{"id":4482,"date":"2018-07-02T17:00:21","date_gmt":"2018-07-02T20:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/controle-de-ponto\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:39","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:39","slug":"controle-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/controle-de-ponto\/","title":{"rendered":"Controle de Ponto: tudo que a sua empresa precisa saber"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-4123\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/sem-logo.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"535\" \/><\/p>\n<p>O controle de funcion\u00e1rios \u00e9 um dos grandes desafios das empresas, mas o sistema de<br \/>\ncontrole de ponto \u00e9 uma eficiente solu\u00e7\u00e3o para otimizar sua gest\u00e3o de pessoas e aumentar a transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es de trabalho. Neste post vamos apresentar tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre o controle de ponto. Voc\u00ea vai saber o que a legisla\u00e7\u00e3o determina, as altera\u00e7\u00f5es geradas pela reforma trabalhista e as mudan\u00e7as previstas pelo <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/esocial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eSocial<\/a>. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m abordamos as diferen\u00e7as entre o controle manual e o automatizado e as integra\u00e7\u00f5es que a tecnologia oportuniza. Por fim, destacamos as mudan\u00e7as que a tecnologia trouxe para o RH e como tornar a gest\u00e3o de pessoas mais eficiente.<\/p>\n<p>T\u00f3picos que ser\u00e3o abordados:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><a href=\"#historia\">O controle de ponto ao longo do tempo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#legislacao\">Legisla\u00e7\u00e3o brasileira para o controle de ponto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#manualxautomatizado\">Como fazer a gest\u00e3o de ponto: controle manual x automatizado<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#novarealidade\">A import\u00e2ncia do controle de ponto em uma nova realidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controleacesso\">Controle de acesso: integra\u00e7\u00e3o com a gest\u00e3o de ponto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#resultados\">Resultados de uma gest\u00e3o eficiente para o RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#novaera\">Sua empresa est\u00e1 preparada para a nova era da gest\u00e3o de pessoas?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Boa leitura!<\/p>\n<h2 id=\"historia\"><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de ponto ao longo do tempo<\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3748\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-06-28-2.jpg\" alt=\"controle de ponto\" width=\"1024\" height=\"439\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O acompanhamento da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios teve in\u00edcio ainda na d\u00e9cada de 1930. Naquela \u00e9poca, o controle de ponto era realizado de uma forma bem diferente de hoje, as empresas contavam com um profissional, que eram os respons\u00e1veis por monitorar a entrada e a sa\u00edda dos colaboradores. Ele anotava todas as movimenta\u00e7\u00f5es em papel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo dos anos essa rotina evoluiu. Os livros de ponto chegaram e os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios come\u00e7aram a anotar as horas correspondentes a pr\u00f3pria jornada de trabalho. O problema \u00e9 que esse modelo era bastante suscet\u00edvel a fraudes, j\u00e1 que um colaborador poderia facilmente registrar os hor\u00e1rios pelo colega de forma que \u00a0a manobra n\u00e3o fosse notada. Vale lembrar que ainda hoje h\u00e1 organiza\u00e7\u00f5es que utilizam esse formato, principalmente as mais tradicionais, que n\u00e3o acompanham os avan\u00e7os digitais e podem sofrer com situa\u00e7\u00f5es semelhantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o aparecimento dos primeiros rel\u00f3gios de registro, a tecnologia come\u00e7ou a fazer parte do controle de ponto, mas ainda com falhas que permitiam alterar as informa\u00e7\u00f5es. Hoje, vemos uma verdadeira transforma\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de horas dos colaboradores. Os cart\u00f5es magn\u00e9ticos, a biometria e outras solu\u00e7\u00f5es voltadas ao monitoramento da jornada de trabalho elevaram o sentido dessa tarefa, que passou de uma simples burocracia para um importante instrumento de <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/tarefas-do-rh-desafios-para-otimizar-e-agilizar-processos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">apoio \u00e0 gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os sistemas automatizados s\u00e3o grandes impulsionadores dessa mudan\u00e7a. Eles incentivam um RH mais estrat\u00e9gico, uma vez que facilitam a rotina dos profissionais da \u00e1rea. A digitaliza\u00e7\u00e3o do controle de jornada reduz o tempo gasto pela equipe de RH na administra\u00e7\u00e3o de trivialidades, otimizando o processo e fazendo com que esses profissionais voltem seus esfor\u00e7os ao que realmente importa: a gest\u00e3o de pessoas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, conseguem fornecer informa\u00e7\u00f5es com muito mais seguran\u00e7a e acuracidade. Afinal, os processos manuais est\u00e3o sujeitos a falhas como esquecimento ou registro equivocado de dados. Com a automatiza\u00e7\u00e3o isso n\u00e3o acontece porque o pr\u00f3prio sistema \u00e9 respons\u00e1vel pela confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e an\u00e1lises.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"legislacao\"><span style=\"font-weight: 400;\">Legisla\u00e7\u00e3o brasileira para o controle de ponto<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira busca regulamentar a rela\u00e7\u00e3o entre empregadores e empregados trazendo diversas regras que devem ser cumpridas por ambas as partes. Tanto o Direito do Trabalho, por meio da CLT \u2013 Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas, quanto outras leis associadas t\u00eam o objetivo de tornar essa conviv\u00eancia mais transparente e segura. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de ponto \u00e9 uma das quest\u00f5es desse arcabou\u00e7o legal. A lei determina que todas as empresas com mais de 10 empregados t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de realizar o controle da jornada de trabalho dos colaboradores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo dos anos, o governo tem feito sucessivas mudan\u00e7as regulat\u00f3rias que impactam de forma significativa nesse processo. As portarias <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/o-guia-da-portaria-1-510-do-mte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1.510\/09<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/portaria-373-do-mte-sistemas-alternativos-de-ponto-eletronico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">373\/11<\/a>, do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), e a 510, publicada pelo Inmetro, tamb\u00e9m regem sobre diversos pontos do controle de jornada dos funcion\u00e1rios. Outra atualiza\u00e7\u00e3o que trouxe impacto para este modelo foi pr\u00f3pria reforma trabalhista. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Regulamentada pela <\/span><a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/lei\/l13467.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lei <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">13.467 de 2017<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a nova legisla\u00e7\u00e3o trouxe in\u00fameras altera\u00e7\u00f5es \u00e0 CLT. Entre elas, est\u00e3o a libera\u00e7\u00e3o de novos modelos de trabalho, como o chamado teletrabalho, e a possibilidade de negocia\u00e7\u00e3o, tanto da jornada de trabalho, quanto do banco de horas. Todas essas mudan\u00e7as imp\u00f5em grandes desafios para as empresas, que precisam adequar seus procedimentos internos para garantir a efici\u00eancia desses processos, e profissionalizar os profissionais de RH para atuarem em conformidade com as mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e conhecer tecnologias que facilitem o dia a dia da sua opera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3753\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-07-02.jpg\" alt=\"controle de ponto\" width=\"1024\" height=\"439\" \/><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Principais altera\u00e7\u00f5es da reforma trabalhista<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/reforma-das-leis-trabalhistas-o-que-o-seu-rh-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reforma trabalhista<\/a>, em vigor desde o final de 2017, modificou mais de cem pontos da legisla\u00e7\u00e3o brasileira e alterou temas como jornada de trabalho, terceiriza\u00e7\u00e3o, f\u00e9rias, home office, entre outros. Como toda mudan\u00e7a, esse \u00e9 um assunto que ainda gera muitas d\u00favidas entre empres\u00e1rios, profissionais de recursos humanos e os pr\u00f3prios trabalhadores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja algumas mudan\u00e7as provocadas pela reforma trabalhista:<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Jornada estendida<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O limite da jornada de trabalho di\u00e1ria passa a ser de 12 horas e n\u00e3o mais 8 horas. As 12 horas trabalhadas devem ser seguidas por um descanso de 36 horas. Al\u00e9m disso, o funcion\u00e1rio pode trabalhar no m\u00e1ximo 44 horas semanais. Em contrapartida, a jornada mensal continua sendo de 220 horas. A mudan\u00e7a foi apenas na distribui\u00e7\u00e3o da carga hor\u00e1ria e na abertura da escala de trabalho 12\u00d736, que antes era limitada aos profissionais de sa\u00fade e vigil\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n<h4><i><span style=\"font-weight: 400;\">Home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou teletrabalho<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a reforma trabalhista, a atividade profissional desenvolvida fora das depend\u00eancias da empresa passou a ser considerada. O home office ou teletrabalho compreende presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que utilizam tecnologia da informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o, portanto, n\u00e3o s\u00e3o ocupa\u00e7\u00f5es que se enquadram em trabalho externo. Embora nesta categoria n\u00e3o haja necessidade de controle de jornada de trabalho, o empregado deve seguir as instru\u00e7\u00f5es fornecidas pelo empregador.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Per\u00edodo de descanso<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nova legisla\u00e7\u00e3o trabalhista permite que o descanso da intrajornada seja negociado entre empregado e empregador, desde que n\u00e3o seja inferior a 30 minutos. A legisla\u00e7\u00e3o anterior trazia que na jornada de trabalho de oito horas di\u00e1rias o intervalo m\u00ednimo deveria ser de uma hora e o m\u00e1ximo de duas horas. Agora pode ser de meia hora, desde que negociado entre as partes (empresa e colaborador).<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e9rias<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As mudan\u00e7as tamb\u00e9m contemplaram as f\u00e9rias, que inicialmente podiam ser usufru\u00eddas em apenas dois per\u00edodos de f\u00e9rias, e agora podem ser fracionadas em at\u00e9 tr\u00eas per\u00edodos. Por\u00e9m, uma dessas fra\u00e7\u00f5es devem ter no m\u00ednimo 14 dias corridos e os demais n\u00e3o podem ser inferiores a cinco dias sequenciais. Outra diferen\u00e7a \u00e9 que agora \u00e9 proibido que o in\u00edcio das f\u00e9rias seja dois dias antes de feriado ou descanso semanal.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mudan\u00e7as legais e portarias sobre o controle de ponto<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas e os profissionais de recursos humanos precisam ficar atentos \u00e0s regras definidas pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego e outros \u00f3rg\u00e3os competentes. Nos \u00faltimos anos, o governo promoveu uma s\u00e9rie de mudan\u00e7as, por meio de portarias, que visam agilizar, desburocratizar e definir uma fiscaliza\u00e7\u00e3o mais efetiva do controle de ponto.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3754\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-07-02-1.jpg\" alt=\"controle de ponto\" width=\"1024\" height=\"439\" \/><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 1.510 do MTE<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m conhecida como <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/o-guia-da-portaria-1-510-do-mte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lei do Ponto Eletr\u00f4nico, a portaria 1.510<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> passou a valer em 2009 e regulamenta o Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto (SREP). Tem como objetivo aumentar a seguran\u00e7a e transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o entre trabalhadores e empresas quando h\u00e1 a utiliza\u00e7\u00e3o de um Registrador eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre seus principais pontos est\u00e3o a proibi\u00e7\u00e3o da restri\u00e7\u00e3o de marca\u00e7\u00e3o de ponto, dos marcadores autom\u00e1ticos e da altera\u00e7\u00e3o das \u206finforma\u00e7\u00f5es registradas. Tamb\u00e9m definiu a emiss\u00e3o obrigat\u00f3ria de comprovante da marca\u00e7\u00e3o a cada registro efetuado no Rel\u00f3gio Eletr\u00f4nico de Ponto (REP). Ap\u00f3s a cria\u00e7\u00e3o da norma, as empresas passaram a ter maior controle dos registros de ponto .<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 373 do MTE<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em vigor desde 2011, a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/portaria-373-do-mte-sistemas-alternativos-de-ponto-eletronico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 373<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ofereceu \u00e0s empresas a possibilidade de utilizar sistemas alternativos de ponto eletr\u00f4nico. Alguns exemplos s\u00e3o a batida online (por meio de um computador, notebook ou tablet) e a batida mobile (por meio de um smartphone). Os resultados s\u00e3o maior flexibilidade no registro, de modo que o funcion\u00e1rio possa fazer o apontamento \u00a0do ponto a partir de locais externos ou seu posto de trabalho, isso quando acordado com a empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, para que isso aconte\u00e7a, algumas regras devem ser obedecidas. Caso opte-se pelo o uso de um sistema alternativo de registro de ponto, os empregadores devem garantir que ele n\u00e3o fa\u00e7a restri\u00e7\u00f5es \u00e0 marca\u00e7\u00e3o do ponto eletr\u00f4nico. Al\u00e9m disso, a marca\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser feita de forma autom\u00e1tica e n\u00e3o deve ser admitida a exig\u00eancia de autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via para marca\u00e7\u00e3o de sobrejornada. Por fim, est\u00e3o proibidas altera\u00e7\u00f5es ou exclus\u00f5es dos dados registrados pelos empregados nos meios acordados (computadores, tablets ou smartphones).<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 510 do Inmetro<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das mudan\u00e7as mais recentes no controle de ponto \u00e9 a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/relogio-de-ponto-homologado-pelo-inmetro-o-que-muda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portaria 510\/2015, publicada pelo Inmetro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que rege modifica\u00e7\u00f5es sobre os REPs. Ela determina, entre outras coisas, que, em caso de abertura do REP (seja por motivo de manuten\u00e7\u00e3o ou por viola\u00e7\u00e3o), a atividade de marca\u00e7\u00e3o de ponto dever\u00e1 ser suspensa e impedida at\u00e9 que o fabricante do rel\u00f3gio realize o desbloqueio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra altera\u00e7\u00e3o \u00e9 que os bot\u00f5es exclusivos de RIM (Rela\u00e7\u00e3o Instant\u00e2nea de Marca\u00e7\u00f5es) que emitem documento com as marca\u00e7\u00f5es de ponto efetuadas nas 24 horas anteriores e o \u201ci\u201d de impress\u00e3o da chave p\u00fablica devem estar presentes no rel\u00f3gio, identificados pelas cores vermelha e azul, respectivamente. Al\u00e9m disso, o Arquivo de Fonte de Dados s\u00f3 poder\u00e1 ser armazenado em mem\u00f3ria externa por meio da Porta Fiscal em caso de situa\u00e7\u00e3o cr\u00edtica, como mem\u00f3ria esgotada, equipamento aberto ou sem papel, priorizando sempre outras portas de sa\u00edda, caso existentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 ainda outras normas regulamentadoras, que abordam quest\u00f5es como jornada de trabalho, descanso, horas extras e banco de horas, que devem ser obedecidas. S\u00e3o elas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">NR 17 \u2013 estabelece par\u00e2metros de ergonomia. Determina pausas de 10 minutos para atividades como digita\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o de telemarketing ou teleatendimento. Esses intervalos n\u00e3o devem ser registrados no REP; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">NR 19 \u2013 regula a atividade de fabrica\u00e7\u00e3o, armazenamento e transporte de explosivos e determina as condi\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a dos funcion\u00e1rios que trabalham nessa \u00e1rea;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">NR 31 \u2013 norma regulamentadora da atividade rural, estabelece as condi\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a e sa\u00fade no trabalho na agricultura, pecu\u00e1ria, silvicultura, explora\u00e7\u00e3o florestal e aquicultura; \u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">NR 34 \u2013 trata das medidas de prote\u00e7\u00e3o \u00e0 seguran\u00e7a, \u00e0 sa\u00fade e ao meio ambiente de trabalho nas atividades da ind\u00fastria de constru\u00e7\u00e3o, repara\u00e7\u00e3o e desmonte naval;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">NR 36 \u2013 estabelece os requisitos m\u00ednimos para a avalia\u00e7\u00e3o, controle e monitoramento dos riscos existentes nas atividades desenvolvidas na ind\u00fastria de abate e processamento de carnes e derivados destinados ao consumo humano.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">O que mudou com o eSocial<\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3755\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-07-02-2.jpg\" alt=\"controle de ponto\" width=\"1024\" height=\"439\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/implantacao-do-esocial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que tem acontecido de forma gradual desde o in\u00edcio de 2018, traz uma s\u00e9rie de desafios para as empresas. Uma das principais mudan\u00e7as \u00e9 com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 velocidade da presta\u00e7\u00e3o de contas para o governo. A partir de agora as informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser prestadas quase no mesmo instante em que elas ocorrem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse novo modelo exige que as institui\u00e7\u00f5es tenham processos ainda mais organizados e estruturados. Por isso, quanto mais cedo as empresas investirem em solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e na automa\u00e7\u00e3o de processos internos, mais natural e f\u00e1cil ser\u00e1 a mudan\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre as principais mudan\u00e7as com os novos prazos do eSocial est\u00e3o os eventos trabalhistas, que dever\u00e3o ser notificados quase que instantaneamente. Veja alguns exemplos:<\/span><\/p>\n<h4>Admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">como era: esse informe poderia ser realizado at\u00e9 sete dias ap\u00f3s a entrada do novo colaborador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">como ficar\u00e1: o arquivo com a informa\u00e7\u00e3o tem de ser enviado antes que o trabalhador comeceas atividades.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Notifica\u00e7\u00e3o de horas extras<\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">como era: as empresas tinham at\u00e9 o m\u00eas seguinte para apontar as horas extras realizadas pelos colaboradores ao governo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">como ficar\u00e1: a notifica\u00e7\u00e3o precisa ser feita at\u00e9 o fim do m\u00eas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Folha de pagamento<\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">como era: os eventos que aconteciam em determinado m\u00eas poderiam ser informados na folha do m\u00eas seguinte; <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">como ficar\u00e1: esses eventos dever\u00e3o ser lan\u00e7ados na folha do m\u00eas em que acontecem \u2014 saiba mais sobre as <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/esocial-na-folha-de-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">mudan\u00e7as do eSocial na folha de pagamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse novo cen\u00e1rio exigir\u00e1 uma mudan\u00e7a significativa no comportamento e na din\u00e2mica adotada pelo RH das empresas at\u00e9 agora. N\u00e3o ser\u00e1 mais poss\u00edvel postergar a entrega das obriga\u00e7\u00f5es legais. Com um sistema cada vez mais integrado, o governo passa a contar com recursos eficientes para a aplica\u00e7\u00e3o de multas e penalidades a quem n\u00e3o cumprir o que prev\u00ea a lei.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/esocial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[Artigo] eSocial: tudo o que voc\u00ea precisa saber<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"manualxautomatizado\">Como fazer a gest\u00e3o de ponto: controle manual x automatizado<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3757\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-07-02-3.jpg\" alt=\"controle de ponto\" width=\"1024\" height=\"439\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem atualmente v\u00e1rias formas de fazer o controle de ponto dos funcion\u00e1rios. O livro ponto e as planilhas s\u00e3o os modelos mais simples, ainda manuais, e podem ser adotados por empresas de qualquer tamanho. S\u00e3o as op\u00e7\u00f5es mais baratas, mas est\u00e3o sujeitas a uma s\u00e9rie de riscos, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">rasuras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">extravio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">informa\u00e7\u00f5es incorretas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">hor\u00e1rio brit\u00e2nico;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">dificuldade de localizar informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, exigem um controle constante para evitar fraudes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico \u00e9 uma alternativa interessante para as pequenas empresas, por conta de seu baixo custo de aquisi\u00e7\u00e3o. Em contrapartida n\u00e3o permite a integra\u00e7\u00e3o com sistemas de folha de pagamento ou contabilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 os sistemas automatizados padronizam as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e fiscais, garantem seguran\u00e7a jur\u00eddica em fun\u00e7\u00e3o da rastreabilidade dos dados e permitem que o RH atue de forma mais estrat\u00e9gica. Alguns gestores, no entanto, consideram sua utiliza\u00e7\u00e3o pouco acess\u00edvel em raz\u00e3o do custo maior de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Controle de ponto eletr\u00f4nico: o que \u00e9 e porque usar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de ponto eletr\u00f4nico pode ser feito de diversas formas: por meio de um leitor biom\u00e9trico, com um cart\u00e3o de proximidade, c\u00f3digo de barras ou teclado. Esse sistema \u00e9 mais eficiente do que os modelos antigos, pois oferece precis\u00e3o na informa\u00e7\u00e3o e evita erros e incoer\u00eancias no registro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ponto digital pode ser realizado ainda via aplicativo computador que pode efetuar o registro por senha e usu\u00e1rio ou por leitor biom\u00e9trico de digital. No caso de se utilizar u leitor biom\u00e9trico, o mesmo \u00e9 conectado por uma porta USB ao equipamento para possibilitar o registro e a valida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es no sistema. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel registrar via browser (Google Chrome, Mozilla Internet Explorer, etc.), tudo online e sem instalar software, inserindo a matr\u00edcula e a senha. Outra forma \u00e9 utilizando um aplicativo mobile, que pode ser tamb\u00e9m via matr\u00edcula e senha ou reconhecimento facial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A automatiza\u00e7\u00e3o oferece vantagens como o acesso unificado \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e acaba com o n\u00famero infind\u00e1vel de planilhas e documentos que n\u00e3o conversam entre si. Com isso, o departamento de RH ganha agilidade e mais tempo para se dedicar \u00e0 gest\u00e3o de pessoas. Al\u00e9m disso, permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">otimiza\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">maior controle de horas extras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o eficiente da jornada de trabalho e do banco de horas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">acompanhamento di\u00e1rio de banco de horas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">facilidade na gest\u00e3o de justificativas de faltas e atrasos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">relat\u00f3rios automatizados que simplificam a tomada de decis\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es profissionais.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"novarealidade\"><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia do controle de ponto em uma nova realidade<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os desafios na gest\u00e3o de horas dos colaboradores s\u00e3o muito mais complexos hoje do que alguns anos atr\u00e1s. Os novos modelos de trabalho exigem que as organiza\u00e7\u00f5es estejam preparadas para lidar com diferentes cen\u00e1rios e necessidades. A possibilidade de executar a jornada de trabalho em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/os-desafios-do-trabalho-remoto-para-o-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; garantida pela reforma trabalhista &#8211; \u00e9 um exemplo disso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m prevista na reforma, \u00e9 outro desafio. Embora n\u00e3o seja uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/gestao-do-ponto-de-funcionario-terceirizado-de-quem-e-a-responsabilidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">obriga\u00e7\u00e3o da empresa contratante<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 preciso estar atento \u00e0 forma como a contratada monitora os profissionais. Buscar ter acesso a informa\u00e7\u00f5es relacionadas a faltas, horas extras e atrasos \u00e9 importante para poder avaliar o retorno sobre o investimento.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/como-fazer-uma-gestao-de-horas-orientada-para-reducao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[Artigo] Como fazer uma gest\u00e3o de horas orientada para redu\u00e7\u00e3o de custos<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda essa converg\u00eancia prova que a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 urgente e o RH \u00e9 um impulsionador dessas mudan\u00e7as. Os profissionais do setor precisam atuar como agentes de integra\u00e7\u00e3o de cultura e buscar quais s\u00e3o as tecnologias que poder\u00e3o orientar e monitorar estes modelos de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel contar com sistemas integrados, que centralizam as informa\u00e7\u00f5es de equipes, mesmo que os funcion\u00e1rios estejam em locais diferentes, al\u00e9m de permitirem o gerenciamento dos dados em tempo real.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As novas tecnologias de apoio \u00e0 gest\u00e3o de pessoas oferecem facilidades como o acesso por meio de dispositivos m\u00f3veis, com registro de ponto por meio do <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/como-o-reconhecimento-facial-transforma-a-vida-das-pessoas-e-das-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">reconhecimento facial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Face ID) e com salvamento da localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica do colaborador no momento da batida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 ferramentas como o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/o-que-e-timesheet-e-apontamento-de-horas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">timesheet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> permitem registrar o tempo dedicado para a realiza\u00e7\u00e3o de uma determinada atividade ou projeto. E qual a import\u00e2ncia disso? <\/span><b>Proporcionar uma gest\u00e3o mais eficaz do tempo, por meio da an\u00e1lise das informa\u00e7\u00f5es registradas pelos colaboradores.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Al\u00e9m disso, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/apontamento-de-horas-integrado-ao-sistema-de-ponto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">apontamento de horas integrado ao sistema de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> agiliza e d\u00e1 mais precis\u00e3o no registro de atividades e gerenciamento dessas informa\u00e7\u00f5es. \u00c9 poss\u00edvel mensurar o esfor\u00e7o para a execu\u00e7\u00e3o de uma determinada demanda e calcular exatamente o custo de um projeto. Com isso, fica mais f\u00e1cil identificar quais atividades geram lucro para a empresa e quais a fazem operar no vermelho.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"controleacesso\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controle de acesso: integra\u00e7\u00e3o com a gest\u00e3o de ponto<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma boa estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de pessoas passa tamb\u00e9m por ferramentas que auxiliam na seguran\u00e7a. O <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/controle-de-acesso-o-que-voce-precisa-saber\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle de acesso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um instrumento essencial nesse processo, pois permite obter informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas sobre o fluxo de funcion\u00e1rios, visitantes e fornecedores em tempo real. \u00c9 poss\u00edvel saber rapidamente o n\u00famero de pessoas que est\u00e3o na empresa naquele momento, qual o hor\u00e1rio de maior fluxo, quais os ambientes por onde passaram etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, auxilia na prote\u00e7\u00e3o da integridade dos funcion\u00e1rios e do patrim\u00f4nio da empresa e garante o sigilo das informa\u00e7\u00f5es. Esse sistema assegura a entrada f\u00e1cil e simplificada de pessoas autorizadas, bloqueia as n\u00e3o autorizadas e possibilita gerenciar diferentes n\u00edveis de acesso nos ambientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje, com a ajuda da tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel integrar as catracas de acesso a um sistema de gest\u00e3o de ponto, resultando em um benef\u00edcio imediato para o RH. O cadastro da biometria do funcion\u00e1rio pode ser feito uma \u00fanica vez e evita fraudes no registro de presen\u00e7a. Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as a tecnologias como cloud computing e internet das coisas (IoT). Elas permitem a comunica\u00e7\u00e3o entre equipamentos e softwares, gerando informa\u00e7\u00f5es seguras e dispon\u00edveis em tempo real. Al\u00e9m do mais, a integra\u00e7\u00e3o entre os sistemas favorece o controle de horas extras, impede a entrada de colaboradores na empresa em f\u00e9rias ou com atestados, evitando poss\u00edveis processos trabalhistas.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"resultados\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resultados de uma gest\u00e3o eficiente para o RH<\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3759\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/image-2018-07-02-4.jpg\" alt=\"controle de ponto\" width=\"1024\" height=\"439\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema eficiente de controle de ponto traz benef\u00edcios adicionais \u00e0 otimiza\u00e7\u00e3o da rotina do departamento de recursos humanos. A an\u00e1lise da <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/turnover-o-que-e-e-qual-o-impacto-na-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">taxa de turnover<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um deles. A possibilidade de obter informa\u00e7\u00f5es de forma \u00e1gil e segura por meio de um software de gest\u00e3o de jornada permite que os profissionais de RH se antecipem e promovam a\u00e7\u00f5es para reverter um cen\u00e1rio negativo rapidamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A substitui\u00e7\u00e3o constante de trabalhadores \u00e9 um dos principais problemas enfrentados pelas empresas. Esse movimento gera despesas com desligamentos e novas admiss\u00f5es, perda de talentos para a concorr\u00eancia, custo com capacita\u00e7\u00e3o de novos colaboradores, queda na produtividade, entre tantas outras dificuldades. A partir da an\u00e1lise das taxas de turnover \u00e9 poss\u00edvel entender quais os motivos da rotatividade e intervir de forma efetiva para minimizar o problema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma gest\u00e3o que atue com foco no capital humano tamb\u00e9m permite acompanhar de perto taxas como reten\u00e7\u00e3o de talentos, absente\u00edsmo, engajamento de colaboradores, treinamento, entre outras. Esses indicadores s\u00e3o fundamentais para o c\u00e1lculo do <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/qual-e-a-importancia-do-roi-para-o-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">ROI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o retorno sobre investimento. Em um cen\u00e1rio econ\u00f4mico cada vez mais enxuto e concorrido, a an\u00e1lise e mensura\u00e7\u00e3o dos resultados \u00e9 importante para identificar amea\u00e7as, reconhecer tend\u00eancias, descobrir gargalos e tornar a gest\u00e3o mais estrat\u00e9gica e eficiente. A partir do momento que voc\u00ea identifica as a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o gerando resultados pode potencializ\u00e1-las.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/a-produtividade-no-trabalho-vai-muito-alem-de-numeros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 outro ponto que pode ser melhorado com pr\u00e1ticas voltadas ao bom clima organizacional e com a \u00a0ajuda da tecnologia. A utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas integrados de controle de ponto possibilita quantificar as horas trabalhadas facilmente e acompanhar o rendimento de cada membro das equipes em tempo real. Al\u00e9m disso, as solu\u00e7\u00f5es ampliam a transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es de trabalho. Tanto o RH, quanto os gestores da \u00e1rea e colaboradores t\u00eam acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es a qualquer hora e de qualquer lugar, inclusive por meio de dispositivos m\u00f3veis.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"novaera\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sua empresa est\u00e1 preparada para a nova era da gest\u00e3o de pessoas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mundo est\u00e1 em constante transforma\u00e7\u00e3o e as rela\u00e7\u00f5es de trabalho acompanham esse ritmo. Nesse novo cen\u00e1rio, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/futuro-do-rh-as-transformacoes-nas-relacoes-e-no-desenvolvimento-dos-negocios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">RH assume um papel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mais estrat\u00e9gico e anal\u00edtico e a gest\u00e3o de pessoas come\u00e7a a ser descentralizada. O controle de ponto deixa de ser apenas uma necessidade legal e passa a desempenhar uma fun\u00e7\u00e3o importante de apoio \u00e0 gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas voc\u00ea sabe realmente como fazer uma boa <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/afinal-voce-realmente-sabe-o-que-e-gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de pessoas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Essa atividade vai muito al\u00e9m de administrar burocracias e escrever relat\u00f3rios. O profissional de recursos humanos deve concentrar esfor\u00e7os para contratar talentos adequados \u00e0 cultura organizacional da empresa e facilitar seu desenvolvimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, o apoio da tecnologia \u00e9 fundamental. Automatizar rotinas exige investir em tecnologias e adaptar processos para tornar a execu\u00e7\u00e3o \u00e1gil. Outra mudan\u00e7a \u00e9 a descentraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, na qual as lideran\u00e7as passam a ter acesso a informa\u00e7\u00f5es sobre o pr\u00f3prio time sem a necessidade de recorrer o tempo todo ao RH. . Dessa forma, passam a contar com informa\u00e7\u00f5es que possibilitem uma gest\u00e3o mais eficiente do time e tomar decis\u00f5es mais efetivas sobre a gest\u00e3o do time.<\/span><b> Sua empresa est\u00e1 preparada?<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O controle de funcion\u00e1rios \u00e9 um dos grandes desafios das empresas, mas o sistema de controle de ponto \u00e9 uma eficiente solu\u00e7\u00e3o para otimizar sua gest\u00e3o de pessoas e aumentar a transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es de trabalho. Neste post vamos apresentar tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre o controle de ponto. 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