![\"produtividade\"](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Timesheet.jpg\")
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A produtividade dos colaboradores est\u00e1 sempre sob o olhar atento de gestores de equipe, projetos e empresas. Mas \u00e9 importante ter em mente a rela\u00e7\u00e3o esfor\u00e7o x impacto. O tempo dedicado \u00e0s atividades vale a pena? Em outras palavras: este trabalho se traduz em lucro?<\/span><\/p>\n Muitos gestores ou donos de empresa acreditam que o registro da jornada \u00e9 suficiente para garantir a <\/span>produtividade no trabalho<\/span><\/a>. A verdade \u00e9 que esse pensamento est\u00e1 equivocado e precisa ser mudado. \u00c9 preciso entender n\u00e3o apenas O QUE \u00e9 feito, mas sim o resultado trazido por este esfor\u00e7o.<\/span><\/p>\n Dessa forma, o gestor saber\u00e1:<\/span><\/p>\n A partir dessas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 poss\u00edvel otimizar o trabalho da equipe. Por exemplo: reduzir as atividades n\u00e3o fatur\u00e1veis que s\u00e3o dispens\u00e1veis, reavaliar a precifica\u00e7\u00e3o da hora de trabalho. <\/span><\/p>\n Al\u00e9m de avaliar os contratos com clientes que exigem muitas horas de dedica\u00e7\u00e3o (custo elevado), mas n\u00e3o geram a receita necess\u00e1ria para mant\u00ea-los. \u00a0A quebra de contrato pode ser mais interessante para eliminar esse acordo que tamb\u00e9m interfere na produtividade da equipe. <\/span><\/p>\n Nesse artigo voc\u00ea vai entender como a produtividade pode impactar nas finan\u00e7as da sua empresa e identificar o melhor m\u00e9todo para mensur\u00e1-la. Confira!<\/span><\/p>\n Atrav\u00e9s de relat\u00f3rios de fluxo de trabalho, an\u00e1lise das horas trabalhadas e das entregas realizadas. Diversas empresas, mesmo trabalhando no regime de horas tradicional, onde \u00e9 exigido o controle de ponto, permitem uma carga hor\u00e1ria flex\u00edvel, desde que o colaborador se comprometa com as suas entregas. <\/span><\/p>\n Na hora de medir a produtividade de seus colaboradores, alguns levantamentos podem te ajudar: <\/span><\/p>\n Essa informa\u00e7\u00e3o te ajudar\u00e1 a fazer o c\u00e1lculo de horas que est\u00e3o sendo dedicadas a cada atividade. Em muitos casos, o colaborador cumpre jornada de 8h trabalhadas por dia, mas o gestor n\u00e3o sabe o que foi produzido durante aquele per\u00edodo. <\/span><\/p>\n Saber exatamente quanto tempo um profissional est\u00e1 dedicando a cada atividade, projeto ou cliente vai te ajudar a entender o tempo gasto em cada caso e, posteriormente, fazer a distribui\u00e7\u00e3o do trabalho de forma estrat\u00e9gica; <\/span><\/p>\n Imagine que um de seus colaboradores est\u00e1 atendendo um cliente que demora para passar informa\u00e7\u00f5es e acaba atrapalhando a produtividade da tarefa. Ao repassar o custo do trabalho para o cliente, a sua empresa ter\u00e1 uma despesa a menos, caso o projeto n\u00e3o seja conclu\u00eddo no prazo. <\/span><\/p>\n Com isso, voc\u00ea pode deixar o colaborador dedicado aquele cliente e indicar outros profissionais para novos projetos. O repasse ou n\u00e3o repasse do custo deve ser acordado previamente com o cliente para evitar futuros desentendimentos. <\/span><\/p>\n Na gest\u00e3o de equipes, \u00e9 importante saber quais s\u00e3o os processos que envolvem cada departamento e definir metas de produtividade no trabalho. Por isso, \u00e9 fundamental ter ferramentas para fazer a <\/span>gest\u00e3o do tempo<\/span><\/a> de forma adequada. <\/span><\/p>\n O <\/span>timesheet<\/span><\/a> \u00e9 um m\u00e9todo de controle de produtividade que computa o tempo destinado a uma atividade ou projeto. Com essa ferramenta \u00e9 poss\u00edvel fazer o registro das entregas realizadas pelos colaboradores. Inclusive, estes dados podem ser cruzados com o apontamento de jornada. <\/span><\/p>\n Sabemos que atingimos a produtividade que a empresa procura quando o colaborador entrega uma tarefa no menor prazo. Isso, por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 suficiente. A tarefa, depois de entregue, tem que ser avaliada se atingiu ou n\u00e3o a expectativa. Quando a resposta \u00e9 negativa, a tarefa retorna para o colaborador e o tempo para a execu\u00e7\u00e3o da demanda volta a ser contado.<\/span><\/p>\n Baseada nessa estrat\u00e9gia, \u00e9 poss\u00edvel criar rankings com os colaboradores mais produtivos e que fazem entregas de melhor qualidade ou no menor tempo. Esses s\u00e3o os indicadores fundamentais de processos de produtividade, que resultar\u00e3o em uma economia maior para a empresa.<\/span><\/p>\n Um dos maiores entraves da produtividade \u00e9 a falta de clareza e centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Esse problema impede que o profissional comece a executar logo a sua tarefa. <\/span><\/p>\n Ao implantar o <\/span>modelo timesheet<\/span><\/a> torna-se imprescind\u00edvel o uso de um sistema ou aplicativo para gest\u00e3o de tarefas. Nele, dever\u00e3o constar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o da tarefa e a empresa saber\u00e1 qual \u00e9 o prazo de entrega estimado para cada atividade, quantas horas e custo estimado para comparar com o que o que foi entregue. <\/span><\/p>\n No dashboard do sistema, visualize o tempo que foi or\u00e7ado e o que foi efetivamente realizado. \u00c9 poss\u00edvel definir equipes ou tags para entender melhor cada informa\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n Saber o desempenho de cada profissional lhe ajudar\u00e1 a direcionar as atividades com maior assertividade. Por meio de uma controladoria, ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar o custo, a despesa e o investimento do projeto. <\/span><\/p>\n Ap\u00f3s a avalia\u00e7\u00e3o de produtividade de cada colaborador, voc\u00ea poder\u00e1 avaliar quais s\u00e3o as expertises de cada um e em quais atividades eles t\u00eam mais habilidade, podendo direcion\u00e1-las adequadamente.<\/span><\/p>\n Um dos conceitos da produtividade \u00e9 fazer mais com menos. Ou seja, entregar bons resultados em um menor tempo. Baseado nisso, o colaborador ser\u00e1 capaz de executar um n\u00famero maior de tarefas, diminuindo a necessidade de novas contrata\u00e7\u00f5es e reduzindo os custos da empresa.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, com o Timesheet \u00e9 poss\u00edvel entender quanto o cliente consumiu do atendimento da sua empresa e quanto gerou de receita. A an\u00e1lise pode ser feita por per\u00edodo, por exemplo quando o cliente come\u00e7a a dar lucro ou preju\u00edzo. Com base nessas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea poder\u00e1 melhorar opera\u00e7\u00e3o para reduzir custos, cobrar mais do cliente ou at\u00e9 quebrar o contrato com o cliente. <\/span><\/p>\n Um modelo de redu\u00e7\u00e3o de custos pode ser conferido no case \u201c<\/span>Como <\/span><\/i>a maior franquia de O Botic\u00e1rio<\/span><\/i><\/a> aumentou a produtividade e melhorou o controle de processos<\/span><\/i>\u201d. A empresa conseguiu reduzir custos, aumentar a produtividade e aperfei\u00e7oar os processos depois que implantou o sistema de ponto eletr\u00f4nico da Ahgora.<\/span><\/p>\n A <\/span>Ahgora<\/span><\/a> oferece solu\u00e7\u00f5es para ajudar as empresas a aumentarem a produtividade. O timesheet pode ser usado em paralelo com o sistema <\/span>PontoWeb<\/span><\/a>, fazendo o apontamento de horas e integrado ao <\/span>Trello<\/span><\/a> e com plugins para <\/span>Google Chrome<\/span><\/a>. Conhe\u00e7a o timesheet e veja outros benef\u00edcios que esse modelo de gest\u00e3o pode oferecer para a sua empresa.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A produtividade dos colaboradores est\u00e1 sempre sob o olhar atento de gestores de equipe, projetos e empresas. Mas \u00e9 importante ter em mente a rela\u00e7\u00e3o esfor\u00e7o x impacto. O tempo dedicado \u00e0s atividades vale a pena? Em outras palavras: este trabalho se traduz em lucro? Muitos gestores ou donos de empresa acreditam que o registro […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":4574,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"\n\n
Como medir a produtividade corretamente?<\/span><\/h2>\n
Saiba em qual projeto\/cliente o colaborador est\u00e1 trabalhando<\/span><\/h3>\n
O custo ser\u00e1 repassado ou n\u00e3o para o cliente<\/span><\/h3>\n
Timesheet: a f\u00f3rmula para o controle eficiente da produtividade<\/span><\/h2>\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do m\u00e9todo?<\/span><\/h2>\n
1. Informa\u00e7\u00f5es claras e centralizadas<\/span><\/h3>\n
2. Desempenho<\/span><\/h3>\n
3. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\n