{"id":4535,"date":"2018-09-25T17:55:07","date_gmt":"2018-09-25T20:55:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/gestao-de-presenca-de-trabalhadores-remotos\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:48","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:48","slug":"gestao-de-presenca-de-trabalhadores-remotos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/gestao-de-presenca-de-trabalhadores-remotos\/","title":{"rendered":"Outsourcing: como fazer a gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-4217\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/qua_26.09_post02_blog2.png\" alt=\"gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos\" width=\"1024\" height=\"535\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o cresceu significativamente nos \u00faltimos anos. E, com a <\/span><a href=\"https:\/\/hcm.lightningbasehosted.com\/trabalho-externo-reforma-trabalhista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">reforma trabalhista<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a expans\u00e3o deste formato de contrata\u00e7\u00e3o deve ser ainda maior. A grande preocupa\u00e7\u00e3o das empresas e profissionais de RH do setor \u00e9 sobre como fazer a gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos. A resposta \u00e9 simples: basta usar a tecnologia para garantir o cumprimento das escalas de trabalho. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, antes de abordarmos a tecnologia em si, \u00e9 importante contextualizar a gest\u00e3o de presen\u00e7a dos <\/span><a href=\"https:\/\/hcm.lightningbasehosted.com\/ponto-movel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">trabalhadores remotos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. As empresas podem terceirizar diversas atividades. Como exemplo podemos citar os servi\u00e7os de TI, que s\u00e3o altamente estrat\u00e9gicos e podem agregar muito valor; atividades intermedi\u00e1rias, como a folha de pagamento; e servi\u00e7os b\u00e1sicos, como a limpeza, entre outras fun\u00e7\u00f5es. Cada uma tem caracter\u00edsticas pr\u00f3prias, que devem ser consideradas. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">As dificuldades da gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora a terceiriza\u00e7\u00e3o traga in\u00fameros benef\u00edcios para as organiza\u00e7\u00f5es, ela tamb\u00e9m \u00e9 motivo de dor de cabe\u00e7a para o RH. Afinal de contas, \u00e9 preciso monitorar a presen\u00e7a dos profissionais em seus postos de trabalho, garantir o deslocamento ou providenciar refei\u00e7\u00f5es, entre tantas outras preocupa\u00e7\u00f5es. A dificuldade maior \u00e9 depender da proatividade dos l\u00edderes para ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, uma vez que o RH est\u00e1 fisicamente distante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando a gest\u00e3o de presen\u00e7a dos trabalhadores remotos n\u00e3o \u00e9 feita em tempo real, o RH se torna reativo. Isso ocorre justamente pela dificuldade em acessar informa\u00e7\u00f5es (muitas vezes, em forma de registros f\u00edsicos), o que confere lentid\u00e3o dos processos. At\u00e9 que o RH identifique que algo precisa ser melhorado, j\u00e1 se passaram dias ou semanas\u2026 e o preju\u00edzo j\u00e1 ocorreu. Al\u00e9m de impactar na produtividade, essa realidade pode implicar no descumprimento da legisla\u00e7\u00e3o, entre outros aspectos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos sem o uso da tecnologia \u00e9 muito lenta e ineficiente. E, o acompanhamento dos colaboradores tende a ser ainda mais desafiador quando o RH precisa analisar aspectos como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">rotatividade; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">absente\u00edsmo; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">produtividade; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">motiva\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">qualidade dos servi\u00e7os.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, tamb\u00e9m vale ressaltar que a gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos n\u00e3o \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o s\u00f3 do RH. Afinal de contas, diretores, propriet\u00e1rios de empresas e lideran\u00e7as tamb\u00e9m est\u00e3o em busca de solu\u00e7\u00f5es que simplifiquem a rotina, reduzam custos e garantam a produtividade. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tecnologia para o monitoramento em tempo real<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um estudo espec\u00edfico sobre a <\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=LHQ9RpMiSIs\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de TI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aponta que o mercado &#8220;<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">as a service<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8221; cresceu 39%. Enquanto isso, os servi\u00e7os tradicionais tiveram uma queda de 1%. Portanto, na hora de escolher um sistema para a gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos, as empresas est\u00e3o priorizando o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/gestao-de-pessoas-as-vantagens-do-saas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">SaaS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; tamb\u00e9m chamado de software como servi\u00e7o. Algumas das vantagens deste modelo s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">economia financeira;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">acesso remoto; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">informa\u00e7\u00f5es em tempo real;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">atualiza\u00e7\u00e3o constante.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica funciona assim: a empresa escolhe um sistema especializado, contrata o plano mais adequado para a sua realidade e come\u00e7a a us\u00e1-lo. N\u00e3o \u00e9 preciso investir em infraestrutura, fazer instala\u00e7\u00f5es ou qualquer outro tipo de implanta\u00e7\u00e3o. Obviamente, que a partir da assinatura, ser\u00e1 oferecido um treinamento inicial sobre o uso do sistema, funcionalidades e diferenciais. E, a partir disso, \u00e9 s\u00f3 come\u00e7ar a usar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para as empresas de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">outsourcing<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou companhias que t\u00eam alguns colaboradores neste formato de trabalho, o SaaS simplifica muito a rotina. A principal vantagem \u00e9 a gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos em tempo real. Assim \u00a0que o colaborador registra o ponto e inicia suas atividades, o RH j\u00e1 pode acompanhar. Todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o salvas em nuvem, portanto podem ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer momento. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O monitoramento em tempo real e a disponibilidade dos dados aumenta a capacidade anal\u00edtica do RH. O pr\u00f3prio sistema emite relat\u00f3rios que facilitam o acompanhamento dos colaboradores e apresentam m\u00e9tricas necess\u00e1rias para a gest\u00e3o de terceirizados. O RH passa a ter todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para antecipar situa\u00e7\u00f5es e at\u00e9 impedir eventuais problemas. Al\u00e9m disso, as lideran\u00e7as tamb\u00e9m ganham mais autonomia para acompanhar informa\u00e7\u00f5es como presen\u00e7as, faltas, atrasos e justificativas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea tem uma empresa de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">outsourcing<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou faz a gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos e ainda n\u00e3o usa um software especializado, n\u00e3o espere mais. Escolha uma aplica\u00e7\u00e3o para simplificar a sua rotina, aumentar o controle sobre as informa\u00e7\u00f5es e simplificar o planejamento de custos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para saber mais sobre o assunto sugerimos a leitura dos artigos abaixo. Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode entrar em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/contato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">contato conosco<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para esclarecer d\u00favidas sobre o funcionamento do software para gest\u00e3o de presen\u00e7a de trabalhadores remotos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/hcm.lightningbasehosted.com\/como-controlar-o-ponto-de-funcionarios-externos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como controlar o ponto de funcion\u00e1rios externos de forma eficaz<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/a><a href=\"https:\/\/hcm.lightningbasehosted.com\/ponto-movel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ponto m\u00f3vel nas empresas: como utilizar e gerir colaboradores remotos?<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o cresceu significativamente nos \u00faltimos anos. 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