gmt":"2018-04-18T17:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/gestao-de-funcionarios-externos\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:28","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:28","slug":"gestao-de-funcionarios-externos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/gestao-de-funcionarios-externos\/","title":{"rendered":"Por que fazer a gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos?"},"content":{"rendered":"

\"gest\u00e3oBruno \u00e9 representante comercial, promove os produtos da sua empresa em regi\u00f5es espec\u00edficas. Ana \u00e9 multiplicadora e tem a fun\u00e7\u00e3o de transmitir a cultura da empresa e qualificar funcion\u00e1rios da matriz e filiais. Bruno e Ana t\u00eam uma situa\u00e7\u00e3o em comum: atuam em atividades externas \u00e0 empresa e, por isso, precisam registrar a jornada de trabalho em sistemas alternativos de ponto (<\/span>portaria 373\/MTE<\/span><\/a>). Outras atividades profissionais, como consultorias, prestadores de servi\u00e7o, vendedores de campo<\/strong><\/a>, entre outros, \u00a0tem este mesmo desafio: fazer a <\/span>gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos<\/span>. Apesar de parecer algo simples, nem sempre colaboradores e gestores entendem a import\u00e2ncia gerir os funcion\u00e1rios externos. Neste artigo destacamos algumas das principais vantagens de fazer a gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos.<\/span><\/p>\n

Desafios da gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos<\/span><\/h2>\n

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas que prestam servi\u00e7o externo \u00e9 fazer a gest\u00e3o dos colaboradores fora da empresa. Isso porque t\u00eam dificuldade em acompanhar a jornada de trabalho \u00a0destes profissionais, bem como garantir a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o externo. E com isso, fazer a gest\u00e3o em tempo real, tendo informa\u00e7\u00f5es precisas sobre as horas extras e previsibilidade e at\u00e9 mesmo ter a garantia de que o colaborador est\u00e1 efetivamente prestando o servi\u00e7o externo.<\/span><\/p>\n

Pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, empresas com dez ou mais colaboradores deve optar por alguma forma de registro da jornada de trabalho dos mesmos. A tecnologia simplificou essa escolha. Atualmente, \u00e9 poss\u00edvel registrar o ponto via <\/span>smartphones<\/span><\/i> e <\/span>tablets<\/span><\/i>, que s\u00e3o op\u00e7\u00f5es mais acess\u00edveis para funcion\u00e1rios externos. Abaixo voc\u00ea j\u00e1 pode conferir uma lista de motivos sobre a import\u00e2ncia gerir a jornada de trabalho dos colaboradores externos. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

3 motivos para usar um sistema de ponto alternativo<\/span><\/h2>\n

\"gest\u00e3o<\/p>\n

1. Informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas em tempo real <\/span><\/h3>\n

Vamos supor que a fun\u00e7\u00e3o de um determinado engenheiro \u00e9 fiscalizar as obras da construtora. Como sua atividade \u00e9 externa e ele faz o <\/span>registro das horas trabalhadas em papel<\/span> e ao final de cada m\u00eas entrega este documento ao RH. Essa situa\u00e7\u00e3o ainda \u00e9 muito comum e a principal dificuldade \u00e9 que a empresa n\u00e3o tem controle sobre a jornada de trabalho do colaborador, e muito menos das horas extras trabalhadas.<\/span><\/p>\n

Hoje existem alternativas eficientes para gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos que permitem o acompanhamento em tempo real. Ou seja, tanto o RH, quanto os l\u00edderes e o pr\u00f3prio colaborador podem acompanhar o panorama de horas trabalhadas. Com isso \u00e9 poss\u00edvel ter uma gest\u00e3o mais efetiva sobre as horas extras ou faltantes e n\u00e3o h\u00e1 riscos de surpresas no momento de fechar a folha de pagamento. <\/span><\/p>\n

2. Controle de custos<\/span><\/h3>\n

A sua empresa tem muitos custos invis\u00edveis? Talvez voc\u00ea nem tenha percebido, mas no seu or\u00e7amento podem existir custos aparentemente n\u00e3o tang\u00edveis. E, muitas vezes, esses valores est\u00e3o associados \u00e0 gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos, principalmente pela falta de acompanhamento das atividades e controle sobre o registro de ponto. Uma forma de identificar se a sua empresa pode ter mais controle sobre os custos \u00e9 justamente fazendo a gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos de forma mais efetiva. Que tal implantar um sistema de registro de ponto que funcione remotamente? Voc\u00ea pode inclusive ter uma solu\u00e7\u00e3o geolocalizada para saber exatamente onde o seu funcion\u00e1rio estava no momento que registrou o ponto e com isso reunir mais dados para a tomada de decis\u00f5es que envolvem o controle de custos. <\/span><\/p>\n

3. Adequar-se a legisla\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

A Gest\u00e3o de ponto e presen\u00e7a \u00e9 importante tanto para o colaborador, quanto para o empregador, pois \u00e9 uma forma de documentar e comprovar a atividade laboral. Isso sem falar que o acompanhamento, quando feito da forma correta, elimina problemas judiciais trabalhistas. A <\/span>Portaria 373<\/span><\/a> que rege sobre os <\/span>sistemas alternativos de registro de ponto<\/span> \u00e9 uma grande aliada neste sentido, pois possibilita que os os colaboradores possam efetuar o <\/span>registro de ponto por meio de smartphones<\/span> com o registro da geolocaliza\u00e7\u00e3o do colaborador no momento da batida. Assim, os gestores podem acompanhar em tempo real a presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os destes profissionais que atuam de forma externa, como constru\u00e7\u00e3o civil, representa\u00e7\u00e3o comercial, entre outros.<\/span><\/p>\n

Este \u00e9 s\u00f3 o primeiro post da s\u00e9rie sobre jornada de trabalho externo. Ainda vamos abordar as mudan\u00e7as ocasionadas pela reforma trabalhista e dicas sobre como fazer a gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos de forma eficaz. Tamb\u00e9m vamos detalhar como a tecnologia pode simplificar o registro de ponto em tempo real. Continue acompanhando o blog e se desejar <\/span>inscreva-se<\/span><\/a> para receber nossa <\/span>newsletter<\/span><\/a>. <\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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