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Voc\u00ea ainda tem d\u00favidas sobre como fazer o registro de ponto na sua empresa? Durante muito tempo o apontamento foi feito manualmente, em livro ponto ou em rel\u00f3gio cartogr\u00e1fico. Com a tecnologia surgiram os <\/span>sistemas de registro de ponto<\/span><\/a>, que automatizaram o apontamento da jornada de trabalho. Neste post vamos abordar as principais diferen\u00e7as entre os formatos de registro de ponto, suas desvantagens e vantagens. <\/span><\/p>\n Comparando com todas as facilidades que a tecnologia nos oferece atualmente, o livro ponto \u00e9 uma alternativa ultrapassada. Basta ter um <\/span>smartphone<\/span><\/i><\/a> para estarmos conectados a tudo. Podemos realizar servi\u00e7os banc\u00e1rios, pedir refei\u00e7\u00f5es, tra\u00e7ar rotas mais r\u00e1pidas, entre tantas outras facilidades. Mas a\u00ed, quando voc\u00ea chega na empresa, faz o registro da <\/span>jornada de trabalho<\/span><\/a> de forma manual.<\/span><\/p>\n Se para o colaborador o livro ponto se tornou ultrapassado, imagine para o RH. Afinal de contas, o setor \u00e9 respons\u00e1vel pela gest\u00e3o do ponto, horas extras e <\/span>fechamento da folha<\/span><\/a>, entre outras demandas. Isso sem falar que o apontamento manual est\u00e1 sujeito \u00e0 rasuras, extravio, registros incorretos e famoso hor\u00e1rio brit\u00e2nico (a marca\u00e7\u00e3o fixa que repete o hor\u00e1rio contratual).<\/span><\/p>\n Com a chegada do eSocial, as informa\u00e7\u00f5es em papel precisam ser digitalizadas – imagine s\u00f3, digitar os registros de ponto um a um. \u00c9 um desperd\u00edcio de tempo (logo, de dinheiro) sem tamanho – quer para o RH, para o setor Financeiro ou para a Contabilidade que ter\u00e1 que fechar a folha de pagamento. Essa demora pode se traduzir em pesadas multas, caso o prazo de exporta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es seja estourado. <\/span><\/p>\n A principal justificativa de quem escolhe o livro ponto geralmente est\u00e1 associada ao baixo investimento financeiro. Por\u00e9m, este \u00e9 um dos casos em que o barato pode sair muito caro. Por isso, listamos abaixo os principais perigos de usar o livro ponto e como solucion\u00e1-los. Confira:<\/span><\/p>\n O livro ponto \u00e9 o m\u00e9todo mais suscet\u00edvel a falhas e rasuras. Como pode ser preenchido a qualquer momento, o registro se torna vulner\u00e1vel, pois pode ser modificado. Vale lembrar que o registo de jornada de trabalho \u00e9 um documento com valor jur\u00eddico. Portanto, caso tenha rasuras deve ser refeito.<\/span><\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o<\/b>: O registro de ponto eletr\u00f4nico garante a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e impede o apontamento com erros ou incoer\u00eancias. Al\u00e9m disso, mant\u00e9m o hist\u00f3rico de inclus\u00f5es ou altera\u00e7\u00f5es de marca\u00e7\u00e3o, o que \u2018blinda\u2019 a empresa juridicamente. Al\u00e9m de rel\u00f3gio ponto homologado, a <\/span>Ahgora<\/span><\/a> possui mais de uma aplica\u00e7\u00e3o voltada para o registro da jornada de trabalho. Portanto, est\u00e1 preparada para atender necessidades distintas. <\/span><\/p>\n O livro ponto requer mais aten\u00e7\u00e3o do empregado para preencher a hora exata do in\u00edcio e encerramento da jornada de trabalho. Isso sem falar que o processo \u00e9 muito lento, requer aten\u00e7\u00e3o para evitar rasuras. Al\u00e9m disso, tem as situa\u00e7\u00f5es em que o colaborador n\u00e3o est\u00e1 presente fisicamente na sede da empresa e com isso n\u00e3o pode fazer o registro e depois se torna imposs\u00edvel lembrar os hor\u00e1rios exatos e a dura\u00e7\u00e3o da jornada.<\/span><\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o<\/b>: A proposta da Ahgora \u00e9 unir tecnologia e servi\u00e7os para facilitar a gest\u00e3o empresarial. Por isso, suas aplica\u00e7\u00f5es funcionam em qualquer lugar. Ou seja, s\u00e3o disponibilizadas alternativas eficientes at\u00e9 para <\/span>gerir a presen\u00e7a de colaboradores externos<\/span><\/a>, como \u00e9 o caso do registro de ponto via celular. <\/span><\/p>\n \u00c9 invi\u00e1vel monitorar o registro da jornada de trabalho de cada colaborador. Isso torna o \u00a0livro ponto pass\u00edvel de fraudes, uma vez que o empregador n\u00e3o consegue acompanhar as marca\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 jornada de trabalho. Essa falta de controle favorece a inconsist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es. Mas, como o livro ponto \u00e9 um documento, depois de registrado n\u00e3o h\u00e1 como o empregador contestar as marca\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n As informa\u00e7\u00f5es podem se tornar desencontradas, por exemplo: o colaborador informa um hor\u00e1rio ao gestor por e-mail ou rede social, registra outro hor\u00e1rio aproximado no livro ponto e nenhum dos dois confere com a jornada prevista pelo RH.<\/span><\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o<\/b>: \u00c9 poss\u00edvel reduzir de 30% a 60% do tempo dedicado \u00e0s tratativas de ponto ao <\/span>descentralizar a gest\u00e3o<\/span><\/a>. Isso porque o processo \u00e9 automatizado e d\u00e1 mais agilidade para o RH. Colaborador, gestor e RH t\u00eam acesso \u00e0s mesmas informa\u00e7\u00f5es em tempo real, de acordo com o n\u00edvel de autoriza\u00e7\u00e3o que for pertinente a cada fun\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n O livro ponto demanda muito trabalho do RH, em empresas com muitos funcion\u00e1rios essa gest\u00e3o pode se tornar uma dor de cabe\u00e7a. Imagine somar manualmente as horas trabalhadas de cada colaborador para s\u00f3 ent\u00e3o fazer o fechamento da folha. Isso sem falar na tratativa do ponto e acompanhamento de horas extras. S\u00e3o demandas que tornam a gest\u00e3o do ponto muito morosa e ineficiente.<\/span><\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o<\/b>:Com o software de <\/span>gest\u00e3o de ponto eletr\u00f4nico da Ahgora<\/span><\/a> \u00e9 poss\u00edvel acompanhar todas as informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Al\u00e9m disso, a aplica\u00e7\u00e3o possui integra\u00e7\u00e3o com mais de 50 sistemas de folha de pagamento. Isso aumenta a efici\u00eancia da gest\u00e3o do ponto e o fechamento da folha de pagamento, que pode ser feita em poucos cliques. <\/span><\/p>\n A legisla\u00e7\u00e3o trabalhista determina que empresas com mais de dez funcion\u00e1rios t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de fazer o controle da jornada dos colaboradores. Por\u00e9m, no caso de a\u00e7\u00f5es judiciais, o livro ponto \u00e9 uma alternativa que dificulta o andamento do processo. A an\u00e1lise dos registros \u00e9 muito lenta, o que impede a celeridade do judici\u00e1rio. Outro risco que as empresas correm \u00e9 o extravio do livro ponto, causando grande um preju\u00edzo \u00e0s provas.<\/span><\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o<\/b>: \u00a0As aplica\u00e7\u00f5es fornecidas pela Ahgora atendem 100% da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista. Inclusive s\u00e3o homologadas pela Portaria 1.510\/09 do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), que regulamenta o Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto (SREP) e a Portaria 373\/11, que discorre sobre o uso de sistemas alternativos de ponto eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>\n J\u00e1 se convenceu de que o livro ponto tem muitas desvantagens e praticamente nenhum benef\u00edcio? Por outro lado, a tecnologia proporciona mais efici\u00eancia \u00e0 gest\u00e3o do ponto, entre tantas outras vantagens. <\/span>Entre em contato com a Ahgora<\/span><\/a> e solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o. Para saber mais sobre software de registro de ponto sugerimos a leitura dos artigos abaixo:<\/span><\/p>\n Controle de Ponto: tudo que a sua empresa precisa saber<\/span><\/a><\/p>\n Como escolher um sistema de registro de ponto?<\/span><\/a><\/p>\nOs principais perigos do livro ponto <\/span><\/h2>\n
Conhe\u00e7a 5 desvantagens do livro ponto e como resolv\u00ea-las<\/span><\/h2>\n
1. Vulnerabilidade<\/span><\/h3>\n
2. Dificuldades no preenchimento<\/span><\/h3>\n
3. Inconsist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es <\/span><\/h3>\n
4. Demora da gest\u00e3o de ponto<\/span><\/h3>\n
5. Riscos fiscais e trabalhistas <\/span><\/h3>\n