![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/foto5.png\")
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A gest\u00e3o de ponto eficiente \u00e9 um desafio para muitas equipes de RH. Em empresas grandes ou pequenas, fazer uma administra\u00e7\u00e3o eficiente da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios exige aten\u00e7\u00e3o com diversos aspectos. Por isso, o software de gest\u00e3o<\/strong> se torna um forte aliado nesse percurso, pois torna o processo seguro e transparente. Veja abaixo como as solu\u00e7\u00f5es da <\/span>Ahgora<\/span><\/a> ajudaram seis neg\u00f3cios a otimizar os processos e a reduzir custos operacionais e com a folha de pagamento.<\/span><\/p>\n Com 1200 colaboradores e no mercado desde 1981, a Perfumaria e Cosm\u00e9ticos LTDA \u00e9 a maior franquia de O Botic\u00e1rio<\/strong> e uma das mais antigas. S\u00e3o 36 mil registros de ponto todos os meses, o que torna a gest\u00e3o desse processo complexo, principalmente quando h\u00e1 mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n Depois de investigar algumas solu\u00e7\u00f5es no mercado e identificar que muitos sistemas geraram falhas em rede e at\u00e9 a sobrecarga no RH. \u00a0A franquia chegou \u00e0 Ahgora e encontrou a solu\u00e7\u00e3o em dois softwares de gest\u00e3o: o <\/span>Ahgora PontoWEB<\/a><\/strong> e a aplica\u00e7\u00e3o Ahgora Batida Online<\/strong>. <\/span><\/p>\n Ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o, a franquia obteve benef\u00edcios como a redu\u00e7\u00e3o de 50% no tempo destinado \u00e0s tratativas de ponto, uma economia de R$ 100 reais por m\u00eas em horas extras por funcion\u00e1rio e um maior controle no banco de dados dos colaboradores. Como a empresa tem 1200 colaboradores, a economia ultrapassa a casa dos cem mil reais. <\/span><\/p>\n A Brayner<\/strong> \u00e9 especializada em ambientes de TI e atende segmentos como Ind\u00fastria, Com\u00e9rcio, \u00d3leo & G\u00e1s, Sa\u00fade e Finan\u00e7as. Dos 30 funcion\u00e1rios, 20 trabalham alocados em obras. A empresa controlava o ponto por meio de papel, situa\u00e7\u00e3o que gerava retrabalho e informa\u00e7\u00f5es pass\u00edveis de d\u00favida. <\/span><\/p>\n Outro problema era a falta de mobilidade, pois necessitava do deslocamento de um colaborador do escrit\u00f3rio at\u00e9 o canteiro de obras para coletar as informa\u00e7\u00f5es de ponto, gerando riscos de extravios. Essas situa\u00e7\u00f5es foram ultrapassadas com a ado\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Ponto, o Ahgora PontoWEB<\/strong> – solu\u00e7\u00e3o online que possibilita o acesso de qualquer lugar. O aumento da seguran\u00e7a jur\u00eddica e a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es foram as maiores vantagens geradas pelo software de gest\u00e3o. Al\u00e9m disso, houve uma economia de 40% na folha de pagamento.<\/span><\/p>\n A Emecinco<\/strong> presta servi\u00e7os nas \u00e1reas de contabilidade e consultoria empresarial h\u00e1 mais de 30 anos. Conta com 110 colaboradores, 15 deles externos, que atendem a 700 clientes em Pernambuco. Um dos grandes desafios da empresa era encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que n\u00e3o oferecesse restri\u00e7\u00f5es no tratamento do ponto. Com um sistema que n\u00e3o estava hospedado em <\/span>cloud computing<\/span><\/i> (nuvem)<\/span><\/a>, o abastecimento da plataforma era complexo e ineficiente. <\/span><\/p>\n Na busca por um software de gest\u00e3o que atendesse suas necessidades, a equipe de TI chegou aos produtos da Ahgora. Entre eles o Ahgora PontoWEB<\/strong>, que captura batidas de ponto de rel\u00f3gios, tablets e celulares em tempo real; e o Ahgora Mobile<\/strong>, que informa a localiza\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio no momento do registro de ponto. A ado\u00e7\u00e3o dessas aplica\u00e7\u00f5es reduziu os custos em 50% e a tratativa de ponto passou a ser finalizada com um dia de anteced\u00eancia.<\/span><\/p>\n Quando se tem obras espalhadas pelo pa\u00eds, a gest\u00e3o de ponto se torna mais complexa. \u00c9 o caso da EPC Constru\u00e7\u00f5es<\/strong>, que atua na \u00e1rea de constru\u00e7\u00e3o pesada em locais como aeroportos e rodovias. Seu modelo de gest\u00e3o da presen\u00e7a dos colaboradores impossibilitava o acompanhamento da atividade do equipamento de captura de ponto, pois eram utilizados rel\u00f3gios de diferentes fornecedores, o que causava diverg\u00eancias na apura\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n Ao buscar um sistema que se adequasse melhor a realidade da empresa, a EPC contratou duas aplica\u00e7\u00f5es da Ahgora: o rel\u00f3gio Ah10<\/strong>, cuja batida pode ser realizada por c\u00f3digo de barras, an\u00e1lise biom\u00e9trica e cart\u00e3o mifare; e o Ah10 Lite<\/strong>, escolhido pela facilidade de manuseio. Como resultado imediato, a empresa teve ganho financeiro com o controle do banco de horas, evitando o pagamento das horas al\u00e9m do efetivamente cumprido. Houve tamb\u00e9m redu\u00e7\u00e3o no custo mensal de pelo menos R$ 1.000,00 por obra, isso porque n\u00e3o foi mais necess\u00e1rio ter um funcion\u00e1rio exclusivamente para a resolu\u00e7\u00e3o dos problemas relacionados aos rel\u00f3gios de ponto.<\/span><\/p>\n A TLSV<\/strong> trabalha com solu\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o de dados e voz, infraestrutura e redes para telecomunica\u00e7\u00f5es e sistemas de recep\u00e7\u00e3o de sinais de TV por assinatura. Com 850 colaboradores, uma frota de mais de 550 ve\u00edculos em opera\u00e7\u00e3o e atua\u00e7\u00e3o em 32 cidades, a gest\u00e3o de ponto era um desafio. Ainda mais porque o processo era realizado via papeletas, o que demandava horas de trabalho da alta ger\u00eancia. Os documentos precisavam ser conferidos individualmente todos os meses, ao menos duas vezes. <\/span><\/p>\n Depois da implanta\u00e7\u00e3o das aplica\u00e7\u00f5es da Ahgora, a empresa aumentou a seguran\u00e7a jur\u00eddica, sobretudo com a possibilidade de gerar relat\u00f3rios com os dados armazenados em nuvem. O aumento da disponibilidade de tempo dos l\u00edderes e da precis\u00e3o do c\u00e1lculo de horas resultou ainda na redu\u00e7\u00e3o de 30% nos gastos com horas extras na folha de pagamento.<\/span><\/p>\n1. <\/span>Maior franquia de O Botic\u00e1rio aumentou produtividade<\/a> com software de gest\u00e3o<\/span><\/h2>\n
2. <\/span>Brayner: controle de ponto seguro e aumento da transpar\u00eancia<\/span><\/a><\/h2>\n
3. <\/span>A Emecinco otimizou a gest\u00e3o de pessoas e reduziu custos<\/a><\/h2>\n
4. <\/span>EPC Constru\u00e7\u00f5es: processos mais \u00e1geis com a centraliza\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es de ponto<\/a><\/h2>\n
5. <\/span>A TLSV reduziu em 30% os gastos com horas extras com as solu\u00e7\u00f5es da Ahgora<\/a><\/h2>\n
6. <\/span>Subway em Florian\u00f3polis reduziu os custos da folha de pagamento<\/a><\/h2>\n