![\"implanta\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/post110.png\")
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A implanta\u00e7\u00e3o do <\/span>eSocial<\/span><\/a> come\u00e7ou no in\u00edcio de 2018. Desde ent\u00e3o, tem mudado a rotina administrativa das empresas. Para quem ainda enfrenta dificuldade para cumprir os prazos de atualiza\u00e7\u00e3o, a principal dica \u00e9 organizar os processos internos. <\/span><\/p>\n Neste post voc\u00ea vai entender o quanto \u00e9 importante recorrer ao aux\u00edlio da tecnologia para garantir a din\u00e2mica do programa e simplificar os processo internos. <\/span><\/p>\n As lojas que n\u00e3o fizerem a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial ou o envio de informa\u00e7\u00f5es no prazo previsto poder\u00e3o receber: <\/span> Segundo o <\/span>portal Exame<\/span><\/a>, o Governo Federal j\u00e1 come\u00e7ou a notificar as empresas que n\u00e3o est\u00e3o enviando os dados ao eSocial. A notifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o causa preju\u00edzo para as empresas, \u00e9 somente um alerta para colocar a casa em ordem. <\/span><\/p>\n J\u00e1 as multas causam impacto financeiro. O atraso no envio de informa\u00e7\u00f5es sobre a <\/span>folha de pagamento<\/span><\/a>, por exemplo, pode gerar multas a partir de R$ 1.812,87. Quanto maior o porte da empresa, mais \u2018salgado\u2019 o valor fica. <\/span><\/p>\n Se mesmo depois das multas a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e o envio de dados n\u00e3o come\u00e7ar a ser feito, come\u00e7am as penalidades. Depois de ter sido notificada e multada, a empresa pode ser penalizada em pagar o dobro do valor previsto para as multas. <\/span><\/p>\n Independente do porte da loja, o n\u00e3o cumprimento do eSocial pode comprometer o or\u00e7amento. Neste momento que o com\u00e9rcio volta a ficar aquecido e se recupera da crise, a \u00faltima coisa que os empres\u00e1rios querem \u00e9 ter preju\u00edzo. <\/span><\/p>\n Portanto, a melhor sa\u00edda \u00e9 fazer a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e cumprir todas as etapas e rotinas previstas pelo programa. Isso envolve desde a gest\u00e3o de ponto dos colaboradores (para simplificar o fechamento da folha de pagamento), at\u00e9 o recolhimento do FGTS. <\/span><\/p>\n Leia mais:<\/b><\/span><\/span> Implanta\u00e7\u00e3o do eSocial: 3 passos para simplificar esse processo<\/a><\/p>\n Para evitar multas e penalidades \u00e9 fundamental que as lojas sigam \u00e0 risca tudo o que est\u00e1 previsto na implanta\u00e7\u00e3o do eSocial. Os eventos, como s\u00e3o chamados os envios de dados, podem ser iniciais, peri\u00f3dicos e n\u00e3o peri\u00f3dicos. Portanto, vale a pena ter um <\/span>Calend\u00e1rio do RH<\/span><\/a> para n\u00e3o perder nenhum prazo. <\/span><\/p>\n Por\u00e9m, tamb\u00e9m \u00e9 importante lembrar que muitas lojas n\u00e3o t\u00eam um departamento de RH. Nesse caso, a responsabilidade em cumprir as rotinas do eSocial envolve desde o propriet\u00e1rio da loja, gerentes e colaboradores. <\/span><\/p>\n Embora a responsabilidade final em cumprir as rotinas do eSocial seja da empresa, todos podem (e devem) contribuir. Principalmente nas lojas menores, onde um \u00fanico colaborador tende a acumular fun\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n Por isso, \u00e9 importante que todos conhe\u00e7am os aspectos b\u00e1sicos necess\u00e1rios para o envio de informa\u00e7\u00f5es ao eSocial. Listamos abaixo alguns passos para colocar em pr\u00e1tica a\u00ed na sua loja: <\/span><\/p>\n O RH, gerente ou mesmo o propriet\u00e1rio da loja pode fazer uma sensibiliza\u00e7\u00e3o para explicar aos colaboradores sobre a obrigatoriedade do eSocial. Quando todos compreendem a import\u00e2ncia do programa fica mais f\u00e1cil cumprir todas as etapas. Veja abaixo como cada um pode contribuir:<\/span><\/p>\n S\u00e3o os respons\u00e1veis por otimizar os processos, buscar ferramentas e fazer tudo para simplificar a gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Quando a empresa n\u00e3o tem RH e o propriet\u00e1rio conta com o aux\u00edlio de uma contabilidade terceirizada, esta tamb\u00e9m pode auxiliar. Um exemplo \u00e9 o fechamento da folha de pagamento, que \u00e9 um evento peri\u00f3dico do eSocial. Portanto, dever\u00e1 ser informado mensalmente. <\/span><\/p>\n O gerente tem muito contato com os colaboradores e sua rotina, geralmente \u00e9 quem orienta os profissionais sobre as demandas do dia a dia. Principalmente sobre o registro da jornada de trabalho e a realiza\u00e7\u00e3o de exames peri\u00f3dicos. Essas s\u00e3o duas informa\u00e7\u00f5es importantes para o eSocial.<\/span><\/p>\n A desatualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es cadastrais dos colaboradores \u00e9 motivo para multa do eSocial. Por isso, \u00e9 importante que toda a equipe da loja informe a ger\u00eancia ou o RH sobre mudan\u00e7a de endere\u00e7o, altera\u00e7\u00e3o de nome por motivo de casamento e at\u00e9 a numera\u00e7\u00e3o dos documentos. <\/span><\/p>\n Veja tamb\u00e9m:<\/b><\/span><\/span> Obrigatoriedade do eSocial para supermercados: com usar a tecnologia?<\/span><\/a><\/p>\n Os maiores desafios para a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial s\u00e3o a falta de informa\u00e7\u00e3o e aus\u00eancia de processos bem definidos. A boa not\u00edcia \u00e9 que tudo isso pode ser resolvido com o aux\u00edlio da tecnologia. <\/span><\/p>\n Com softwares como o <\/span>Ahgora PontoWEB<\/span><\/a> \u00e9 poss\u00edvel tornar os processos mais \u00e1geis, garantir a autenticidade das informa\u00e7\u00f5es, ampliar a transpar\u00eancia das rela\u00e7\u00f5es de trabalho e cumprir os prazos do eSocial. <\/span><\/p>\n Com um software especializado em <\/span>gest\u00e3o de ponto<\/span><\/a>, voc\u00ea vai perceber que tem muito mais do que o acompanhamento da jornada de trabalho. O empreendedor ou o RH ganham mais agilidade na tomada de decis\u00e3o, pois t\u00eam relat\u00f3rios automatizados (o que \u00e9 fundamental para cumprir as rotinas do eSocial). <\/span><\/p>\n Resumindo, a gest\u00e3o da loja ganha mais efici\u00eancia, tanto na tratativa do ponto, como no monitoramento da taxa de ocupa\u00e7\u00e3o dos postos de trabalho (essencial para lojas com mais de uma filial). <\/span><\/p>\n Que cumprir todas as etapas de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e evitar multas? Conhe\u00e7a as <\/span>aplica\u00e7\u00f5es da Ahgora<\/span><\/a> e saiba com simplificar a gest\u00e3o da sua loja. <\/span><\/p>\nQual o risco de n\u00e3o fazer a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial?<\/span><\/h2>\n
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Como reduzir os riscos de penalidades? <\/span><\/h2>\n
Como cada um pode ajudar a evitar multas do eSocial?<\/span><\/h3>\n
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RH ou propriet\u00e1rio<\/span><\/h4>\n
Gerente comercial<\/span><\/h4>\n
Colaboradores<\/span><\/h4>\n
Desafios da implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e como super\u00e1-los<\/span><\/h2>\n