![\"Controle](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/post121.png\")
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O controle de ponto nas Prefeituras est\u00e1 entre os procedimentos mais arcaicos, no que diz respeito \u00e0 comprova\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios de trabalho. Em muitos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, o registro ainda \u00e9 feito de forma manual, por meio de cart\u00e3o de papel ou planilha. <\/span><\/p>\n As consequ\u00eancias desse processo s\u00e3o a frequ\u00eancia de erros, as irregularidades e o <\/span>volume de despesas gerados para o poder p\u00fablico<\/span><\/a>. Isso sem falar na falta de controle efetivo do cumprimento com a jornada de trabalho dos servidores. Diante disso, fica a pergunta: \u00e9 poss\u00edvel ter efici\u00eancia e seguran\u00e7a no controle de ponto nas Prefeituras? \u00c9 o que vamos descobrir neste artigo.<\/span><\/p>\n O desafio de controlar o trabalho dos servidores p\u00fablicos \u00e9 grande. A Prefeitura conta com profissionais de diferentes setores e atuantes em diversos locais. Na pr\u00e1tica, esses \u00a0servidores exercem suas fun\u00e7\u00f5es longe do Recursos Humanos. \u00c9 o mesmo caso de quem atua externamente, cuidando da manuten\u00e7\u00e3o das ruas e pr\u00e9dios p\u00fablicos ou atuando como fiscal.<\/span><\/p>\n O controle do hor\u00e1rio de trabalho de equipes remotas<\/span><\/a> \u00e9 um dos desafios enfrentados pelo RH que precisa coordenar o trabalho de servidores externos. Sem o controle devido, h\u00e1 <\/span>falta de cumprimento com o expediente<\/span><\/a>, atrasos, faltas injustificadas etc. Situa\u00e7\u00f5es que prejudicam o atendimento \u00e0 popula\u00e7\u00e3o e geram custos para o or\u00e7amento p\u00fablico. <\/span><\/p>\n Quando um professor n\u00e3o comparece \u00e0 sua aula, outro precisa substitu\u00ed-lo. O professor substituto recebe por uma aula que n\u00e3o precisaria dar. Enquanto o efetivo tamb\u00e9m recebe seu sal\u00e1rio. Nos servi\u00e7os de sa\u00fade n\u00e3o \u00e9 diferente. O m\u00e9dico falta e seus atendimentos precisam ser reagendados, levando a uma s\u00e9rie de consequ\u00eancias operacionais e financeiras. <\/span><\/p>\n O controle de ponto eletr\u00f4nico \u00e9 uma alternativa que vai facilitar a gest\u00e3o do RH e minimizar os impactos gerados para o \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o disponibilizadas em tempo real, permitindo que o departamento aplique solu\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para reduzir as despesas e os impactos na opera\u00e7\u00e3o. \u00a0<\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 mais simples do que se imagina. Est\u00e1 na utiliza\u00e7\u00e3o do <\/span>ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/a>. O sistema permite o controle efetivo da <\/span>jornada de trabalho dos servidores p\u00fablicos<\/span><\/a>, permitindo o registro por meio da digital do profissional. Dessa forma, minimiza os riscos de fraude ou inconsist\u00eancias no lan\u00e7amento das horas trabalhadas. <\/span><\/p>\n Outro benef\u00edcio \u00e9 que o ponto eletr\u00f4nico pode ser instalado em cada departamento, secretaria ou unidade de trabalho. Assim, as escolas podem ter seu pr\u00f3prio ponto, bem como os postos de sa\u00fade e hospitais. <\/span><\/p>\n Para os servidores que atuam na rua tamb\u00e9m h\u00e1 solu\u00e7\u00e3o. O <\/span>sistema de ponto pode ser usado em um tablet ou celular<\/span><\/a>, onde o profissional registra o seu hor\u00e1rio e a informa\u00e7\u00e3o de sua localiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 capturada. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel resolver todos os problemas no controle de ponto nas Prefeituras de uma \u00fanica vez. <\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, recursos de biometria em 3D acabam com os casos de fraude em sistema. Como aconteceu no SUS, onde uma <\/span>m\u00e9dica usava dedos de silicone para registrar o ponto dos colegas<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n O impacto financeiro \u00e9, certamente, um dos principais a serem notados. A Prefeitura reduz significamente os pagamentos de horas extras e benef\u00edcios, que s\u00e3o eliminados pela gest\u00e3o eficiente. <\/span><\/p>\n Estima-se que, em m\u00e9dia, 70% do or\u00e7amento das Prefeituras seja dedicado \u00e0 folha de pagamento. Na pr\u00e1tica, uma redu\u00e7\u00e3o de 10% nesta despesa representaria um acr\u00e9scimo significativo no valor dispon\u00edvel para investimentos em insumos, equipamentos e infraestrutura.<\/span><\/p>\n \u00d3rg\u00e3os p\u00fablicos clientes da Ahgora economizam entre de 3 a 8% da folha de pagamento com a \u00a0plena previs\u00e3o dos custos de projetos e horas extras. Sobra mais verba para investir na qualidade dos servi\u00e7os prestados.<\/span><\/p>\n A prefeitura ter\u00e1 acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sobre a rotina e as escalas de trabalho de seus servidores. Desse modo, aqueles que n\u00e3o cumprem com a jornada ser\u00e3o impedidos de burlar o sistema enquanto estiverem trabalhando externamente. A informa\u00e7\u00e3o de sua localiza\u00e7\u00e3o \u00e9 enviada diretamente para o sistema. <\/span><\/p>\n Aqueles que cumprem suas jornadas ter\u00e3o mais autonomia e transpar\u00eancia com a gest\u00e3o compartilhada. O recursos permite o acesso ao holerite digital e espelho de ponto em tempo real. Direitos que s\u00e3o garantidos pelas Portarias 1510 e 373. <\/span><\/p>\n A elimina\u00e7\u00e3o do controle de ponto manual gera impactos significativos para o tempo dedicado \u00e0 gest\u00e3o de ponto. O profissional de RH n\u00e3o precisar\u00e1 incluir todas as informa\u00e7\u00f5es do cart\u00e3o em uma planilha ou sistema de ponto. Os dados s\u00e3o registrados no sistema de forma autom\u00e1tica, assim que o ponto \u00e9 marcado. <\/span><\/p>\n Faltas injustificadas passar\u00e3o a ser identificadas e poder\u00e3o ser punidas. Com isso, v\u00e3o diminuir os casos de falta injustificada dos servidores p\u00fablicos e o impacto no atendimento \u00e0 popula\u00e7\u00e3o. Se um profissional de sa\u00fade n\u00e3o est\u00e1 cumprindo com a sua jornada de trabalho, a Prefeitura saber\u00e1 antes que um cidad\u00e3o registre uma ocorr\u00eancia. <\/span><\/p>\n O sistema da Ahgora converte os dados simples de acesso, presen\u00e7a e produtividade em informa\u00e7\u00f5es que podem ser usadas de forma estrat\u00e9gica. As atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real s\u00e3o recursos que auxiliar\u00e3o na tomada de decis\u00e3o dentro das prefeituras. <\/span><\/p>\n O <\/span>eSocial \u00e9 uma plataforma criada pelo Governo<\/span><\/a> para centralizar e unificar as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, fiscais e tribut\u00e1rias das organiza\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e privadas \u00a0. Por meio desse <\/span>sistema<\/span><\/a>, as empresas e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos ter\u00e3o que fazer sua presta\u00e7\u00e3o de contas. <\/span><\/p>\nA falta de efici\u00eancia e seguran\u00e7a no controle de ponto nas Prefeituras e as consequ\u00eancias para o or\u00e7amento p\u00fablico<\/span><\/h2>\n
Como resolver os problemas com o controle de ponto nas Prefeituras?<\/span><\/h2>\n
Os benef\u00edcios oferecidos pelo rel\u00f3gio de ponto<\/span><\/h2>\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\n
Acompanhamento da jornada de trabalho<\/span><\/h3>\n
Agilidade para as rotinas do RH<\/span><\/h3>\n
Mais qualidade no atendimento \u00e0 popula\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n
Efetividade no envio de dados para o eSocial<\/span><\/h3>\n