![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/eSocial-04.png\" "\\"Profissional")
<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n
O eSocial reunir\u00e1 informa\u00e7\u00f5es de mais de 44 milh\u00f5es de trabalhadores – inclusive os da sua empresa. Ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o, come\u00e7am a surgir novas preocupa\u00e7\u00f5es. Dentre elas: como manter as rotinas de atualiza\u00e7\u00e3o? Afinal, o cumprimento do eSocial na pr\u00e1tica requer muita organiza\u00e7\u00e3o das empresas<\/a><\/strong>. \u00c9 fundamental reunir e manter diversas informa\u00e7\u00f5es atualizadas. Caso contr\u00e1rio, \u00e9 invi\u00e1vel cumprir todos os eventos previstos pelo programa. \u00a0<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas sobre como cumprir as rotinas de atualiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, n\u00e3o se preocupe. A Ahgora ajuda a relembrar os principais aspectos do eSocial e como ele funciona na pr\u00e1tica.\u00a0<\/span><\/p>\n O eSocial \u00e9 um projeto do Governo Federal criado para receber informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, fiscais e tribut\u00e1rias. O eSocial vale para todos os trabalhadores brasileiros. E vale para todos os tipos de empresa, tamb\u00e9m – tanto as privadas quanto as p\u00fablicas.<\/span><\/p>\n O eSocial foi criado por meio de uma a\u00e7\u00e3o conjunta entre Caixa Econ\u00f4mica Federal (CEF), Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Minist\u00e9rio da Previd\u00eancia, Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego e da Secretaria da Receita Federal. O Minist\u00e9rio do Planejamento assessora os demais \u00f3rg\u00e3os.<\/span><\/p>\n Quer entender melhor sobre como o eSocial funciona na pr\u00e1tica?\u00a0Reunimos o\u00a0B\u00ea a b\u00e1 do eSocial<\/a> (com perguntas e respostas r\u00e1pidas) em um conte\u00fado especial.<\/p>\n O objetivo do eSocial na pr\u00e1tica \u00e9 padronizar a transmiss\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o, armazenamento e distribui\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0 escritura\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas<\/strong> das empresas. <\/span><\/p>\n Os empregadores se tornam respons\u00e1veis por enviar os dados, no prazo determinado pelo governo<\/a>. <\/span><\/p>\n O programa centraliza em um \u00fanico sistema informa\u00e7\u00f5es como DIRF, GFIP, GPS, Caged, RAIS, entre outras, desobrigando a apresenta\u00e7\u00e3o delas em diferentes \u00f3rg\u00e3os, como: Receita Federal, Caixa Econ\u00f4mica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social ou Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia Social.<\/span><\/p>\n As informa\u00e7\u00f5es transmitidas ao eSocial s\u00e3o divididas em tr\u00eas grupos principais, chamados de eventos. Os dados s\u00e3o enviados por meio de arquivos no formato XML.<\/span><\/p>\n S\u00e3o os cadastros b\u00e1sicos e iniciais, com informa\u00e7\u00f5es do empregador e dos colaboradores. Alguns exemplos:<\/span><\/p>\n Importante: essas informa\u00e7\u00f5es devem ser informadas em tempo real no sistema. S\u00e3o situa\u00e7\u00f5es como:<\/span><\/p>\n Importante: esses dados devem ser enviados mensalmente, at\u00e9 o dia sete do m\u00eas seguinte. S\u00e3o informa\u00e7\u00f5es de rotina, como:<\/span><\/p>\n Na pr\u00e1tica, voc\u00ea deve prestar aten\u00e7\u00e3o a 3 eventos principais:<\/p>\n Cada empresa deve cadastrar as jornadas de trabalho que est\u00e3o dispon\u00edveis ao time. S\u00e3o informados os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda, se h\u00e1 hor\u00e1rio flex\u00edvel e rod\u00edzio ou escalas de trabalho. Estes hor\u00e1rios s\u00e3o atribu\u00eddos a cada colaborador nos eventos S-2200 e S-2206.<\/p>\n <\/p>\n O\u00a0cadastro de colaboradores com v\u00ednculo ativo com a empresa ou que est\u00e3o afastados deve estar sempre atualizado. Entram aqui informa\u00e7\u00f5es pessoais (endere\u00e7o, estado civil, etc.) e especifica\u00e7\u00f5es do contrato de trabalho. Nas contrata\u00e7\u00f5es, deve ser feito at\u00e9 1 dia antes do in\u00edcio do colaborador.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Todas as altera\u00e7\u00f5es aos contratos de colaboradores devem ser enviados ao eSocial antes do fechamento da folha do m\u00eas. Preste aten\u00e7\u00e3o a aumentos, transfer\u00eancias e promo\u00e7\u00f5es! Altera\u00e7\u00f5es na periodicidade de remunera\u00e7\u00e3o, dura\u00e7\u00e3o do contrato e jornada de trabalho devem ser informadas (veja mais sobre Formatos de Contrata\u00e7\u00e3o<\/a>).<\/p>\n <\/p>\n O programa causou algumas mudan\u00e7as para as empresas, que ainda est\u00e3o se adaptando ao eSocial. Mas em resumo, as principais altera\u00e7\u00f5es s\u00e3o:<\/span><\/p>\n A integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es reduz a burocracia e traz benef\u00edcios. Isso porque os dados permanecem no mesmo ambiente. Assim, o governo passa a ter mais controle e consegue identificar irregularidades com mais agilidade. Enquanto isso, a empresa ganha com a integra\u00e7\u00e3o dos dados e redu\u00e7\u00e3o da burocracia. \u00a0<\/span><\/p>\n O eSocial, na pr\u00e1tica, exige que o RH d\u00ea mais aten\u00e7\u00e3o aos prazos.\u00a0O governo vai exigir mais agilidade na atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, sob pena de multa para as empresas que n\u00e3o cumprirem. <\/span><\/p>\n O eSocial vai reunir um volume maior de informa\u00e7\u00f5es, como a descri\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es do local de trabalho, a exist\u00eancia de dependentes e dados pessoais mais detalhados, com endere\u00e7o, estado civil e grau de instru\u00e7\u00e3o, entre outros. A proposta \u00e9 simplificar a fiscaliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, por meio da integra\u00e7\u00e3o entre os sistemas. <\/span><\/p>\n As solu\u00e7\u00f5es em nuvem permitem ao RH acessar informa\u00e7\u00f5es em tempo real, de qualquer lugar e a qualquer momento. Um exemplo \u00e9 quando o colaborador se ausenta por motivo de sa\u00fade. Essa informa\u00e7\u00e3o fica registrada diretamente no sistema de ponto, que tamb\u00e9m arquiva o atestado m\u00e9dico. Tudo em tempo real e acess\u00edvel para todos os envolvidos: RH, lideran\u00e7as e para o colaborador. <\/span><\/p>\n Outra sugest\u00e3o \u00e9 investir em sistemas integrados para eliminar processos desnecess\u00e1rios. Quer um exemplo? \u00c9 a integra\u00e7\u00e3o entre os sistemas de registro de jornada e folha de pagamento. Al\u00e9m de evitar erros, rasuras e inconsist\u00eancia de dados, \u00e9 poss\u00edvel automatizar processos e evitar atrasos no envio de dados ao eSocial (e por consequ\u00eancia multas). \u00a0<\/span><\/p>\n A tecnologia aumenta a legitimidade das informa\u00e7\u00f5es, pois grande parte dos dados s\u00e3o gerados automaticamente pelo sistema. \u00c9 o caso do registro da jornada de trabalho, que elimina os apontamentos manuais por parte do colaborador. A pr\u00f3pria aplica\u00e7\u00e3o j\u00e1 registra in\u00edcio e encerramento da jornada. Com o eSocial em vigor ser\u00e1 poss\u00edvel saber o n\u00famero de horas trabalhadas sem a necessidade de acessar o rel\u00f3gio de ponto da empresa.<\/span><\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como usar a tecnologia para cumprir as rotinas de atualiza\u00e7\u00e3o do eSocial, confira algumas aplica\u00e7\u00f5es e ferramentas que podem auxiliar a sua empresa a colocar o eSocial em pr\u00e1tica. <\/span><\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em SaaS? A sigla significa <\/span>software as a service<\/span><\/i>, que traduzindo para portugu\u00eas equivale a software como servi\u00e7o. \u00c9 uma esp\u00e9cie de aluguel de um sistema, que voc\u00ea pode usar durante a vig\u00eancia do per\u00edodo contratado. Funciona como <\/span>Netflix e Dropbox<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n A ferramenta re\u00fane, de forma simples e objetiva, todas as obriga\u00e7\u00f5es do RH. Quando uma nova ocorr\u00eancia \u00e9 detectada pelo sistema, uma notifica\u00e7\u00e3o \u00e9 enviada para o gestor, que automaticamente fica sabendo sobre infra\u00e7\u00f5es (batidas \u00edmpares, intra\/interjornada, etc), contratos de experi\u00eancia vencidos, f\u00e9rias programadas e n\u00e3o programadas, banco de horas excedido, entre outras quest\u00f5es que a Suite do RH verifica e, ao encontrar quaisquer inconsist\u00eancias, emite um alerta ao gestor de RH, via aplicativo. <\/span> <\/p>\n Se o seu RH precisa ser mais eficiente e eliminar a burocracia, al\u00e9m de cumprir as rotinas de atualiza\u00e7\u00e3o do eSocial. Tire proveito da tecnologia para simplificar os processos do dia, <\/span>entre em contato<\/span><\/a> conosco para conhecer melhor os sistemas que apresentamos. Nossos consultores est\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para esclarecer eventuais d\u00favidas e ajud\u00e1-lo a simplificar as rotinas do dia a dia, por meio da tecnologia.<\/span><\/p>\nO que \u00e9 eSocial?<\/span><\/h2>\n
Objetivo <\/span><\/h3>\n
Responsabilidades<\/span><\/h3>\n
Vantagens <\/span><\/h3>\n
Como funciona o eSocial, na pr\u00e1tica?<\/span><\/h2>\n
1 Eventos iniciais e tabelas<\/span><\/h3>\n
\n
2 Eventos n\u00e3o peri\u00f3dicos<\/span><\/h3>\n
\n
3 Eventos peri\u00f3dicos<\/span><\/h3>\n
\n
Quais eventos do eSocial dizem respeito \u00e0 gest\u00e3o e controle de ponto?<\/span><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/170px.png\")
S-1050\u00a0Tabela de Hor\u00e1rios e Turnos de Trabalho<\/h4>\n<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/170px-3.png\")
S-2200\u00a0Cadastro Inicial do V\u00ednculo \/ Admiss\u00e3o<\/h4>\n<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/170px-31.png\")
S-2206\u00a0Altera\u00e7\u00e3o do Contrato do Trabalho<\/h4>\n<\/h4>\n
<\/h2>\n
Principais mudan\u00e7as causadas pelo eSocial<\/span><\/h2>\n
a. Controle de fiscaliza\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n
b. Atualiza\u00e7\u00e3o cadastral<\/span><\/h3>\n
c. Volume de informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n
Como a tecnologia pode simplificar as rotinas de atualiza\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/275x366.png\")
<\/a>A tecnologia \u00e9 uma forte aliada para garantir o cumprimento das rotinas de atualiza\u00e7\u00e3o e efetividade do eSocial, na pr\u00e1tica. Por isso, listamos abaixo algumas as principais vantagens que os softwares podem oferecer. <\/span><\/p>\nInforma\u00e7\u00f5es em tempo real<\/span><\/h3>\n
Integra\u00e7\u00e3o de dados<\/span><\/h3>\n
Legitimidade das informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n
Aplica\u00e7\u00f5es e ferramentas que voc\u00ea precisa conhecer <\/span><\/h2>\n
SaaS<\/span><\/h3>\n
Ahgora Suite do RH <\/span><\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Suite-do-RH1.png\" "\\"Computador")
As informa\u00e7\u00f5es da Suite do RH v\u00e3o muito al\u00e9m do ponto. \u00c9 uma proposta que visa atuar diretamente na mudan\u00e7a de cultura no setor de recursos humanos tornando a opera\u00e7\u00e3o cotidiana mais eficiente. Portanto, a Suite do RH torna o RH mais estrat\u00e9gico e reduz a burocracia. <\/span><\/p>\n
\n<\/span>
\n<\/span>Al\u00e9m disso, obriga\u00e7\u00f5es como o envio de dados para o eSocial tamb\u00e9m s\u00e3o tratados pela Suite do RH. Vale ressaltar que o sistema proporciona uma API para que outras ferramentas do mercado que j\u00e1 fazem a mensageria com o eSocial possam ser facilmente integradas. Resumindo, \u00e9 uma alternativa para levar a cultura da efici\u00eancia para o RH. E, ao reduzir a burocracia, o setor dar mais aten\u00e7\u00e3o ao desenvolvimento e capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores. <\/span><\/p>\nAhgora Multi<\/span><\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/ahgora-multi.png\")
\u00c9 um aplicativo para tablets e smartphones que usa o reconhecimento facial para ativar o ponto m\u00f3vel. Al\u00e9m de fazer o registro da jornada a aplica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m salva onde foi feita a batida do ponto. \u00c9 mais uma ferramenta que captura e armazena dados em tempo real. Que tal implantar o home office sem burocracia a\u00ed na sua empresa? <\/span>Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> do Ahgora Multi e veja na pr\u00e1tica como elimininar os processos manuais.<\/span><\/p>\nPr\u00f3ximos passos<\/h2>\n