{"id":4703,"date":"2019-04-26T12:00:14","date_gmt":"2019-04-26T15:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/gestao-de-tempo-5-problemas-da-contabilidade-e-como-soluciona-los\/"},"modified":"2019-07-16T11:13:11","modified_gmt":"2019-07-16T14:13:11","slug":"gestao-de-tempo-5-problemas-da-contabilidade-e-como-soluciona-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/gestao-de-tempo-5-problemas-da-contabilidade-e-como-soluciona-los\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo: 5 problemas da contabilidade e como solucion\u00e1-los"},"content":{"rendered":"

\"<\/p>\n

O seu escrit\u00f3rio de contabilidade ainda tem muitos processos manuais e n\u00e3o \u00a0sabe como resolv\u00ea-los? Comece automatizando as rotinas, seja com planilhas ou softwares especializados. Voc\u00ea vai perceber que com o aux\u00edlio da tecnologia \u00e9 poss\u00edvel eliminar processos desnecess\u00e1rios e reduzir erros, comuns na gest\u00e3o em papel. Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o de tempo \u00e9 mais efetiva e a produtividade da equipe aumenta. <\/span><\/p>\n

Problemas do escrit\u00f3rio de contabilidade e como solucion\u00e1-los<\/span><\/h2>\n

Listamos abaixo cinco problemas muito comuns aos <\/span>escrit\u00f3rios de contabilidade<\/a><\/strong> e como a tecnologia ajuda a resolv\u00ea-los. Veja se a sua empresa enfrenta algum deles: <\/span><\/p>\n

1. Retrabalho devido a erro humano em processos manuais<\/span><\/h3>\n

O escrit\u00f3rio de contabilidade que ainda n\u00e3o digitalizou os processos corre s\u00e9rios riscos. Um deles \u00e9 a <\/span>inconsist\u00eancia nos dados<\/b>, afinal, erros de digita\u00e7\u00e3o podem ocorrer. Al\u00e9m disso, os processos manuais geralmente exigem confer\u00eancias. <\/span><\/p>\n

Se formos analisar, um problema puxa o outro: os processos manuais est\u00e3o mais sujeitos a erros. Surge ent\u00e3o a necessidade da confer\u00eancia, aumentando o risco de atraso das entregas e perda de produtividade. <\/span><\/p>\n\n\n\n
 <\/p>\n

Solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em Contabilidade 3.0<\/span><\/a>? \u00c9 o modelo que automatiza as rotinas para adequ\u00e1-la \u00e0s novas necessidades. Portanto, essa \u00e9 a primeira sa\u00edda que voc\u00ea deve tomar para simplificar os processos internos do escrit\u00f3rio, resolver os gargalos de produtividade, <\/span>tornar a gest\u00e3o de tempo mais eficiente e entregar mais valor aos clientes<\/b>. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

2. Tempo necess\u00e1rio \u00e0 confer\u00eancia e reconfer\u00eancia de documentos<\/span><\/h3>\n

Voc\u00ea sabe quanto tempo cada pessoa da sua equipe passa fazendo a confer\u00eancia de documentos? Este \u00e9 um dos principais <\/span>gargalos de produtividade dos escrit\u00f3rios de contabilidade<\/b> que ainda n\u00e3o aderiram \u00e0 tecnologia. Para uma gest\u00e3o de tempo mais eficiente, \u00e9 imprescind\u00edvel mensurar a dura\u00e7\u00e3o da confer\u00eancia de dados, como o fechamento da folha de ponto. <\/span><\/p>\n\n\n\n
 <\/p>\n

Solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Os escrit\u00f3rios de contabilidade precisam de um <\/span>sistema que simplifique os processos<\/b> e garanta a confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 importante que a aplica\u00e7\u00e3o permita a<\/span> integra\u00e7\u00e3o com ERPs<\/b> e sinalize os prazos para o envio das informa\u00e7\u00f5es. Um exemplo \u00e9 o <\/span>Ahgora PontoWEB<\/span><\/a>, que atende tudo o que a legisla\u00e7\u00e3o determina para a gest\u00e3o de ponto e tamb\u00e9m as necessidades das empresas cont\u00e1beis. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Leia mais:<\/b> Bonsenhor Contabilidade: redu\u00e7\u00e3o de mais de 2 horas no fechamento de ponto do cliente<\/span><\/a><\/p>\n

3. Hora extra para conseguir cumprir prazos<\/span><\/h3>\n

Este \u00e9 mais um problema decorrente dos processos manuais. Para voc\u00ea ter uma ideia, na Bonsenhor Contabilidade o fechamento da folha ponto envolvia cinco profissionais que trabalhavam nisso o m\u00eas inteiro. Mesmo assim, ainda era preciso correr contra o tempo para <\/span>cumprir os prazos e n\u00e3o comprometer a credibilidade do escrit\u00f3rio<\/b>. Muitas vezes a sa\u00edda \u00e9 uma for\u00e7a-tarefa, que resulta em horas extras e, consequentemente, custos adicionais para a contabilidade. <\/span><\/p>\n\n\n\n
 <\/p>\n

Solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Com um software espec\u00edfico para as rotinas do <\/span>escrit\u00f3rio de contabilidade e do RH<\/span><\/a> \u00e9 muito mais f\u00e1cil cumprir os prazos. Em primeiro lugar, porque a checagem de documentos, a digita\u00e7\u00e3o de dados e a confer\u00eancia manual deixam de consumir tempo da equipe. Um exemplo \u00e9 um <\/span>sistema de gest\u00e3o de pont<\/b>o, como o Ahgora PontoWEB, que automatiza toda a gest\u00e3o de ponto e <\/span>simplifica o fechamento da folha de pagamento<\/b>. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

4. Dedica\u00e7\u00e3o a atividades que n\u00e3o agregam valor <\/span><\/h3>\n

Os escrit\u00f3rios de contabilidade n\u00e3o dedicam muito tempo para o atendimento aos clientes. <\/span>Isso \u00e9 um problema<\/b>. As contabilidades est\u00e3o assumindo cada vez mais uma posi\u00e7\u00e3o consultiva, contribuindo para que o cliente perceba o valor da contabilidade. <\/span><\/p>\n

O problema \u00e9 quando n\u00e3o h\u00e1 automatiza\u00e7\u00e3o dos processos<\/b> e a empresa cont\u00e1bil fica ref\u00e9m de processos manuais, n\u00e3o sobrando tempo para o atendimento consultivo ao cliente.<\/span><\/p>\n\n\n\n
 <\/p>\n

Solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Enquanto a tecnologia trabalha para contabilidade, <\/span>a equipe pode prestar um atendimento mais consultivo e especializado<\/b>. O cliente v\u00ea isso como um diferencial importante, o qual agrega valor aos servi\u00e7os prestados. Uma prova \u00e9 que <\/span>61% das empresas<\/span><\/a> estariam dispostas a investir mais para ter uma contabilidade consultiva.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

5. Dificuldade de acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o devido a documentos desorganizados<\/span><\/h3>\n

Se o seu escrit\u00f3rio tem <\/span>documentos empilhados por toda a parte<\/b> e n\u00e3o existe um local adequado para armazenar a papelada, voc\u00ea tem um problema s\u00e9rio. Isso porque, em casos de auditorias, fiscaliza\u00e7\u00f5es ou diverg\u00eancias, a busca pelos documentos comprobat\u00f3rios demanda muito tempo. Resumindo, a falta de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos cont\u00e1beis influencia diretamente na gest\u00e3o do tempo. <\/span><\/p>\n\n\n\n
 <\/p>\n

Solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Digitalizar os arquivos \u00e9 uma forma de manter tudo organizado. Inclusive, para localizar um documento \u00e9 muito mais r\u00e1pido <\/span>usar um simples comando e o computador fazer a busca<\/b>, do que passar grande parte do tempo revirando os pap\u00e9is at\u00e9 encontrar o que est\u00e1 buscando. Portanto, aproveite os benef\u00edcios de ter um sistema para <\/span>exportar os arquivos e salvar em pastas espec\u00edficas<\/b>, para cada cliente ou tipo de servi\u00e7o. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Veja tamb\u00e9m:<\/b> 7 erros mais comuns na rotina de um escrit\u00f3rio de Contabilidade<\/span><\/a><\/p>\n

Como economizar tempo com a ajuda da tecnologia?<\/span><\/h2>\n

A rotina do escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 t\u00e3o intensa que alguns profissionais n\u00e3o t\u00eam ideia de como poderiam usar o tempo economizado. <\/span><\/p>\n

Uma pesquisa da empresa <\/span>Xero<\/span><\/a> revelou que 37% dos profissionais alocariam o tempo extra em atividades relacionadas ao trabalho. <\/span><\/p>\n

E, voc\u00ea tem ideia de como faria a gest\u00e3o de tempo? Para lhe inspirar, listamos algumas dicas a seguir:<\/span><\/p>\n

1) Desenvolver o neg\u00f3cio<\/span><\/h3>\n

Muitos profissionais de contabilidade ainda n\u00e3o perceberam que o segmento vive uma nova era. Por outro lado, os contadores mais atentos est\u00e3o em busca de cursos, treinamentos e consultorias que promovam a evolu\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio de contabilidade. Portanto, com uma gest\u00e3o de tempo mais eficiente, \u00e9 poss\u00edvel investir no desenvolvimento do neg\u00f3cio. <\/span><\/p>\n

2) Entregar valor ao cliente<\/span><\/h3>\n

Um dos maiores desafios da contabilidade \u00e9 entregar valor ao cliente. Com mais tempo extra, os profissionais podem se dedicar mais a entender o que tem mais relev\u00e2ncia para cada cliente. Ao contratar um escrit\u00f3rio de contabilidade, as empresas esperam que o fornecedor v\u00e1 al\u00e9m da obriga\u00e7\u00e3o contratual e exer\u00e7a uma fun\u00e7\u00e3o mais consultiva – auxiliando na tomada de decis\u00e3o. <\/span><\/p>\n

3) Equilibrar vida profissional e pessoal<\/span><\/h3>\n

A gest\u00e3o de tempo mais eficiente tamb\u00e9m elimina a imensid\u00e3o de horas extras no escrit\u00f3rio. Isso possibilita mais equil\u00edbrio entre vida profissional e pessoal. A pesquisa que citamos no in\u00edcio deste t\u00f3pico revelou que 30% dos entrevistados ficariam mais tempo com a fam\u00edlia. E, esse equil\u00edbrio tamb\u00e9m favorece o aumento da produtividade dos profissionais no ambiente de trabalho. <\/span><\/p>\n

Quer saber mais sobre como inserir a tecnologia no seu escrit\u00f3rio de contabilidade e aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o de tempo no trabalho? Assista ao webinar \u201c<\/span>3 Dicas para ganhar produtividade com gest\u00e3o de atividades e de custos<\/span><\/a>\u201d e conhe\u00e7a o programa <\/span>Contabilidades Parceiras da Ahgora<\/span><\/a>. <\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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