![\"Implanta\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/implanta\u00e7\u00e3o-do-eSocial-2018.jpg\")
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A implanta\u00e7\u00e3o do <\/span>eSocial<\/span><\/a>, que desde 2015 j\u00e1 est\u00e1 em funcionamento para os empregados dom\u00e9sticos, \u00a0agora passa a valer tamb\u00e9m para as demais categorias e traz mudan\u00e7as significativas para as empresas. A nova din\u00e2mica de envio de informa\u00e7\u00f5es relativas aos colaboradores para o governo tem o objetivo de desburocratizar e simplificar esse processo. <\/span> A implanta\u00e7\u00e3o do eSocial tem acontecido desde o in\u00edcio de 2018 em etapas, com datas diferentes de acordo com o faturamento e natureza (Privada ou p\u00fablica) da empresa. Depois de estar totalmente em funcionamento, o novo sistema reunir\u00e1 informa\u00e7\u00f5es de mais de 44 milh\u00f5es de trabalhadores. Fique por dentro de cada uma das etapas e o que deve ser enviado: <\/span><\/p>\n Prev\u00ea apenas o envio das informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 empresa, como cadastro de empregador e tabelas.<\/span><\/p>\n As empresas s\u00e3o obrigadas a enviar informa\u00e7\u00f5es relativas aos trabalhadores e seus v\u00ednculos com as empresas, tamb\u00e9m chamados de eventos n\u00e3o-peri\u00f3dicos, como admiss\u00f5es, afastamentos e desligamentos. Os eventos n\u00e3o-peri\u00f3dicos podem gerar os principais problemas, principalmente com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 qualifica\u00e7\u00e3o cadastral. Os dados precisam estar de acordo com os cadastros oficiais, sob pena de a empresa n\u00e3o conseguir completar o documento.<\/span> Torna-se obrigat\u00f3rio o envio da folha de pagamento.<\/span><\/p>\n Substitui\u00e7\u00e3o da GFIP (Guia de informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social) e compensa\u00e7\u00e3o cruzada. Para que a empresa consiga avan\u00e7ar no sistema, a obrigatoriedade descrita na fase 3 (folha de pagamento) tem de estar correta.<\/span><\/p>\n Nesta etapa devem ser enviados os dados relativos \u00e0 seguran\u00e7a e \u00e0 sa\u00fade do trabalhador, por\u00e9m, ser\u00e1 implantada s\u00f3 em 2019. <\/span><\/p>\n Com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, as informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser prestadas quase que em tempo real. As organiza\u00e7\u00f5es devem ter cuidado sobretudo com os tipos de eventos trabalhistas e os prazos de envio \u00e0 plataforma do governo. Os dados relativos a admiss\u00f5es, faltas, afastamentos, atestados de sa\u00fade, aviso de f\u00e9rias, acidentes de trabalho, demiss\u00f5es e reintegra\u00e7\u00f5es precisam estar corretos e devem ser disponibilizados conforme o calend\u00e1rio previsto. \u00a0\u00a0<\/span> As informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o encaminhadas ao eSocial precisavam ser registradas pelas empresas em diferentes datas e meios, alguns deles ainda em papel. Ou seja, o conte\u00fado \u00e9 o mesmo, o que muda \u00e9 a forma de envio. A digitaliza\u00e7\u00e3o requer, no entanto, que as empresas estejam adaptadas a esse novo modelo. Como antes algumas dessas declara\u00e7\u00f5es eram entregues manualmente, a an\u00e1lise ficava prejudicada e os prazos eram muitas vezes flex\u00edveis. <\/span> Prevista na terceira fase do eSocial, a folha de pagamento \u00e9 um dos documentos mais importantes de uma empresa, onde constam informa\u00e7\u00f5es detalhadas referentes \u00e0s remunera\u00e7\u00f5es dos colaboradores. Embora n\u00e3o seja uma atividade nova na rotina do RH, o fechamento algumas empresas ainda demandam tempo consider\u00e1vel da equipe respons\u00e1vel. Este tempo pode ser reduzido a menos da metade ao contar com ferramentas que apoiem este processo, facilitando a captura e tratativa do ponto, bem como automatizando c\u00e1lculos – quando realizados na \u201cm\u00e3o\u201d demandam muito tempo e podem gerar risco de inconsist\u00eancias e erros. <\/span> A nova forma de prestar informa\u00e7\u00f5es trabalhistas exige das empresas um acompanhamento ativo da gest\u00e3o de colaboradores. \u00c9 preciso documentar e detalhar qualquer nova contrata\u00e7\u00e3o, a jornada de trabalho das equipes, qual o gasto com colaboradores e se houve algum afastamento. Fazer isso de forma manual, principalmente em grandes organiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel. <\/span>
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\n<\/span>Manter os processos internos bem estruturados e organizados torna a adapta\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil. Uma das maiores dificuldades no relacionamento entre empresa e profissional de contabilidade \u00e9 obter as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de forma r\u00e1pida e segura para evitar multas ou outras penalidades. <\/span>
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\n<\/span>Sem a ajuda da tecnologia, essa tarefa se torna complexa. Al\u00e9m dos softwares especializados no envio das obriga\u00e7\u00f5es fiscais e regulat\u00f3rias, as solu\u00e7\u00f5es voltadas ao RH tamb\u00e9m contribuem para simplificar esse processo. Ter acesso f\u00e1cil e confi\u00e1vel a informa\u00e7\u00f5es relativas ao cadastro dos funcion\u00e1rios, admiss\u00f5es, afastamentos, desligamentos e gastos com a folha de pagamento \u00e9 um ponto fundamental para garantir uma migra\u00e7\u00e3o tranquila e segura. <\/span><\/p>\nComo funciona a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/span><\/h2>\n
Fase 1<\/span><\/h3>\n
Fase 2<\/span><\/h3>\n
\n<\/span><\/p>\nFase 3 <\/span><\/h3>\n
Fase 4<\/span><\/h3>\n
Fase 5 <\/span><\/h3>\n
3 passos para simplificar a adapta\u00e7\u00e3o ao processo<\/span><\/h3>\n
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\n<\/span>Quanto mais cedo as empresas investirem em solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e na automatiza\u00e7\u00e3o de processos internos, mais natural e f\u00e1cil ser\u00e1 a mudan\u00e7a. E apesar do endurecimento das regras, \u00a0algumas atitudes podem simplificar essa adapta\u00e7\u00e3o. Veja abaixo algumas pr\u00e1ticas que ajudam nessa adequa\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\nManter os processos internos organizados<\/span><\/h2>\n
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\n<\/span>No novo sistema, os envios fora da data acarretam multas e outras penalidades. Se por um lado esse modelo facilita a fiscaliza\u00e7\u00e3o por parte do governo, por outro exige que as organiza\u00e7\u00f5es tenham processos ainda mais estruturados. Os softwares de gest\u00e3o de pessoas e controle de ponto eletr\u00f4nico s\u00e3o uma \u00f3tima alternativa nesse sentido. Eles permitem manter as informa\u00e7\u00f5es seguras e atualizadas, desde os dados de m\u00faltiplas unidades, perfis de usu\u00e1rios e escalas e jornadas distintas. <\/span><\/p>\nOtimizar o fechamento da folha de pagamento<\/span><\/h2>\n
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\n<\/span>Imagine poder fechar a <\/span>folha de pagamento<\/span><\/a> em poucos minutos, de forma segura e com informa\u00e7\u00f5es corretas? Atualmente existem aplica\u00e7\u00f5es que tornam isso poss\u00edvel. Um exemplo s\u00e3o as ferramentas de <\/span>gest\u00e3o de ponto<\/span><\/a>. Entre outros benef\u00edcios, entregam informa\u00e7\u00f5es em tempo real, o que possibilita fazer uma gest\u00e3o efetiva e prever gastos com horas extras antes de fechar o m\u00eas. A tecnologia ainda elimina o risco de eventuais erros de digita\u00e7\u00e3o ou ilegibilidade das informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\nAcesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es em tempo real<\/span><\/h2>\n
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\n<\/span>Um <\/span>software em nuvem<\/span><\/a> \u00e9 fundamental para atender esses requisitos. O sistema permite visualizar informa\u00e7\u00f5es em tempo real, tornando a gest\u00e3o mais efetiva. O RH passa a ter acesso a informa\u00e7\u00f5es consistentes e atualizadas e consegue passar rapidamente esses dados para a empresa de contabilidade. O acompanhamento online tamb\u00e9m refor\u00e7a a confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es. Tudo est\u00e1 l\u00e1, no sistema, e n\u00e3o em papel ou planilhas offline.<\/span><\/p>\n