{"id":4531,"date":"2018-09-13T20:30:38","date_gmt":"2018-09-13T23:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/gestao-a-distancia\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:48","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:48","slug":"gestao-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/gestao-a-distancia\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia: como gerenciar m\u00faltiplas unidades em tempo real"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-4175\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/ter_21.08_post01_blog_sem_logo.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"535\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabe onde est\u00e3o os funcion\u00e1rios da sua empresa neste exato momento? Ok, \u00e9 f\u00e1cil acompanhar o profissional que trabalha na mesa ao lado. Mas e quando os colaboradores atuam em outras unidades ou realizam <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/trabalho-externo-reforma-trabalhista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">atividades externas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Neste post \u00a0vamos apresentar <\/span><b>as vantagens de usar a tecnologia para fazer gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia<\/b> <b>de colaboradores <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de forma mais eficaz. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dificuldades comuns da gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia de colaboradores<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem atua no RH de empresas com mais de uma unidade sabe o quanto \u00e9 dif\u00edcil monitorar os colaboradores \u00e0 dist\u00e2ncia. Quando as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o atualizadas em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/tomada-de-decisao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">tempo real<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> esse acompanhamento se torna ainda mais complicado. Se monitorar cinco unidades j\u00e1 \u00e9 dif\u00edcil, imagine 20 ou ent\u00e3o 200. \u00c9 invi\u00e1vel ligar para cada gerente a fim de identificar a for\u00e7a de trabalho que est\u00e1 realmente dispon\u00edvel. <\/span><b>A falta de assiduidade dos colaboradores impacta diretamente na performance das equipes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, mas isso n\u00e3o fica evidente de imediato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, a gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia n\u00e3o \u00e9 uma dificuldade de apenas um segmento de atua\u00e7\u00e3o. Listamos abaixo alguns exemplos: \u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Constru\u00e7\u00e3o civil: uma mesma construtora costuma possuir v\u00e1rios canteiros de obras e plant\u00f5es de venda;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sa\u00fade: imagine uma rede de prestadores, ou at\u00e9 mesmo a Secretaria de Sa\u00fade, precisando garantir o servi\u00e7o de qualidade nas UBSs, Hospitais P\u00fablicos e CRAS, tudo ao mesmo tempo; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Educa\u00e7\u00e3o: quantos campi pertencem a uma mesma universidade?;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os: cumprimento de SLAs com clientes com equipes de assist\u00eancia t\u00e9cnica regionalizada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que fazer o monitoramento de colaboradores? <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O monitoramento dos \u00edndices de presen\u00e7a em tempo real \u00e9 um meio de tornar a gest\u00e3o estrat\u00e9gica e eficiente. Isso porque a empresa pode <\/span><b>dimensionar a for\u00e7a de trabalho de acordo com a necessidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e por meio disso <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/a-produtividade-no-trabalho-vai-muito-alem-de-numeros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">aumentar a produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica a gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia pode ser feita <\/span><b>a partir do registro de ponto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Basta optar por um software que apresente as informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Assim \u00e9 poss\u00edvel visualizar os colaboradores &#8211; ativos e inativos &#8211; em cada unidade de trabalho. Esses dados podem auxiliar a tomada de decis\u00e3o e orientar medidas para garantir a opera\u00e7\u00e3o ou reduzir custos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inclusive a redu\u00e7\u00e3o de custos costuma ser uma dificuldade para a gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia presa ao papel. Portanto, esse \u00e9 mais um motivo para as companhias implantarem a tecnologia para acompanhar a presen\u00e7a dos colaboradores em tempo real. Pois, dessa maneira \u00e9 poss\u00edvel <\/span><b>evitar despesas com profissionais que n\u00e3o est\u00e3o em seus postos de trabalho<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Alguns exemplos s\u00e3o: aluguel de equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual, refei\u00e7\u00f5es e at\u00e9 mesmo transporte. Sabendo exatamente a quantidade de funcion\u00e1rios a empresa encomenda sob medida e evita o desperd\u00edcio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contar com uma base informa\u00e7\u00f5es sobre a for\u00e7a de trabalho tamb\u00e9m auxilia na tomada de outras decis\u00f5es. O com\u00e9rcio pode ter um <\/span><b>melhor aproveitamento das equipes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, escalando mais colaboradores nos hor\u00e1rios com maior volume de p\u00fablico. Afinal, tamb\u00e9m n\u00e3o adianta contar com muitos vendedores em hor\u00e1rios de baixa demanda e ficar com o atendimento comprometido em hor\u00e1rios de pico, pela falta de profissionais para atender. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios de fazer o monitoramento em tempo real<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos principais benef\u00edcios de fazer a gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia em tempo real \u00e9 ter informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para apoiar a tomada de decis\u00e3o. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel <\/span><b>remanejar profissionais de outras \u00e1reas para auxiliar ou acionar equipes auxiliares<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para garantir a qualidade dos servi\u00e7os, a produtividade e, consequentemente, os resultados esperados. Mas, tamb\u00e9m existem outras vantagens, conforme listamos abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00e3o centralizada em tempo real <\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a tecnologia \u00e9 poss\u00edvel <\/span><b>gerenciar m\u00faltiplas unidades de maneira centralizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e atualizada em tempo real. Desse modo, n\u00e3o h\u00e1 mais necessidade da emiss\u00e3o de relat\u00f3rios de assiduidade. Afinal de contas, RH e gest\u00e3o podem visualizar de forma din\u00e2mica os dados de cada posto de trabalho. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento de \u00edndices de assiduidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um software especializado em gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia, como o Live Maps, \u00e9 muito simples acompanhar os <\/span><b>\u00edndices de assiduidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Em uma \u00fanica tela \u00e9 poss\u00edvel visualizar o percentual geral de colaboradores presentes e ausentes, computando todas as unidades. Outra vantagem \u00e9 acompanhar o \u00edndice de assiduidade por cores, que permitem facilmente identificar quando a situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 normal, em alerta ou cr\u00edtica. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Indicadores anal\u00edticos <\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 pensou em ter uma vis\u00e3o mais anal\u00edtica sobre o status dos colaboradores? A tecnologia faz exatamente isso, apresentando <\/span><b>indicadores da opera\u00e7\u00e3o com a sua distribui\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De maneira instant\u00e2nea o gestor pode visualizar comparativos de assiduidade, considerando unidade de trabalho e por determinados per\u00edodos, como uma semana ou m\u00eas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Resumindo ent\u00e3o, alguns dos principais benef\u00edcios da gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia eficaz s\u00e3o:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">monitoramento em tempo real;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">otimiza\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia ocupacional; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">indicadores estrat\u00e9gicos para a gest\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">assiduidade dos funcion\u00e1rios no ambiente de trabalho.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece os principais benef\u00edcios, que tal tornar a gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia mais eficiente a\u00ed na sua empresa? Com uma aplica\u00e7\u00e3o que apresenta o status do ponto dos colaboradores num mapa, sem d\u00favida esse monitoramento ficar\u00e1 mais simples e visual. E, com as informa\u00e7\u00f5es de todas as unidades em tempo real a opera\u00e7\u00e3o do dia a dia ser\u00e1 mais \u00e1gil e eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o do <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/contato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahgora Live Maps<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para conhecer todas as funcionalidades e visualizar o sistema em opera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe onde est\u00e3o os funcion\u00e1rios da sua empresa neste exato momento? Ok, \u00e9 f\u00e1cil acompanhar o profissional que trabalha na mesa ao lado. Mas e quando os colaboradores atuam em outras unidades ou realizam atividades externas? 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