{"id":4442,"date":"2018-05-03T14:38:29","date_gmt":"2018-05-03T17:38:29","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/como-controlar-o-ponto-de-funcionarios-externos\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:34","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:34","slug":"como-controlar-o-ponto-de-funcionarios-externos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/como-controlar-o-ponto-de-funcionarios-externos\/","title":{"rendered":"Como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos de forma eficaz"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignright wp-image-3432\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-05-03-11.jpg\" alt=\"\" width=\"350\" height=\"245\" \/>Voc\u00ea tem a sensa\u00e7\u00e3o de que a tecnologia encurtou as dist\u00e2ncias? E realmente encurtou! Hoje \u00e9 poss\u00edvel realizar reuni\u00f5es sem se deslocar ou com os participantes em diferentes locais do mundo. Neste sentido, a tecnologia tamb\u00e9m ajuda a vencer obst\u00e1culos geogr\u00e1ficos como gerir os colaboradores que atuam externos \u00e0 empresa. Agora gestores de RH e empres\u00e1rios podem acompanhar, sem ass\u00e9dio, a opera\u00e7\u00e3o externa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recentemente publicamos um post sobre a import\u00e2ncia de fazer a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/gestao-de-funcionarios-externos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, aqueles que atuam fora da sede da empresa, como representantes comerciais ou <a href=\"https:\/\/exactsales.com.br\/academia-exact-blog\/inside-sales-ou-field-sales-equilibrando-vendas-remotas-e-presenciais\/?v=2\"><strong>vendedores<\/strong> <strong>de campo<\/strong><\/a>, trabalhadores da constru\u00e7\u00e3o civil, consultores, motoristas profissionais, entre outros. Neste post abordamos como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos de maneira \u00e1gil, eficaz e sem ass\u00e9dio. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de ponto por <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">smartphone<\/span><\/i><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma solu\u00e7\u00e3o para acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores externos \u00e9 por meio de aplicativo para smartphones ou tablets. Por\u00e9m, ao optar por este modelo \u00e9 necess\u00e1rio que o mesmo esteja adequado \u00e0 \u00a0<\/span><a href=\"http:\/\/acesso.mte.gov.br\/data\/files\/8A7C816A2E2A24F3012E6DD66E2F0092\/p_20110225_373%20doc.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 373<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), que delibera sobre o uso de sistemas alternativos de registro de ponto eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para aderir a um desses sistemas \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa esteja atenta ao que a legisla\u00e7\u00e3o determina e sobre como a solu\u00e7\u00e3o escolhida fica dispon\u00edvel para a fiscaliza\u00e7\u00e3o. A marca\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios de in\u00edcio, intervalos e encerramento da jornada de trabalho n\u00e3o pode ser feita de forma autom\u00e1tica, bem como os registros feitos pelos funcion\u00e1rios n\u00e3o podem ser exclu\u00eddos ou modificados. Al\u00e9m disso, o sistema escolhido pela empresa deve ter uma central que permita a captura dos dados, de forma impressa ou digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe que \u00e9 preciso considerar algumas quest\u00f5es antes de ir em busca de um sistema de gest\u00e3o de ponto dos funcion\u00e1rios externos. Em resumo, na hora de escolher uma ferramenta registro do ponto avalie se:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">atende aos requisitos do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">funciona em aparelhos mobile, como smartphones e tablets; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 customiz\u00e1vel para atender a conven\u00e7\u00e3o coletiva da sua empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">gera relat\u00f3rios automaticamente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">tem integra\u00e7\u00e3o com solu\u00e7\u00f5es de ERP.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma dica importante para otimizar o tempo nas tratativas de ponto \u00e9 trocar as tradicionais planilhas ou controles em papel por tecnologias que automatizam a opera\u00e7\u00e3o do dia a dia e possibilitem fazer uma gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos segura, precisa e eficiente. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos em 3 passos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-3430\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-05-03.jpg\" alt=\"como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos\" width=\"350\" height=\"245\" \/>Embora a preocupa\u00e7\u00e3o em como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos fa\u00e7a parte da rotina do RH, essa quest\u00e3o envolve v\u00e1rios outros setores da empresa. Enquanto diretores, propriet\u00e1rios e l\u00edderes buscam dados para otimizar os processos, o departamento financeiro demanda estimativas de custos e a tecnologia da informa\u00e7\u00e3o se preocupa com a seguran\u00e7a dos dados. E, a tend\u00eancia \u00e9 que a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/descentralizacao-do-rh-autonomia-e-agilidade-no-dia-a-dia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">descentraliza\u00e7\u00e3o do RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> seja cada vez mais comum. Portanto, a atividade dos funcion\u00e1rios externos n\u00e3o \u00e9 preocupa\u00e7\u00e3o somente de um setor, mas de toda a organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, a tecnologia pode ser uma forte aliada nesse controle. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Escolha uma solu\u00e7\u00e3o m\u00f3vel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o RH ou a gest\u00e3o da empresa come\u00e7am a buscar meios de como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos o primeiro aspecto costuma ser a mobilidade da solu\u00e7\u00e3o. Como os profissionais estar\u00e3o cada momento em um local \u00e9 necess\u00e1rio que o sistema de registro de ponto tamb\u00e9m tenha essa flexibilidade para acompanh\u00e1-los. Portanto, busque uma solu\u00e7\u00e3o digital que esteja com o colaborador onde ele estiver. A nossa dica \u00e9 recorrer a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">solu\u00e7\u00f5es mobile<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ou que permitam a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/gestao-de-pessoas-as-vantagens-do-saas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">batida online<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, possibilitando ao colaborador fazer o registro em smartphones ou tablets, via aplicativo ou pela internet. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Parametrize o sistema corretamente <\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fique atento se a aplica\u00e7\u00e3o escolhida est\u00e1 adequada a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista vigente e se permite customiza\u00e7\u00f5es. Isso \u00e9 fundamental para que o sistema seja parametrizado corretamente. Desta forma, voc\u00ea pode adequar o sistema para que atenda o que est\u00e1 previsto na conven\u00e7\u00e3o coletiva da sua empresa. Uma solu\u00e7\u00e3o que se ajuste efetivamente a sua necessidade ir\u00e1 contemplar escalas flex\u00edveis, horas extras, sobreaviso e at\u00e9 plant\u00f5es. Essas configura\u00e7\u00f5es s\u00e3o determinantes para que a gest\u00e3o tenha vis\u00e3o clara e abrangente sobre as horas trabalhadas. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Estimule o apontamento de horas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em alguns segmentos de mercado a gest\u00e3o aponta que n\u00e3o basta apenas saber como gerir o ponto de funcion\u00e1rios externos, \u00e9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m qualificar o tempo trabalhado. Para isso \u00e9 preciso que o colaborador descreva minimamente as atividades desenvolvidas e a partir da an\u00e1lise dos dados a gest\u00e3o poder\u00e1 identificar gargalos de produtividade e oportunidades de melhoria nos processos. Neste caso, uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 investir no <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/apontamento-de-horas-integrado-ao-sistema-de-ponto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">apontamento de horas integrado ao sistema de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, evitando assim inconsist\u00eancias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea conhece quais os principais fatores que deve considerar ao escolher uma solu\u00e7\u00e3o para gerir o ponto dos colaboradores externos e como a tecnologia pode contribuir para isso. Este assunto ainda vai render novos posts aqui no blog, por isso, em breve, abordaremos as vantagens de usar a tecnologia para a gest\u00e3o de ponto de colaboradores externos. Continue acompanhando e se tiver alguma d\u00favida sobre o assunto deixe seu coment\u00e1rio no espa\u00e7o abaixo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea gostou deste post tamb\u00e9m pode se interessar pelo conte\u00fado abaixo: <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/gestao-de-funcionarios-externos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por que a gest\u00e3o de funcion\u00e1rios externos \u00e9 importante para as empresas?<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem a sensa\u00e7\u00e3o de que a tecnologia encurtou as dist\u00e2ncias? E realmente encurtou! Hoje \u00e9 poss\u00edvel realizar reuni\u00f5es sem se deslocar ou com os participantes em diferentes locais do mundo. 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