{"id":4709,"date":"2019-05-06T12:00:38","date_gmt":"2019-05-06T15:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/preenchimento-da-folha-de-ponto\/"},"modified":"2019-07-16T11:13:12","modified_gmt":"2019-07-16T14:13:12","slug":"preenchimento-da-folha-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/en\/preenchimento-da-folha-de-ponto\/","title":{"rendered":"Preenchimento da folha de ponto: como acabar com os principais erros"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5644\" src=\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/post118.png\" alt=\" preenchimento da folha de ponto\" width=\"700\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A confer\u00eancia dos registros de ponto &#8211; ou o \u00a0preenchimento da folha de ponto &#8211; pode ser algo desafiador para os administradores de pequenas empresas. Como consequ\u00eancia, \u00e9 comum a <\/span><b>falta de marca\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as<\/span><b> rasuras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>documenta\u00e7\u00e3o incompleta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no caso de pedidos de abono. Quem \u2018sofre\u2019 \u00e9 o Departamento Pessoal do escrit\u00f3rio da contabilidade: gasta tempo demais fazendo a tratativa de ponto para conseguir fechar a folha de pagamento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando essa rotina n\u00e3o flui bem, tanto cliente quanto contabilidade perdem efici\u00eancia operacional. Os erros no preenchimento da folha de ponto causam:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">atraso no pagamento do sal\u00e1rio do colaborador; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">retrabalho para os setores envolvidos; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">atraso no recolhimento de impostos; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">risco de multas. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pior parte? Esse desperd\u00edcio de tempo (e dinheiro) impede o contador de adotar uma postura mais consultiva para com o cliente. Ficam de lado os insights estrat\u00e9gicos para o crescimento da empresa cliente. Ao inv\u00e9s, o escrit\u00f3rio fica preso a tarefas tolas, como a digita\u00e7\u00e3o de registros de ponto, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A solu\u00e7\u00e3o para acabar com os erros no preenchimento da folha de ponto e conseguir se dedicar ao cliente pode ser mais simples do que voc\u00ea imagina. Veja como:<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">4 coisas que voc\u00ea precisa saber para resolver os erros da folha ponto do seu cliente <\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. O cliente pensa que paga a contabilidade para digitar ponto <\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para o cliente, est\u00e1 claro que a digita\u00e7\u00e3o e confer\u00eancia de registros de ponto \u00e9 uma tarefa morosa\u2026 tanto que a delega para o contador. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apresente ao cliente a op\u00e7\u00e3o de um sistema eletr\u00f4nico de coleta de ponto, preferencialmente um que opere em tempo real. <\/span><a href=\"https:\/\/pages.ahgora.com.br\/infografico-eficiencia-digital\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deixe claras as vantagens para ambas as empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. O cliente n\u00e3o sabe que ponto brit\u00e2nico perde validade jur\u00eddica <\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum que pequenos empres\u00e1rios n\u00e3o saibam desta quest\u00e3o legal e preencham o ponto dos colaboradores com os hor\u00e1rios que eles <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">deveriam<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> cumprir, mesmo se esta n\u00e3o seja a realidade. No caso de processos trabalhistas, estes registros s\u00e3o invalidados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oriente o cliente sobre os <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/processos-trabalhistas-quais-sao-os-principais-motivos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">principais motivos de processos trabalhistas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e explique que um registro mais fidedigno protege a empresa de passivos trabalhistas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. O cliente esquece que o \u00f4nus da prova favorece o colaborador<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em empresas com menos de 10 colaboradores por unidade, o empregador n\u00e3o tem obriga\u00e7\u00e3o de ter registro eletr\u00f4nico de ponto. Entretanto, no caso de lit\u00edgio, \u00e9 a empresa que deve comprovar o (n\u00e3o) cumprimento da jornada de trabalho, n\u00e3o o (ex-)colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de a contabilidade ser refer\u00eancia fiscal, uma postura mais proativa e consultiva entrega mais valor ao cliente. Sempre que poss\u00edvel, incentive este mindset na sua equipe: voc\u00ea evitar\u00e1 outros erros do cliente, tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. O cliente n\u00e3o sabe quanto da folha de pagamento onera o or\u00e7amento da empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum empres\u00e1rios mais preocupados com o que t\u00eam a perder do que com aquilo que podem ganhar. Converta tempo em custos, apresentando ao cliente os seguintes n\u00fameros:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas com hora-homem para confer\u00eancia e tratativas de ponto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Custos com horas extras desnecess\u00e1rias, que poderiam ser substitu\u00eddas por banco de horas ou escalas de trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto essas horas representariam no caso de um eventual processo trabalhista.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios trazidos pela redu\u00e7\u00e3o de inconsist\u00eancias<\/span><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 lei<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o empresa-colaborador <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mais agilidade no fechamento do ponto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00e1lculos corretos para a folha de pagamento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilidade na organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es para o eSocial<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguran\u00e7a jur\u00eddica e fiscal para empresa e Contabilidade<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como eliminar os erros no preenchimento da folha de pagamento?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as empresas com mais de 10 colaboradores s\u00e3o obrigadas a fazer o <\/span><a href=\"https:\/\/exame.abril.com.br\/carreira\/controle-eletronico-de-ponto-nas-empresas-e-obrigatorio\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">registro de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. O modelo manual n\u00e3o oferece seguran\u00e7a para a empresa. Pode ser rasurado ou preenchido conforme o colaborador quiser. Gera mais trabalho, pois os dados s\u00e3o repassados para uma planilha ou sistema. Ou seja, \u00e9 demorado, inconsistente e arriscado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente, j\u00e1 existem tecnologias de <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/registro-de-ponto-eletronico-vantagens-da-tecnologia-iot-e-nuvem-no-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que capturam os registros de forma automatizada e enviam para o sistema de controle de ponto. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o transmitidas na hora, assim o contador ou DP sabe quem faltou ou n\u00e3o registrou seu ponto. Dessa forma, etapas do processo s\u00e3o eliminadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O colaborador pode inserir justificativas de atrasos, faltas e atestados m\u00e9dicos. Isso evita que o RH tenha que procurar o colaborador para se justificar sempre que faltar a marca\u00e7\u00e3o no sistema. <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/cta\/planilha-calculadora-de-horas-extras\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas extras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, adicionais e outras informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o sinalizadas diretamente pelo sistema. Ao RH ou contador cabe compartilhar as informa\u00e7\u00f5es do espelho de ponto para a confer\u00eancia do colaborador, que tamb\u00e9m pode ser feito diretamente pelo sistema. A m\u00e1quina conta com um rel\u00f3gio interno que registra os hor\u00e1rios exatos, sem rasura e erros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse modelo de gest\u00e3o e controle de ponto auxilia na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas da contabilidade, conseguindo administrar as informa\u00e7\u00f5es e verificar inconsist\u00eancias com efetividade e agilidade. Dessa forma, garante mais seguran\u00e7a e evita atrasos para o trabalho do contador. Al\u00e9m de reduzir os riscos de preju\u00edzo para as empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seja uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.ahgora.com.br\/hcm\/contabilidades-parceiras-da-ahgora\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contabilidade parceira da Ahgora<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e incentive o seu cliente a adotar o ponto eletr\u00f4nico. Seguran\u00e7a para ele, praticidade para voc\u00ea.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A confer\u00eancia dos registros de ponto &#8211; ou o \u00a0preenchimento da folha de ponto &#8211; pode ser algo desafiador para os administradores de pequenas empresas. Como consequ\u00eancia, \u00e9 comum a falta de marca\u00e7\u00f5es, as rasuras e documenta\u00e7\u00e3o incompleta no caso de pedidos de abono. 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