{"id":4449,"date":"2018-05-10T20:24:39","date_gmt":"2018-05-10T23:24:39","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:35","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:35","slug":"controle-de-ponto-externo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/controle-de-ponto-externo\/","title":{"rendered":"Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia"},"content":{"rendered":"

\"controleComo voc\u00ea faz a gest\u00e3o de colaboradores externos? Muitas empresas ainda t\u00eam dificuldade de acompanhar a jornada de trabalho dos profissionais que atuam externos \u00e0 sede da empresa. Por isso, preparamos uma s\u00e9rie de posts sobre o assunto. J\u00e1 explicamos porque \u00e9 importante fazer a <\/span>gest\u00e3o de colaboradores externos<\/span><\/a>, o que mudou com a <\/span>reforma trabalhista<\/span><\/a> e como fazer o acompanhamento dos funcion\u00e1rios externos. Neste artigo apresentamos as principais vantagens do controle de ponto externo. \u00a0<\/span><\/p>\n

Por que escolher um software para o controle de ponto externo? <\/span><\/h2>\n

Existem v\u00e1rias raz\u00f5es que motivam esta escolha, a primeira delas \u00a0\u00e9 a possibilidade de automatizar processos burocr\u00e1ticos relacionados ao registro de ponto e ter maior seguran\u00e7a sobre a idoneidade das informa\u00e7\u00f5es. Mas ainda existem outros aspectos que merecem destaque. Abaixo listamos sete deles para voc\u00ea ver como um sistema de controle externo ajuda o seu RH na pr\u00e1tica. <\/span><\/p>\n

1) Gest\u00e3o em tempo real<\/span><\/h3>\n

A gest\u00e3o de colaboradores externos requer um acompanhamento ativo e, para isso, um <\/span>software em nuvem<\/span><\/a> \u00e9 fundamental. Isso porque o sistema permite a visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Desta forma, o controle de ponto externo se torna efetivo, pois o RH passa a ter acesso a informa\u00e7\u00f5es consistentes e atualizadas para tomar decis\u00f5es assertivas de forma \u00e1gil. O que possibilita tamb\u00e9m reduzir custos ao longo do m\u00eas com horas extras indevidas, descentralizar a gest\u00e3o de pessoas e planejar o caixa mensal. Por\u00e9m, quando o acompanhamento da jornada dos profissionais externos \u00e9 feito por meio de papel ou planilhas offline demanda mais tempo do RH para fazer as an\u00e1lises, sem a garantia de que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o id\u00f4neas. \u00a0<\/span><\/p>\n

2) Informa\u00e7\u00f5es geolocalizadas<\/span><\/h3>\n

\"controleCom as tecnologias da <\/span>Ahgora<\/span><\/a>, \u00a0o colaborador pode fazer o registro de ponto online via smartphones e tablets. Ao efetuar a batida de qualquer lugar, o sistema salva os dados sobre a localiza\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio. Isso torna o controle de ponto externo mais preciso e simplifica o acompanhamento da jornada de trabalho desses profissionais. Al\u00e9m disso, a tecnologia tamb\u00e9m permite que a empresa delimite a \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o de cada colaborador. <\/span><\/p>\n

3) Seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/span><\/h3>\n

Se a sua empresa n\u00e3o faz o controle de ponto externo, pode correr riscos trabalhistas. No caso de algum colaborador questionar uma verba rescis\u00f3ria, por conta de horas extras ou jornada de trabalho, como a sua empresa vai comprovar as informa\u00e7\u00f5es? Novamente, a tecnologia pode ser a melhor alternativa para reduzir os custos com passivos trabalhistas. As solu\u00e7\u00f5es fornecidas pela <\/span>Ahgora<\/span><\/a> atendem \u00e0s Portarias 1510<\/a> e <\/span>373<\/span><\/a> do Minist\u00e9rio de Trabalho e Emprego (MTE). . <\/span><\/p>\n

4) Redu\u00e7\u00e3o do esfor\u00e7o operacional <\/span><\/h3>\n

O uso da tecnologia tamb\u00e9m reduz o esfor\u00e7o operacional dos profissionais envolvidos. O colaborador que n\u00e3o precisa mais preencher manualmente o registro de ponto, justificativas e outros documentos relacionados \u00e0 jornada de trabalho. Por outro lado, as demandas do RH tamb\u00e9m diminuem, pois elimina as infind\u00e1veis confer\u00eancias manuais, automatiza os c\u00e1lculos de horas e reduz o tempo dedicado \u00e0s tratativas de ponto.<\/span><\/p>\n

5) Relat\u00f3rios automatizados em Tempo Real<\/span><\/h3>\n

\"controleVoc\u00ea gostaria de ter todos os c\u00e1lculos para a fechar a folha de pagamento prontos em poucos minutos? Com um <\/span>software especializado no controle de ponto<\/span><\/a> isso \u00e9 poss\u00edvel, com apenas dois cliques d\u00e1 para gerar relat\u00f3rios de forma automatizada. Al\u00e9m disso, a tecnologia elimina o risco de eventuais erros de digita\u00e7\u00e3o ou compreens\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Como os relat\u00f3rios tamb\u00e9m s\u00e3o essenciais para analisar a sa\u00fade da organiza\u00e7\u00e3o e embasar a tomada de decis\u00f5es \u00e9 primordial que sejam gerados de maneira \u00e1gil e com dados atualizados. \u00a0<\/span><\/p>\n

6) Transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es profissionais<\/span><\/h3>\n

A tecnologia tamb\u00e9m contribui para aumentar a transpar\u00eancia das rela\u00e7\u00f5es profissionais, algo essencial quando existem colaboradores \u00a0externos \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o. Com o controle de ponto externo feito via tecnologia, a rela\u00e7\u00e3o entre colaborador, empresa e RH se torna mais clara, uma vez que todas as informa\u00e7\u00f5es ficam dispon\u00edveis para o acompanhamento em tempo real. Isso reduz as cobran\u00e7as para o preenchimento de formul\u00e1rios, envio de dados ou levantamento de informa\u00e7\u00f5es, pois tudo est\u00e1 acess\u00edvel para colaboradores, gestores e RH. <\/span><\/p>\n

7) Redu\u00e7\u00e3o e previsibilidade de custos<\/span><\/h3>\n

Por fim, o uso de um software especializado na gest\u00e3o de ponto externo tamb\u00e9m contribui para redu\u00e7\u00e3o de custos e planejar o caixa mensal efetivamente. O grande diferencial da tecnologia \u00e9 identificar gastos com horas extras e os famosos gastos invis\u00edveis, custos que existem mas n\u00e3o s\u00e3o f\u00e1ceis de identificar e medir. Isso ocorre muito na constru\u00e7\u00e3o civil. E, se a empresa n\u00e3o faz o acompanhamento em tempo real da jornada de trabalho dos colaboradores, o risco de estourar o limite de horas extras \u00e9 alto e isso representa um impacto significativo na folha de pagamento da empresa.<\/span><\/p>\n

Com a informa\u00e7\u00e3o na palma da m\u00e3o os l\u00edderes e o pr\u00f3prio RH t\u00eam uma vis\u00e3o ampla e real, que permite gerir efetivamente o banco de horas e as horas extras di\u00e1rias, programando assim compensa\u00e7\u00f5es de horas, por exemplo. A confiabilidade dos registros de ponto tamb\u00e9m aumenta e a empresa passa a pagar somente as horas que foram efetivamente trabalhadas. Vale ressaltar que a solu\u00e7\u00e3o fornecida pela Ahgora atende escalas flex\u00edveis, inclusive de plant\u00f5es.<\/span><\/p>\n

A tecnologia \u00e9 a melhor alternativa para aperfei\u00e7oar o controle de ponto externo na sua empresa. Al\u00e9m disso, melhora a gest\u00e3o e contribui para a tomada de decis\u00f5es assertivas e de forma estrat\u00e9gica, baseadas em informa\u00e7\u00f5es reais. Todos os aspectos que citamos acima s\u00e3o contemplados pelas solu\u00e7\u00f5es fornecidas pela <\/span>Ahgora<\/span><\/a>. <\/span>Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> das aplica\u00e7\u00f5es e escolha a que melhor atende a necessidade da sua empresa. Descomplique a sua gest\u00e3o de horas. <\/span><\/p>\n

 <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como voc\u00ea faz a gest\u00e3o de colaboradores externos? Muitas empresas ainda t\u00eam dificuldade de acompanhar a jornada de trabalho dos profissionais que atuam externos \u00e0 sede da empresa. Por isso, preparamos uma s\u00e9rie de posts sobre o assunto. J\u00e1 explicamos porque \u00e9 importante fazer a gest\u00e3o de colaboradores externos, o que mudou com a reforma […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":4450,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[78],"tags":[],"yoast_head":"\nControle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia - Ahgora<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/controle-de-ponto-externo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia - Ahgora\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Como voc\u00ea faz a gest\u00e3o de colaboradores externos? Muitas empresas ainda t\u00eam dificuldade de acompanhar a jornada de trabalho dos profissionais que atuam externos \u00e0 sede da empresa. Por isso, preparamos uma s\u00e9rie de posts sobre o assunto. J\u00e1 explicamos porque \u00e9 importante fazer a gest\u00e3o de colaboradores externos, o que mudou com a reforma […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/controle-de-ponto-externo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ahgora\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/ahgora\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-05-10T23:24:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2019-07-16T14:12:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-05-10-2.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1170\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"819\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"upsites\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@ahgora\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@ahgora\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"upsites\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/\",\"url\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/\",\"name\":\"Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia - Ahgora\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-05-10T23:24:39+00:00\",\"dateModified\":\"2019-07-16T14:12:35+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/28224cafab631407dd9b0ba6de46747d\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#website\",\"url\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/\",\"name\":\"Ahgora\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/28224cafab631407dd9b0ba6de46747d\",\"name\":\"upsites\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/484671c23a6a577f75dc5df8ae04a243?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/484671c23a6a577f75dc5df8ae04a243?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"upsites\"},\"description\":\"Praesent sapien massa, convallis a pellentesque nec, egestas non nisi. Curabitur arcu erat, accumsan id imperdiet et, porttitor at sem. Proin eget tortor risus. Donec rutrum congue leo eget malesuada. Donec rutrum congue leo eget malesuada.\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia - Ahgora","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/controle-de-ponto-externo\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia - Ahgora","og_description":"Como voc\u00ea faz a gest\u00e3o de colaboradores externos? Muitas empresas ainda t\u00eam dificuldade de acompanhar a jornada de trabalho dos profissionais que atuam externos \u00e0 sede da empresa. Por isso, preparamos uma s\u00e9rie de posts sobre o assunto. J\u00e1 explicamos porque \u00e9 importante fazer a gest\u00e3o de colaboradores externos, o que mudou com a reforma […]","og_url":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/controle-de-ponto-externo\/","og_site_name":"Ahgora","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/ahgora","article_published_time":"2018-05-10T23:24:39+00:00","article_modified_time":"2019-07-16T14:12:35+00:00","og_image":[{"width":1170,"height":819,"url":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-05-10-2.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"upsites","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@ahgora","twitter_site":"@ahgora","twitter_misc":{"Written by":"upsites","Est. reading time":"5 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/","url":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/","name":"Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia - Ahgora","isPartOf":{"@id":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#website"},"datePublished":"2018-05-10T23:24:39+00:00","dateModified":"2019-07-16T14:12:35+00:00","author":{"@id":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/28224cafab631407dd9b0ba6de46747d"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto-externo\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#website","url":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/","name":"Ahgora","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/28224cafab631407dd9b0ba6de46747d","name":"upsites","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/484671c23a6a577f75dc5df8ae04a243?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/484671c23a6a577f75dc5df8ae04a243?s=96&d=mm&r=g","caption":"upsites"},"description":"Praesent sapien massa, convallis a pellentesque nec, egestas non nisi. Curabitur arcu erat, accumsan id imperdiet et, porttitor at sem. Proin eget tortor risus. Donec rutrum congue leo eget malesuada. Donec rutrum congue leo eget malesuada."}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4449"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4449"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4449\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4450"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4449"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4449"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4449"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}