{"id":4571,"date":"2018-11-19T19:32:15","date_gmt":"2018-11-19T21:32:15","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/documentos-fiscais\/"},"modified":"2019-07-16T11:12:55","modified_gmt":"2019-07-16T14:12:55","slug":"documentos-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/documentos-fiscais\/","title":{"rendered":"Documentos fiscais de ponto eletr\u00f4nico: o que precisa ser guardado?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" title=\"documentos fiscais\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/documentos-fiscais.jpg\" alt=\"documentos fiscais\" width=\"1024\" height=\"539\" \/><\/p>\n<p>Os documentos fiscais sempre foram tratados com muito cuidado dentro das empresas, especialmente pelos departamentos de Recursos Humanos e <a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/desafios-da-contabilidade\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Contabilidade<\/strong><\/a>. <!--more-->Afinal, um dos desafios destes setores \u00e9 garantir a seguran\u00e7a e o cumprimento dos direitos e deveres dos colaboradores. Assim, empresa e colaborador s\u00e3o poupados de lit\u00edgio.<\/p>\n<p>Por exemplo: entre as in\u00fameras\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/mkempresas.com.br\/notas-fiscais-eletronicas-em-empresas-de-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=http:\/\/mkempresas.com.br\/notas-fiscais-eletronicas-em-empresas-de-ti\/&amp;source=gmail&amp;ust=1542990372359000&amp;usg=AFQjCNGp5hTOiMwmUNaMrELA5-Pzc5XMvg\" data-mt-detrack-inspected=\"true\">raz\u00f5es para realizar o armazenamento correto das notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/a><\/strong>, est\u00e1 a prote\u00e7\u00e3o da empresa e dos colaboradores contra lit\u00edgios. Mas a\u00a0empresa n\u00e3o \u00e9 obrigada a manter todos os documentos fiscais armazenados por longos anos.<\/p>\n<p>Existem regras para o arquivamento: basta segui-las para evitar problemas jur\u00eddicos. Al\u00e9m disso, essa gest\u00e3o de documentos tamb\u00e9m favorece a organiza\u00e7\u00e3o da empresa. Neste artigo apresentaremos os crit\u00e9rios que devem ser seguidos para o arquivamento dos documentos fiscais. Confira!<\/p>\n<h2>Documentos fiscais: o que precisa ficar guardado e por quanto tempo?<\/h2>\n<p>O maior problema que uma empresa pode enfrentar ao armazenar e arquivar os documentos fiscais de forma incorreta \u00e9 a penaliza\u00e7\u00e3o por parte dos \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores. Isso pode acontecer porque a empresa n\u00e3o conta com uma <strong><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/como-criar-uma-politica-de-ponto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de ponto<\/a><\/strong>, onde os hor\u00e1rios, faltas e abonos s\u00e3o devidamente registrados.<\/p>\n<p>O mais comum, entretanto, \u00e9 que haja a perda de registros devido a falhas no sistema de armazenamento. Por exemplo: empresas que fazem o registro manual da jornada de trabalho em livro ponto. Quando h\u00e1 infiltra\u00e7\u00f5es no local em que s\u00e3o armazenados, o material se perde.<\/p>\n<p>Armazenar documentos fiscais de maneira \u00e9 uma boa alternativa, mas \u00e9 preciso garantir que os backups sejam constantes. J\u00e1 imaginou manter os arquivos em um computador ou HD externo, e o equipamento queimar? \u00c9 para evitar tais preju\u00edzos que a Ahgora usa computa\u00e7\u00e3o em nuvem e investe em servidores com <strong><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/o-que-a-netflix-o-dropbox-e-um-sistema-de-ponto-eletronico-tem-em-comum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">redund\u00e2ncia e recupera\u00e7\u00e3o de dados<\/a><\/strong>. Nem mesmo os desastres naturais causam perda.<\/p>\n<p>Os documentos fiscais trabalhistas devem ser arquivados para evitar que a empresa pague tributos em duplicidade. Al\u00e9m de poder se proteger, caso um funcion\u00e1rio entre com uma a\u00e7\u00e3o, agindo de m\u00e1 f\u00e9, cobrando direitos que n\u00e3o tem.<\/p>\n<p>A seguir voc\u00ea vai saber quais s\u00e3o os documentos que precisam ser arquivados e por quanto tempo.<\/p>\n<h3>Documentos que devem ser armazenados por 2 anos<\/h3>\n<ul>\n<li>Aviso pr\u00e9vio;<\/li>\n<li>Pedido de demiss\u00e3o;<\/li>\n<li>TRCT (Termo de Rescis\u00e3o do Contrato de Trabalho).<\/li>\n<\/ul>\n<p>J\u00e1 o <a href=\"http:\/\/trabalho.gov.br\/trabalhador-caged\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>CAGED<\/strong> (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)<\/a> deve ser armazenado por tr\u00eas anos a contar da data do envio do arquivo ao Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE) \u2013 art. 1\u00ba, \u00a7 2\u00ba, <strong><a href=\"http:\/\/www.normaslegais.com.br\/legislacao\/trabalhista\/port_235_MTE.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portaria MTE 235\/03<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h3>Documentos que devem ser armazenados por 5 anos<\/h3>\n<ul>\n<li>Acordo de compensa\u00e7\u00e3o de horas;<\/li>\n<li>Acordo de prorroga\u00e7\u00e3o de horas;<\/li>\n<li>Comprovantes de Adiantamento salarial (para efeitos trabalhistas);<\/li>\n<li>Atestados m\u00e9dicos (para efeitos trabalhistas);<\/li>\n<li>Autoriza\u00e7\u00e3o de descontos;<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/controle-de-ponto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Controle de ponto<\/a><\/strong>;<\/li>\n<li>Guia de Recolhimento de Contribui\u00e7\u00e3o Sindical Urbana (GRCSU) &#8211; para as contribui\u00e7\u00f5es n\u00e3o recolhidas n\u00e3o h\u00e1 prazo, para as recolhidas s\u00e3o cinco anos \u2013 Artigos. 578\/579, CLT c\/c Artigos 173 e 217 CTN;<\/li>\n<li>Mapa Anual de Acidentes do Trabalho;<\/li>\n<li>Recibos de pagamento de abono pecuni\u00e1rio ;<\/li>\n<li>Recibos de pagamento e adiantamento salarial;<\/li>\n<li>Recibos de pagamento e gozo de f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rio;<\/li>\n<li>Pagamento de sal\u00e1rio;<\/li>\n<li>Pagamento de vale transporte (pedido, recibo de entrega, altera\u00e7\u00e3o de endere\u00e7o, etc.);<\/li>\n<li>Seguro Desemprego (Comunica\u00e7\u00e3o de Dispensa e requerimento do Seguro Desemprego);<\/li>\n<li>Comprovante de entrega da Guia da Previd\u00eancia Social ao sindicato profissional;<\/li>\n<li>Comprovante de pagamento ou a declara\u00e7\u00e3o apresentada pelo contribuinte individual para fins de apresenta\u00e7\u00e3o ao INSS;<\/li>\n<li>Comprovante de pagamento de benef\u00edcios reembolsados pelo INSS;<\/li>\n<li>Comprovante de pagamento ou declara\u00e7\u00e3o do segurado;<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o de Acidente de Trabalho (CAT);<\/li>\n<li>Documentos que comprovem a isen\u00e7\u00e3o da contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria;<\/li>\n<li>Guia da Previd\u00eancia Social (GPS);<\/li>\n<li>Lan\u00e7amentos cont\u00e1beis de fatos geradores das contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias;<\/li>\n<li>Documentos relativos \u00e0 reten\u00e7\u00e3o dos 11% do INSS sobre nota fiscal de servi\u00e7os;<\/li>\n<li>Sal\u00e1rio-educa\u00e7\u00e3o &#8211; documentos relacionados ao benef\u00edcio;<\/li>\n<li>Sal\u00e1rio-fam\u00edlia &#8211; documentos relacionados ao benef\u00edcio;<\/li>\n<li>Sal\u00e1rio-maternidade &#8211; documentos relacionados ao benef\u00edcio;<\/li>\n<li>Demais documentos sujeito \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o do INSS;<\/li>\n<li>RAIS (Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Documentos que devem ser armazenados por 10 anos<\/h3>\n<ul>\n<li>Folha de Pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Documentos que devem ser armazenados por 20 anos<\/h3>\n<ul>\n<li>Programa de Controle M\u00e9dico de Sa\u00fade Ocupacional (PCMSO) \u2013 Exames m\u00e9dicos admissional, peri\u00f3dico, de retorno ao trabalho, mudan\u00e7a de fun\u00e7\u00e3o e demissional (contados ap\u00f3s o desligamento do empregado): 20 anos ap\u00f3s o desligamento do trabalhador;<\/li>\n<li>Perfil Profissiogr\u00e1fico Previdenci\u00e1rio (PPP);<\/li>\n<li>Programa de Preven\u00e7\u00e3o de Riscos Ambientais (PPRA) \u2013 toda documenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Documentos que devem ser armazenados por 30 anos<\/h3>\n<ul>\n<li>Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o (FGTS) &#8211; dep\u00f3sitos e documentos relacionados;<\/li>\n<li>Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social (GFIP);<\/li>\n<li>Guia de Recolhimento Rescis\u00f3rio do FGTS (GRRF).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Documentos que devem ser armazenados por tempo indeterminado<\/h3>\n<ul>\n<li>Livro de Inspe\u00e7\u00e3o do Trabalho;<\/li>\n<li>Livros\/fichas de registro de empregados;<\/li>\n<li>Livro &#8220;Registro de Seguran\u00e7a&#8221; das caldeiras e vasos sob press\u00e3o;<\/li>\n<li>Contrato de trabalho;<\/li>\n<li>Comprovante de exerc\u00edcio da atividade remunerada dos segurados e contribuintes individuais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m de manter os documentos f\u00edsicos arquivados, a empresa pode contar com um sistema de gest\u00e3o e de controle de ponto que fa\u00e7a todo o registro. Ao implantar o sistema <strong><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/sistema-de-ponto-eletronico-pela-internet-web-saas-planos-e-precos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PontoWeb da Ahgora<\/a><\/strong>, sua empresa ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es dos colaboradores armazenadas e de f\u00e1cil acesso para a consulta.<strong><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/sistema-de-ponto-eletronico-pela-internet-web-saas-planos-e-precos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Conhe\u00e7a nossos planos<\/a><\/strong> e encontre o mais adequado para a sua gest\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os documentos fiscais sempre foram tratados com muito cuidado dentro das empresas, especialmente pelos departamentos de Recursos Humanos e Contabilidade.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":4572,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Documentos fiscais de ponto eletr\u00f4nico: o que precisa ser guardado? - Ahgora<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/documentos-fiscais\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Documentos fiscais de ponto eletr\u00f4nico: o que precisa ser guardado? - Ahgora\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Os documentos fiscais sempre foram tratados com muito cuidado dentro das empresas, especialmente pelos departamentos de Recursos Humanos e Contabilidade.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/documentos-fiscais\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ahgora\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/ahgora\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-11-19T21:32:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2019-07-16T14:12:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/documentos-fiscais.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"632\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"upsites\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@ahgora\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@ahgora\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"upsites\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/documentos-fiscais\/\",\"url\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/documentos-fiscais\/\",\"name\":\"Documentos fiscais de ponto eletr\u00f4nico: o que precisa ser guardado? - Ahgora\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-11-19T21:32:15+00:00\",\"dateModified\":\"2019-07-16T14:12:55+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/28224cafab631407dd9b0ba6de46747d\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/documentos-fiscais\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#website\",\"url\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/\",\"name\":\"Ahgora\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/28224cafab631407dd9b0ba6de46747d\",\"name\":\"upsites\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/484671c23a6a577f75dc5df8ae04a243?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/484671c23a6a577f75dc5df8ae04a243?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"upsites\"},\"description\":\"Praesent sapien massa, convallis a pellentesque nec, egestas non nisi. 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