![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/eSocial-01.png\")
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Com o cronograma de implanta\u00e7\u00e3o j\u00e1 iniciado, o<\/span> eSocial<\/span><\/a> tem alterado de forma significativa os processos internos das empresas. Como falamos em outros posts, o projeto foi criado com o objetivo de desburocratizar o envio de informa\u00e7\u00f5es trabalhistas ao governo e facilitar \u00a0a fiscaliza\u00e7\u00e3o. Isso porque permite aos fiscais <\/span>terem acesso a uma s\u00e9rie de dados como admiss\u00f5es, folha de pagamento, jornada de trabalho e horas extras.<\/b><\/p>\n As d\u00favidas, claro, s\u00e3o muitas. E n\u00e3o podia ser diferente para um sistema que tem um <\/span>manual<\/span><\/a> com mais de 200 p\u00e1ginas e 20 tabelas. Uma das maiores preocupa\u00e7\u00f5es \u00e9 com rela\u00e7\u00e3o aos prazos do eSocial. Afinal o n\u00e3o cumprimento dos prazos pode gerar multas e outras penalidades. <\/span>A<\/b> tecnologia<\/b><\/a> passa ent\u00e3o a ter um papel fundamental na gest\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o desses dados<\/b>, uma vez que consegue fornecer relat\u00f3rios em<\/span> tempo real<\/span><\/a> e com mais seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n Entre as principais mudan\u00e7as com os novos prazos do eSocial est\u00e3o os eventos trabalhistas, que devem ser notificados quase que instantaneamente. <\/span>Nos casos de admiss\u00e3o de um funcion\u00e1rio, por exemplo, o arquivo com a informa\u00e7\u00e3o tem de ser enviado antes que o trabalhador comece suas atividades. <\/b>Atualmente, esse informe pode ser realizado at\u00e9 sete dias ap\u00f3s a entrada do novo colaborador.<\/span><\/p>\n A notifica\u00e7\u00e3o de <\/b>horas extras<\/b><\/a> tamb\u00e9m ter\u00e1 seu prazo reduzido.<\/b> Devem ser informadas at\u00e9 o fim do m\u00eas, diferentemente do que ocorre hoje, quando as empresas t\u00eam at\u00e9 o m\u00eas seguinte para fazer este apontamento ao governo.<\/span><\/p>\n H\u00e1 outras obriga\u00e7\u00f5es que n\u00e3o passaram por mudan\u00e7as, mas cujos m\u00e9todos de envio precisam ser revistos. <\/span>A CLT j\u00e1 exige, por exemplo, que as altera\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rio de trabalho sejam informadas imediatamente, uma regra que n\u00e3o \u00e9 cumprida \u00e0 risca pelas empresas. <\/b>A maior parte das organiza\u00e7\u00f5es faz esse relato apenas no momento de fechar a folha de pagamento. Como agora a informa\u00e7\u00e3o passa a ser online e a fiscaliza\u00e7\u00e3o muito mais eficiente, pr\u00e1ticas como essa deixam as empresas mais expostas a multas e autua\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Uma das dificuldades na migra\u00e7\u00e3o para eSocial \u00e9 como transferir informa\u00e7\u00f5es que hoje s\u00e3o geradas em papel para o sistema. Isso acontece principalmente com os atestados m\u00e9dicos, exames peri\u00f3dicos e demissionais, que costumam ser guardados em pastas. Se o excesso de documentos f\u00edsicos era um empecilho para a efici\u00eancia da \u00e1rea de RH antes das mudan\u00e7as, agora a pr\u00e1tica passa se torna invi\u00e1vel. Isso porque inviabiliza o cumprimento dos prazos.<\/span><\/p>\n Como conseguir atender o imediatismo do novo sistema com um processo ainda baseado na cultura do papel? Para se adequar \u00e0s novas regras, as empresas ter\u00e3o que investir na moderniza\u00e7\u00e3o dos processos. <\/span>O controle eletr\u00f4nico da jornada de trabalho \u00e9 uma das ferramentas essenciais para quem quer evitar problemas com multas e outras penalidades<\/b>. Imagine que a partir de agora ser\u00e1 poss\u00edvel saber o n\u00famero de horas trabalhadas sem que o fiscal tenha acesso ao rel\u00f3gio de ponto da empresa.<\/span><\/p>\n Com as solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de ponto, o departamento de RH consegue informar com rapidez e confiabilidade dados como horas extras e aus\u00eancias. Isso porque as batidas s\u00e3o registradas instantaneamente no sistema, inclusive nos casos de<\/span> trabalhadores remotos<\/span><\/a>. Por meio de um dispositivo eletr\u00f4nico, os funcion\u00e1rios que exercem atividades fora da empresa podem registrar a jornada de trabalho de onde estiverem.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, todos os dados s\u00e3o computados fidedignos, evitando inconsist\u00eancias de dados, erros, rasuras e falhas. Segundo especialistas, a falta de legitimidade das informa\u00e7\u00f5es deve ser o principal motivo de autua\u00e7\u00f5es com a nova regulamenta\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 facilmente resolvido com um sistema de <\/span>gest\u00e3o de ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n A possibilidade de acessar as informa\u00e7\u00f5es de qualquer lugar e a qualquer momento \u00e9 uma das vantagens de uma solu\u00e7\u00e3o em nuvem<\/b>. E o melhor \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 preciso investir para ter acesso a essa facilidade. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em<\/span> SaaS (Software as a Service)<\/span><\/a>, ou software como servi\u00e7o, em portugu\u00eas? Nesse modelo, a empresa pode fazer uma esp\u00e9cie de aluguel de sistema para usar determinada plataforma sem, necessariamente, compr\u00e1-la. O que permite o acesso de informa\u00e7\u00f5es em qualquer dispositivo que tenha acesso \u00e0 internet.<\/span><\/p>\n Um ponto importante em rela\u00e7\u00e3o ao eSocial \u00e9 que o SaaS, por ser um modelo flex\u00edvel de oferta de servi\u00e7os, est\u00e1 em constante evolu\u00e7\u00e3o, inclusive para atender \u00e0s novas demandas que surgem muito rapidamente e requerem respostas igualmente \u00e1geis. Por isso, possuem uma aten\u00e7\u00e3o constante em rela\u00e7\u00e3o a sua atualiza\u00e7\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s exig\u00eancias legais.<\/span><\/p>\n Como vimos, o uso de ferramentas especializadas \u00e9 essencial para as organiza\u00e7\u00f5es que querem se diferenciar no mercado e atender \u00e0s constantes mudan\u00e7as nas leis fiscais e trabalhistas. Deseja mais informa\u00e7\u00f5es sobre como otimizar a rotina do departamento de recursos humanos com a ajuda da tecnologia? Entre em <\/span>contato conosco. <\/span><\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nO que muda para as empresas com os novos prazos do eSocial<\/span><\/h2>\n
Tecnologia que apoia o RH a cumprir a lei<\/span><\/h2>\n
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