Você finalmente se convenceu de que contratar as aplicações da Ahgora é a melhor alternativa para a empresa. Afinal de contas, as ferramentas são seguras, usam protocolo de segurança e criptografia para garantir a integridade das informações. A dúvida agora é como funciona o processo de implantação. Este post vai explicar passo a passo como funcionam todas as etapas e esclarecer suas dúvidas.
Conheça as 4 etapas do processo de implantação da Ahgora
A implantação pode variar de acordo com o porte da empresa e plano contratado. Então, neste post vamos usar como referência a adesão do Ahgora PontoWEB por uma empresa de até 300 funcionários. O propósito principal da Ahgora é capacitar integralmente os usuários-chave para que tenham autonomia na configuração do software e inserção em sua rotina.
É importante ressaltar que o processo de implantação da Ahgora não interfere na rotina da empresa. Como existe um cronograma preestabelecido, o cliente pode dar prosseguimento às suas atividades e cumprir paralelamente a agenda de implantação.
1.Experiência guiada
O processo de implantação da Ahgora começa com a criação e liberação do ambiente do cliente para acessar o Ahgora PontoWEB. O passo seguinte é a primeira experiência guiada. Para isso é imprescindível ter as informações cadastrais de pelo menos um colaborador, somente com isso será possível completar o processo. Portanto, o que você vai precisar é:
- nome completo;
- PIS;
- matrícula na empresa;
- CPF;
- data de admissão.
Esta etapa é obrigatória para todos os clientes e você vai perceber que é fundamental para o sucesso da implantação. Durante os próximos passos ficará evidente o quanto essa experiência guiada é importante.
2.Reunião de kickoff
Este é o pontapé inicial do projeto, marcado pela passagem de bastão entre o consultor comercial e o implantador responsável. A reunião de kickoff tem duração de até 20 minutos. O propósito principal é apresentar o plano de implantação com as entregas de valor. Além disso, também são acordados prazos e responsabilidades dos envolvidos no processo de implantação. Por fim, o cliente conhece as metodologias da Ahgora e recebe os modelos de documentação necessários para continuidade da implantação. Confira abaixo as responsabilidades dos envolvidos:
Responsabilidades da Ahgora
- Entrega da metodologia Ahgora;
- Informação sobre infraestrutura necessária;
- Levantamento do escopo;
- Criação e liberação de login para o ambiente Ahgora PontoWEB;
- Entrega dos treinamentos EaD para implantadores e usuários-chave;
- Treinamento, capacitação e assessoria referente à configuração do sistema;
- Validação das configurações e entregas.
Responsabilidades do cliente
- Definição do estrategista do projeto (cliente implantador) e usuários-chave;
- Disponibilização da infraestrutura necessária;
- Levantamento da relação de colaboradores, regras de adicionais e acordo(s) coletivo(s);
- Após certificação do implantador, disseminar o conhecimento aos demais usuários;
- Homologação dos processos e definição da data de início do ponto eletrônico;
- Assinatura do Termo de Entrega de Implantação;
- Preenchimento da pesquisa de satisfação.
3. Certificação Ahgora PontoWEB
Para esta etapa de implantação o cliente recebe acesso ao UniAhgora, que é a universidade de e-learning da Ahgora. Depois de fazer um curso online, com duração de uma hora e meia, o cliente receberá a certificação de usuário Ahgora PontoWEB e um usuário-chave. É importante ressaltar que esse é um requisito para a continuidade da do processo de implantação da Ahgora.
4. Implantação Remota
Nesta última etapa do processo de implantação o cliente recebe assessoria para configurar o seu ambiente Ahgora PontoWEB. A empresa pode escolher até três usuários-chave para receberem as orientações. Vale ressaltar que a Ahgora seguirá as regras de apuração da empresa, considerando as suas particularidades. A implantação remota tem duração de até duas horas e orienta os usuários-chave sobre todos os cadastramentos de forma guiada e consultiva.
Vantagens da gestão de ponto eletrônico da Ahgora
Concluído o processo de implantação da Ahgora a empresa já pode começar fazer o registro de jornada usando a software de ponto eletrônico Ahgora PontoWEB. E, sempre que precisar de um suporte técnico consultivo pode contar com o atendimento de profissionais especializados. Um dos diferenciais da Ahgora é que não há limite de chamados e nem custo adicional para utilizar.
Uma das principais vantagem de usar o Ahgora PontoWEB é fazer a gestão de horas online e em tempo real. Outros benefícios para as empresas são: a economia, gerada pela redução de horas extras desnecessárias; a redução do tempo dedicado pelo RH às tratativas de ponto; a integração de dados com sistemas de folha de pagamento, entre outras.
A Ahgora tem diversos cases de empresas que fizeram a implantação do ponto eletrônico e conseguiram reduzir custos e otimizar processos. Alguns exemplos são a SMART FIT, o Subway e a Emecinco.
Agora que você já sabe como funciona o processo de implantação, já pode começar a diminuir custos com o sistema de ponto eletrônico da Ahgora. Solicite uma demonstração gratuita e entenda na prática como funcionam as nossas aplicações.
