Você lembra o quanto era difícil acompanhar o registro de ponto feito manualmente? Graças a tecnologia tudo ficou mais fácil e hoje, com um sistema de ponto eletrônico em nuvem, é possível acompanhar em tempo real a jornada dos colaboradores, o que possibilita fazer uma gestão mais assertiva, prever custos com horas extras e automatizar atividades operacionais do RH. Neste post vamos abordar alguns pontos que podem gerar dúvidas sobre o investimento em um sistema de ponto eletrônico em nuvem.
Se a sua empresa ainda não faz a gestão de ponto, cuidado! Você pode estar correndo sérios riscos trabalhistas. É oportuno relembrar que o registro de ponto eletrônico é regulamentado pela Portaria 1510/09 do Ministério de Trabalho, já a legislação que dispõe sobre os sistemas alternativos de ponto é a Portaria 373. Dentre as vantagens de optar por um sistema de ponto eletrônico em nuvem estão a automatização dos processos, ampliação da segurança jurídica e a transparência entre RH, gestores e colaboradores.
Livro de ponto x ponto eletrônico
Acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores é fundamental, seja para otimizar a distribuição das demandas, identificar gargalos de produtividade ou reduzir os custos com horas extras. E, algumas empresas ainda fazem isso por meio do antigo livro de ponto, que se resume a uma simples folha onde o funcionário aponta as horas trabalhadas. Além de ultrapassado, este método esconde alguns riscos, que listamos abaixo:
- informações incorretas;
- possibilidade de fraudes;
- risco de extravio;
- dificuldade de localizar as informações;
- alto tempo para tabulação dos dados;
- horário britânico.
Diante de tantos complicadores, o livro de ponto é realmente um “barato que pode sair muito caro”. Então, se você pretende reduzir custos, a melhor alternativa é o ponto eletrônico. Porém, mais do que qualquer sistema de gestão de ponto, existem alguns que atuam em nuvem e, devido aos equipamentos de coleta usarem a tecnologia IoT (Internet das coisas), coletam as informações de registro em tempo real. Isso tudo oferece possibilidades ímpares para modernizar a gestão da jornada de trabalho da sua empresa, que passa a contar com informações em tempo real para fazer a gestão. Assim, é possível simplificar a tomada de decisões e ainda contribuir para a redução de custos. Abaixo listamos outras vantagens que só um sistema de ponto eletrônico em nuvem e IoT entrega:
- informações em tempo real para a tomada de decisão assertiva;
- segurança jurídica e fiscal;
- redução de custos e riscos trabalhistas;
- cálculos automatizados;
- aumento da transparência com os colaboradores;
- integração com diversos sistemas de folha de pagamento e ERPs do mercado;
- integração de dados e facilidade de acesso;
- descentralização do RH.
Como o ponto eletrônico em nuvem ajuda a reduzir custos?
Investir em um sistema de ponto eletrônico parece algo impossível para alguns empresários, pois acreditam que o custo é alto. Porém, não é bem assim! A verdade é que hoje existem opções oferecidas como serviço (SaaS) onde a empresa paga um valor mensal acessível, e pode utilizar o sistema de gestão e o relógio de ponto. É a combinação das tecnologias cloud e IoT que permitem às empresas automatizar as atividades operacionais que demandam muito tempo do RH, como o fechamento de folha de pagamento e gestão de horas extras ou banco de horas.
Mas, o ponto eletrônico em nuvem não traz vantagens só para o RH, mas sim para toda a empresa. Isso porque as informações sobre a jornada de trabalho também ficam disponíveis para líderes e colaboradores, ampliando a transparência das relações profissionais. Como os gestores acompanham facilmente a jornada de trabalho e o saldo de horas de cada colaborador, isso pode orientar a tomada de decisões de forma mais estratégica. Um funcionário que está com saldo de horas negativo pode ser alocado em outros projetos a fim de equalizar a carga horária.
7 vantagens do ponto eletrônico
Como já citamos ao longo do texto, o ponto eletrônico em nuvem e IoT contribui para tornar a gestão da empresa mais ágil e eficiente. A tecnologia favorece a previsão e controle de custos, pois as informações são atualizadas em tempo real. Com isso, é possível visualizar diariamente a situação, analisar os dados e planejar a redução de custos.
Confira abaixo sete tópicos que apresentam algumas das principais vantagens do ponto eletrônico em Nuvem e IoT, como o da Ahgora Sistemas, e resumem o que abordamos neste post:
- Otimização da jornada de trabalho;
- Maior controle de horas extras;
- Gestão eficiente da jornada de trabalho e do banco de horas;
- Acompanhamento diário de banco de horas;
- Facilidade na gestão de justificativas de faltas e atrasos;
- Relatórios automatizados que simplificam a tomada de decisões;
- Transparência nas relações profissionais;
- Otimização na gestão de pessoas.
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