![\"escalas](\"https:\/\/ahgora.upsites.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/post126.png\")
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A gest\u00e3o de escalas de trabalho est\u00e1 entre as tarefas mais desafiadoras enfrentadas tanto pelo Recursos Humanos quanto pelo gestor de equipes. Estar atento ao limite de horas extras, interjornadas, intrajornadas\u2026 a lista de pontos de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 infind\u00e1vel.<\/span><\/p>\n Pequenas equipes sofrem menos com essa quest\u00e3o, por concentrar um n\u00famero menor de colaboradores, o que facilita a comunica\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o do RH. Mas equipes maiores, a partir do m\u00e9dio e grande porte, come\u00e7am a apresentar dificuldades consider\u00e1veis em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o das escalas de trabalho. <\/span><\/p>\n Se olharmos, ent\u00e3o, empresas com escalas de trabalho mais complexas ou flex\u00edveis , hospitais, aeroportos, etc. – acompanhar os hor\u00e1rios e as rotinas de cada colaborador \u00e9 uma pr\u00e1tica imposs\u00edvel. Nesse sentido, a empresa deve buscar solu\u00e7\u00f5es que otimizem a sua gest\u00e3o. Veja 3 pr\u00e1ticas para facilitar a rotina. <\/span><\/p>\n A jornada de trabalho do colaborador deve seguir regras e legisla\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. A empresa n\u00e3o pode criar escalas de trabalho de acordo com seus interesses apenas. Diversos fatores devem ser considerados, principalmente no que diz respeito ao funcionamento da empresa, como tamb\u00e9m em respeito ao trabalhador. <\/span><\/p>\n Organiza\u00e7\u00f5es que atendem durante 24 horas, como \u00e9 o caso de alguns centros de distribui\u00e7\u00e3o e hospitais, por exemplo, devem <\/span>criar jornadas de trabalho.<\/b> Todos os turnos devem estar completos para garantir o atendimento aos pacientes. A CLT permite o cumprimento de algumas <\/span>escalas de trabalho<\/span><\/a>, entre elas est\u00e3o: <\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Al\u00e9m disso, colaboradores que cumprem jornadas aos <\/span>finais de semana<\/b> t\u00eam direito a uma folga no domingo a cada sete semanas. As mulheres, t\u00eam um domingo de folga a cada 15 dias.<\/span><\/p>\n O<\/span> hor\u00e1rio de descanso<\/b> de cada colaborador e suas folgas tamb\u00e9m devem ser respeitadas, evitando que sejam sobrecarregados ou fa\u00e7am <\/span>horas extras<\/span><\/a> al\u00e9m do permitido em lei. Entre os pontos de maior conflito est\u00e3o os intervalos intrajornada e interjornada. <\/span><\/p>\n Intrajornada<\/b> s\u00e3o os intervalos de descanso realizados durante o expediente, ou seja, hor\u00e1rio de almo\u00e7o, de lanche ou de repouso. Os intervalos intrajornada t\u00eam dura\u00e7\u00e3o m\u00ednima de 15 minutos e m\u00e1xima de 2 horas.<\/span><\/p>\n Os<\/span> intervalos interjornada<\/b> s\u00e3o aqueles realizados entre uma jornada de trabalho ou outra. Ou seja, entre a sa\u00edda do trabalho e o retorno no dia seguinte. O intervalos interjornada deve ter pelo menos 11 horas consecutivas.<\/span><\/p>\n Fora isso, \u00e9 preciso se atentar \u00e0s profiss\u00f5es em si: categorias diferentes cumprem<\/span> cargas hor\u00e1rias<\/b> diferentes. Alguns profissionais est\u00e3o autorizados a trabalhar 30 horas semanais, apenas.<\/span><\/p>\n S\u00e3o muitos detalhes que devem ser observados e controlados pelo RH. Diante de tantas escalas de trabalho e tantos colaboradores, como garantir que as jornadas ser\u00e3o cumpridas sem falhas, sem prejudicar o trabalhador e a empresa? Algumas pr\u00e1ticas podem ajudar com todo o processo. <\/span><\/p>\n Os dados em tempo real permitem que o gestor acompanhe as escalas de trabalho e tenha certeza de que est\u00e3o sendo feitas. Alguns sistemas n\u00e3o entregam os dados de forma imediata, salvam no rel\u00f3gio de ponto e o RH precisa transferir para um pendrive e, em seguida, fazer upload no sistema. Esse processo exige tempo e a gest\u00e3o precisa ser \u00e1gil. <\/span><\/p>\n Ao empregador cabe a responsabilidade de registrar o ponto de seus colaboradores. Isso deve ser feito de acordo com a escala de trabalho definida para cada trabalhador. <\/span><\/p>\n Essas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem se perder ou apresentarem inconsist\u00eancias. A integra\u00e7\u00e3o de dados minimiza os erros, pois ao sinal de qualquer diverg\u00eancia \u00e9 poss\u00edvel intervir com agilidade. <\/span><\/p>\n A automa\u00e7\u00e3o de processos vai proporcionar um controle efetivo para empresas que precisam gerenciar v\u00e1rias escalas de trabalho. Os processos manuais aumentam as chances de erro e retrabalho. <\/span><\/p>\n O Ahgora PontoWeb faz a captura da marca\u00e7\u00e3o de ponto e sincroniza as informa\u00e7\u00f5es recebidas com o sistema de gest\u00e3o. A empresa determina as escalas de trabalho dos colaboradores e o sistema sincroniza com a marca\u00e7\u00e3o. Isso facilita a confirma\u00e7\u00e3o de que as escalas est\u00e3o sendo cumpridas. <\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, com a obrigatoriedade do envio das informa\u00e7\u00f5es trabalhistas pelo <\/span>eSocial<\/span><\/a>, o profissional de RH seria sobrecarregado realizando a atividade manualmente. Por meio da automa\u00e7\u00e3o, basta sincronizar as informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\nGest\u00e3o de escalas de trabalho e os desafios enfrentados pelo RH<\/span><\/h2>\n
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3 pr\u00e1ticas para facilitar a gest\u00e3o de escalas de trabalho<\/span><\/h2>\n
1. Tenhas acesso aos dados em tempo real <\/span><\/h3>\n
2. Controle a frequ\u00eancia e as irregularidades do ponto<\/span><\/h3>\n
3. Invista em automa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n